Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
3 weken geleden
Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben jij de persoon achter de dagelijkse organisatie van je afdeling. Met 2 collega's werk je nauw samen om je leidinggevende en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben je onmisbaar: jij zorgt dat alles soepel verloopt, van vergaderingen en conferenties tot dienstreizen en ICT-ondersteuning.
Jouw taken
- Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines.
- Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes, notuleren en organiseren van vergaderingen.
- Ondersteuning van beleidsmedewerkers met digitale stukken en managementinformatie.
- Zorgen voor een soepele organisatie van vergaderingen, conferenties en congressen, zowel fysiek als online, inclusief het regelen van ruimtes, catering en gastontvangst.
- Ondersteuning bij dienstreizen, lunches en administratieve afhandeling.
- Optreden als vraagbaak voor het gebruik van ICT-systemen (bijv. videoconferencing en stukkenbeheer) en voor algemene vragen van het MT en beleidsmedewerkers.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren managementondersteuner die uitstekend kan communiceren en zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Met jouw organisatorische talenten plan en organiseer je taken met plezier en precisie. Je denkt proactief mee, anticipeert op de behoeften van de personen die je ondersteunt, en bent altijd een stap vooruit. Prioriteiten stellen is jouw kracht; je weet hoe je jouw eigen werk en dat van anderen efficiënt kunt beheren en bewaakt zorgvuldig de beschikbare tijd.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
- Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAdministratieve ondersteuning bij het Ministerie van Buitenlandse ZakenAls Managementondersteuner bij Driessen werk je samen met de teams van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de opbouw van een efficiënte administratieve organisatie. Je zorgt voor de afronding van agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt facilitaire zaken.Wat ga je doen als...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOntwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner.Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOntwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner. Je ondersteunt de directie en beleidsmedewerkers en organiseert belangrijke bijeenkomsten. Klaar voor een uitdagende rol?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het mi
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdJob BeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen word je onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je versterkt het team met je organisatorische en secretariële kennis en ervaring.Je taken:Plannen en organiseren van agenda's en vergaderingen voor de directeur en plaatsvervangende...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken regio Den Haag
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ben je de spil in de organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen.Jouw taken:Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines. Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes,...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken regio Den Haag
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers en organiseer je belangrijke bijeenkomsten. Je bent de persoon achter de dagelijkse organisatie van je afdeling en werkt nauw samen met je collega's om je leidinggevende en beleidsmedewerkers optimaal te...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken regio Den Haag
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOntwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse ZakenAls managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je de spil achter de dagelijkse organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben je onmisbaar: je zorgt dat alles...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een managementondersteuner om ons team te ondersteunen bij het dagelijks beheer. Als managementondersteuner bent je de eerste aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgaenda beheer: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de agenda's van het...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdMaak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je
-
Managementondersteuner Economische Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen biedt een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Als managementondersteuner bij het Ministerie van Economische Zaken, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden van de Directie.Je taken bestaan uit:Complex agendabeheerPlanning van afspraken en evenementenBeantwoorden...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer, planning van afspraken en evenementen, beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, uitvoeren van...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen biedt een unieke kans om bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van overheidsprojecten. Als managementondersteuner bij de Directie van het Ministerie van Economische Zaken werk je in een drukke, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer,...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directi
-
Managementondersteuner Ministerie
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemen
-
Managementondersteuner Algemene Rekenkamer
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWerk bij de Algemene Rekenkamer en ga aan de slag als managementondersteuner.Wat ga je doen?Je verantwoordelijkheden:Het coördineren van vertrouwelijke informatiestromen en processen.Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van diverse overleggen en rapportages.Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages.Organiseren en faciliteren van...