Office Manager

3 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People Voltijd

Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken

Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee bedrijven effectiever kunnen communiceren, gevestigd in Rotterdam, zij wij op zoek naar een ervaring Office Manager. Deze organisatie heeft een dynamische en creatieve cultuur waarin ze streven naar innovatie en het leveren van de beste diensten aan klanten. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het team en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Office Manager ben jij de centrale collega die het kantoor draaiende houdt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en houdt de regie over de dagelijkse activiteiten. Van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van facilitaire zaken en het ondersteunen van het team, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een multitasker en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Wat ga je doen:

  • Eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefonisch en live)
  • Je behandelt inkomende gesprekken – verbindt deze door of neemt de boodschap aan
  • Je ontvangt onze klanten en begeleidt ze naar hun afspraak of onze studio's
  • Je coördineert lunches en diners voor klanten
  • Voorraadbeheer & inkoop kantoormiddelen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande post
  • Je werkt ondersteunend aan het MT

Jouw profiel:

  • Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken
  • Je bent communicatief vaardig en weet anderen te motiveren
  • Je bent discreet en kunt vertrouwelijk met gevoelige informatie omgaan
  • Je bent proactief en denkt altijd twee stappen vooruit
  • Je hebt een positieve instelling en weet een prettige sfeer te creëren

Wat bieden wij:

  • Een salaris van maximaal €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
  • Reiskostenregeling van EUR 0,23 per kilometer
  • Een uitdagende functie als Office Manager binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in Rotterdam
  • Een hecht en gezellig team waarin je je snel thuis zult voelen
  • Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf
  • De kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten als onze nieuwe Office Manager? Wacht dan niet langer en solliciteer. We kijken er reikhalzend naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen


  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel The James Rotterdam Voltijd

    Jij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachop hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile! Familie &...

  • Front Office medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Le Marin Boutique Hotel Voltijd

    “Alle verwachtingen van ons verblijf in Rotterdam waren overtroffen bij aankomst in het hotel”. Wie heeft daarvoor gezorgd? Juist; jij! We zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Rotterdam. Kom jij ons versterken? In het kort:Front Office Medewerker voor een small luxury boutique hotel vlakbij het centrum van Rotterdam;Je hebt...

  • Front Office Shiftleader

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Hou jij ervan om onze hotelgasten een warm welkom te bieden of om bij check-out toch even zeker te zijn dat alles naar wens was bij ons? Vind jij het belangrijk dat iedereen met een positief en aangenaam gevoel weer weggaat? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken en hen mee op sleeptouw te nemen, dan is deze baan jouw op het lijf geschreven! Het...

  • Front Office Host

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Hou jij ervan om onze hotelgasten een warm welkom te bieden of om bij check-out toch even zeker te zijn dat alles naar wens was bij ons? Vind jij het belangrijk dat iedereen met een positief en aangenaam gevoel weer weggaat? Dan is deze baan jouw op het lijf geschreven! Het ibis Styles Rotterdam Ahoy is op zoek naar een hands-on Front Office Host die...

  • Project Manager

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Broekman Logistics Voltijd

    Ben je analytisch sterk en ben je in staat om mensen te verbinden? Hou je het hoofd koel en heb je altijd overzicht? Kom dan bij ons VerderKijken Wij zoeken een Project Manager die ons team van Projects & Engineering komt versterken bij de implementaties en migraties van onze contract logistics klanten.Werken als Project Manager, wat ga je precies doen?Je...

  • Manager Recruitment

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Als Manager Recruitment ben je verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van recruitment bij Coolblue. Samen met jouw team verbeter je onze recruitment website, recruitment tools, software en marketing. Jij hebt een uitgesproken visie op recruitment en weet jouw collega's en de directie hiervan te overtuigen.Wat doe je als Manager Recruitment bij...

  • Project manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Een wereldwijde organisatie in de energie sector.Functieomschrijving Als Project Manager speel je een belangrijke rol in de transformatie waar de organisatie zich in bevind. Van diverse projecten evalueer je de planning en de scope, en stel je business cases samen in zeer nauw overleg met de business owner. Je doet aan risicoanalyse en...

