Groups & Events Coordinator

3 maanden geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

Voor het prachtige, onlangs geopende Ibis Styles Rotterdam Ahoy zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Groups & Events Coordinator. In deze functie ben je de spil tussen de klant en onze operationele afdelingen. Jij zorgt ervoor dat de klant maar vooral ook de gasten een onvergetelijke ervaring hebben tijdens hun bezoek aan Rotterdam.


Het ibis Styles Rotterdam Ahoy ligt in het bruisende ‘Hart van Zuid’, direct naast Rotterdam Ahoy Convention Center en het Zuidplein. Het hotel heeft een spraakmakend lifestyle design concept, het draait dan ook vooral om storytelling en we nemen onze gasten graag mee in onze Enchanted Oasis. Het hotel heeft 250 kamers en een geweldig Italiaans restaurant; Giacobbe, de Italiaanse hotspot in Rotterdam Zuid, met een terras met uitzicht over het grootste stadspark van Nederland: het Zuiderpark.


Maak jij graag het onderscheid, ben je flexibel en geloof jij in het creëren van memorable experiences? Dan zit je bij ons goed Je maakt onderdeel uit van een jong, dynamisch en energiek team met volop doorgroeimogelijkheden. Samen met jou gaan we ervoor zorgen dat het hotel verder groeit en de nummer 1 keuze wordt voor reizigers naar Rotterdam.




Taken en verantwoordelijkheden:


  • Het van A tot Z verwerken en behandelen van (groeps)reserveringen
  • Het adviseren en informeren van gasten over ibis Styles Rotterdam Ahoy
  • Het bijhouden van nauwkeurige en up-to-date reserveringsgegevens
  • Het verzorgen van tailormade experiences voor onze gasten
  • Het oplossen van eventuele problemen of vragen van gasten met betrekking tot reserveringen.



Wat bieden wij?


  • Een dynamische werkomgeving in het ‘Hart van Zuid’
  • Een salaris passend bij de uitdagende functie, afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Je bouwt per gewerkt arbeidsuur 0,096 vakantie-uren op tot een maximum van 190 vakantie-uren (is 25 vakantiedagen) per vakantiejaar en 8% vakantietoeslag
  • Na de proeftijd, mag je een extra vrije dag opnemen in de maand wanneer je jarig bent
  • Je wordt aangemeld bij het Pensioenfonds Horeca & Catering (PH&C) voor wat betreft het ouderdomspensioen en het eventuele nabestaandenpensioen (vanaf 18 jaar)
  • Aantrekkelijke personeelskortingen binnen Accor en de HR-Group\
  • Personeelsevenementen
  • Uitstekende internationale carrière- en training mogelijkheden
  • De mogelijkheid om te werken binnen een snelgroeiende organisatie
  • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden..




Wat vragen wij?




  • Minimaal 1 jaar ervaring binnen Front Office als Front Office Medewerker of Reserveringen Medewerker. Mocht je dit niet hebben, maar lijkt deze baan jou wat dan leren we je het graag;
  • Je bent een toegankelijke persoon en spontaan;
  • Bij voorkeur wonend in de omgeving van Rotterdam of affiniteit hebben met de stad;
  • Minimaal 2-talig (NL/ENG) en relationeel en communicatief capabel om op verschillende niveau's te communiceren
  • Je vindt het fijn om op vaste dagen en uren te werken. Maar je begrijpt ook dat er soms weekendwerk bij hoort.



Word deel van ons team en help ons om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen


  • Event Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Coordinator VacancyWe are looking for a motivated and organized Event Coordinator to join our team at ProMedia Group. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and exhibitions.Key Responsibilities:Coordinate event logistics, including venue selection, catering, and audio-visual equipmentManage...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Coordinator VacancyWe are looking for a motivated and organized Event Coordinator to join our team at ProMedia Group. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and exhibitions.Key Responsibilities:Coordinate and plan events, conferences, and exhibitions from start to finishCommunicate with...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Coordinator VacancyWe are looking for a motivated and organized Event Coordinator to join our team at ProMedia Group. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and exhibitions.Key Responsibilities:Coordinate event logistics, including venue selection, catering, and audio-visual equipmentManage...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Coordinator VacancyWe are looking for a motivated and organized Event Coordinator to join our team at ProMedia Group. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and exhibitions.Key Responsibilities:Coordinate event logistics, including venue selection, catering, and audio-visual equipmentManage...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    {"title": "Event Coordinator", "content": "Event CoordinatorWe zijn op zoek naar een event coordinator die zich kan ontwikkelen tot een volwaardig professional in de evenementenwereld. Als event coordinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van congressen, beurzen en andere evenementen. Je werkt nauw samen met het evenemententeam en andere...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Stagiair bij ProMedia GroupWe zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve Event Stagiair om ons evenemententeam te versterken. Als Event Stagiair bij ProMedia Group word je onderdeel van een dynamische en internationale werkomgeving waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen en je vaardigheden te verbeteren.VerantwoordelijkhedenHet aanvragen van...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd

    Event Stagiair bij ProMedia GroupWe zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve Event Stagiair om ons evenemententeam te versterken. Als Event Stagiair word je onderdeel van ons team en werk je samen met collega's aan de organisatie van vooraanstaande nationale en internationale congressen.VerantwoordelijkhedenHet aanvragen van offertes voor catering,...

  • Event Portfolio Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Portfolio Coordinator will be responsible for the coordination of ISWA's global event portfolio. This includes congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are seeking a professional with experience in international events and strong organizational skills to fill this role.Key Responsibilities– Maintain...

  • Event Portfolio Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Portfolio Coordinator will be responsible for the coordination of ISWA's global event portfolio. This includes congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are looking for a professional with experience in international events and strong organizational skills to fill this role.Key Responsibilities–...

  • Strategic Event Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job SummaryThe Event Manager is responsible for the coordination of ISWA's global event portfolio, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. This role requires a professional with experience in international events and strong organizational skills.Key ResponsibilitiesMaintain a strategic overview of the ISWA events...

  • Event Portfolio Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Manager is responsible for coordinating ISWA's global event portfolio, encompassing congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We seek a professional with international event experience and strong organizational skills to support our team.Key ResponsibilitiesMaintain a strategic overview of the ISWA events...

  • Event Portfolio Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Manager is responsible for coordinating the global event portfolio of ISWA, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are seeking a professional with experience in international events and strong organizational skills to join our team.Key ResponsibilitiesMaintain a strategic overview of the...

  • Event Portfolio Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Manager is responsible for coordinating ISWA's global event portfolio, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are seeking a professional with experience in international events and strong organizational skills to join our team.Key ResponsibilitiesMaintain a strategic overview of the ISWA...

  • Event Portfolio Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job Title: Membership & Engagement ManagerJob Summary:The Membership & Engagement Manager will be responsible for coordinating the global event portfolio of ISWA, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. This role requires a professional with experience in international events and strong organizational skills to join...

  • Event Portfolio Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job Title: Membership & Engagement ManagerJob Summary:The Membership & Engagement Manager will be responsible for coordinating the global event portfolio of ISWA, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. This role requires a professional with experience in international events and strong organizational skills.Key...

  • Event Portfolio Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job Title: Membership & Engagement ManagerJob Summary:We are seeking a highly organized and experienced professional to join our team as a Membership & Engagement Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating the global event portfolio of ISWA, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars.Key...

  • Event Portfolio Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job Title: Membership & Engagement ManagerJob Summary:We are seeking a highly organized and experienced professional to join our team as a Membership & Engagement Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating the global event portfolio of ISWA, including congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars.Key...

  • Event Portfolio Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job OpportunityThe International Solid Waste Association (ISWA) is seeking a highly skilled professional to manage its global event portfolio. This includes coordinating congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars.Key Responsibilities• Maintain a strategic overview of the ISWA events calendar, optimizing time and resources•...

  • Coördinator Salesondersteuning

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Volvo Group Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Sales Support Coördinator die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve organisatie. Als onderdeel van ons Sales Support team ben je verantwoordelijk voor het volledige verkooptraject, van het aansturen van het team tot het coördineren van de sales support...

  • Event Coordinator | NH Hotels

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland NH Hotels Voltijd

    Meetings and Events ProfessionalAre you passionate about creating unforgettable experiences for our guests?We are looking for a Meetings and Events Professional to join our team at NH Hotels in Rotterdam. As a Meetings and Events Professional, you will be responsible for planning and coordinating all types of meetings and events, from conferences and...