  • Talent Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland GROW Voltijd

    Ben jij spontaan, vind je het leuk om in contact te staan met mensen én vind je HR met een commerciële twist leuk? Bij Grow zijn wij op zoek naar een Talent Manager / Recruiter in het centrum van Rotterdam.Wat ga je doen?Als Visitekaartje van Grow ben jij in staat om het juiste talent aan te trekken voor onze label Dux Talents. Je werft als Corporate...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum maandag 8 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Real Estate & Facilities (RE&F) Salaris € € 5.929 Omvang 0,8 fte - 1 fteIntroductieFacility Servies is in transitie binnen de Erasmus Universiteit. Jouw aanjagende rol daarin is cruciaal. Je bent samen met je collega's de spin in...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland J&J Family of Companies Voltijd

    Senior Manager Operations Primary Recovery WDescriptionSr. Manager Operations Primary RecoveryAre you passionate leader who thrives in a fast-paced environment? Do you possess the skills and experience vital to drive operational excellence, cultivate inclusion and achieve outstanding results? If so, we have an exciting opportunity for youWe are seeking an...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Together with your team, you’re responsible for building the leading customer journey for your product category.How do I become a Online Category Manager at Coolblue? Do you get energy from running your own webshop within the Coolblue website for your product category? Keep reading! Kay will explain how you become a Category Manager at Coolblue.You enjoy...

  • Project manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Ervaring Van 2 tot 5 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris maximaal € 1 Uren 40 Vacaturebeschrijving Liggen je interesses bij het uitvoeren en opleveren van projecten? Ben je een harde werker en een doorzetter? Dan is deze vacature voor jou! Over de functie Onze opdrachtgever zoekt...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    Rotterdam, ZH, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Jij bent de adviespartner voor je hiring managers en je zorgt ervoor dat kandidaten een optimaal sollicitatieproces doorlopen.Wat doe je als Corporate Recruiter bij Coolblue? Als Corporate Recruiter in het team Office ben jij volwaardig adviespartner van je hiring manage

  • Internship Legal/Contracts

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA is currently looking for an intern to join our legal department on a full-time basis. As a Legal/Contracts Department Intern in OMA's Rotterdam office, you will, under the supervision of OMA's General Counsel, assist in the preparation and negotiation of client proposals and agreements and contracts with OMA sub-consultants; and will conduct research and...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Jij bent de adviespartner voor je hiring managers en je zorgt ervoor dat kandidaten een optimaal sollicitatieproces doorlopen.Wat doe je als Corporate Recruiter bij Coolblue? Als Corporate Recruiter in het team Office ben jij volwaardig adviespartner van je hiring managers om de juiste kandidaten te vinden voor onze vacatures op het hoofdkantoor. Je...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Finance. Jij zal voornamelijk de manager ondersteunen op deze afdeling. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBOMBO HBO Functie-eisen Functie-eisen Wat neem jij mee naar de tafel? Als Managementassistent ben jij het middelpunt van onze operatie. Je werkt doelgericht en weet uitstekend hoe je de juiste prioriteiten moet stellen in je werk. Met jouw gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat taken volledig en naar tevredenheid...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw werkplekHNK staat voor Het Nieuwe Kantoor en biedt gezonde, duurzame en inspirerende werkomgevingen. Of je nu een tailor-made office nodig hebt, een desk for a day of een meeting room: wij hebben alle mogelijkheden in huis.HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier, waar (vanaf februari) wordt gewerkt met een nieuw concept. De 200 gasten die komen lunchen kunnen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw werkplekHNK staat voor Het Nieuwe Kantoor en biedt gezonde, duurzame en inspirerende werkomgevingen. Of je nu een tailor-made office nodig hebt, een desk for a day of een meeting room: wij hebben alle mogelijkheden in huis.HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier, waar (vanaf februari) wordt gewerkt met een nieuw concept. De 200 gasten die komen lunchen kunnen...