Office manager
3 dagen geleden
Houd jij ervan om structuur aan te brengen in een organisatie? Dan is deze vacature iets voor jou
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een plant assitant, een soort office managers positie waarbij je op twee locaties werkt in Eindhoven. Laten we de vacature vanaf nu office manager noemen want dat is een bekende functienaam. Als office manager ben jij verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden. Je verleent secretariële ondersteuning en assiteert het lokale management team. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is van administratieve facilitaire tot aan administratieve inkoopwerkzaamheden.
- Eindhoven (2 locaties)
- 32-40 uur
- €2600-, tot €3300-, bruto per maand
- Veelzijdige plantassistent/ office manager functie
- 1 jaar met de optie tot een vast dienstverband
Als office manager heb jij een cruciale rol tussen het werkveld en het management team. Jij zorgt ervoor dat alle faciliteire- en inkoopwerkzaamheden administratief op orde zijn. Dit doe je op twee verschillende locaties in Eindhoven. De ene werklociatie is een productie omgeving en de andere werklocatie is een kantooromgeving.
- MBO werk- en denk niveau
- Ervaring met de (secretariële en facilitaire) ondersteuning van een management team.
- Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw handelsmerken.
- Prioriteiten stellen en problemen op tijd signaleren? Dat is voor jou een tweede natuur.
- Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en accuraat uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking en documentbeheer.
Als office manager ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het lokale management team en draag jij zorg voor de coördinatie van de organisatie.
Jij zal verantwoordelijk zijn voor:
- Facilitair Beheer: Coördinatie van en contact met contractors en facilitaire leveranciers. Daarbij ook algemene administratieve taken zoals ondertekenen van documenten en postverwerking.
- Secretariële Ondersteuning: Uitvoeren van receptietaken, communicatie en e-mailbeheer voor locatiegerelateerde onderwerpen, en organisatie van evenementen.
- Inkoop: Dagelijkse inkoopafhandeling voor verschillende afdelingen, onderhouden van contacten met leveranciers voor offerte-aanvragen, bewaken van bestellingen en levertijden, vastleggen van ontvangsten, en verwerken en controleren van facturen.
- Facturatie en Probleemoplossing: Opvolgen en verwerken van facturen, en oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met de financiële afdeling.
- Veiligheid en Verbetering: Signaleren en bespreken van verbetermogelijkheden in administratieve processen, optreden bij calamiteiten, escaleren naar leidinggevende, en deelname aan het BHV-team.
Je komt te werken binnen een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op gassen, technologieën en diensten voor diverse sectoren. Deze bestaan uit de industrie en gezondheidszorg. Met een wereldwijde aanwezigheid in 80 landen, hebben ze een personeelsbestand van meer dan medewerkers. Zo bedienen ze meer dan 2 miljoen klanten en patiënten.
Hun kernactiviteiten omvatten de levering van essentiële gassen zoals zuurstof, stikstof en waterstof, die een cruciale rol spelen in tal van processen en toepassingen. Sinds de oprichting in 1902 streven ze ernaar om een leider te zijn in de sector Ze richten zich op het leveren van consistente prestaties op de lange termijn en het handelen op een verantwoorde en duurzame manier.
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Effenaar VoltijdAl meer dan 50 jaar is Effenaar hét poppodium van Eindhoven. Met twee zalen en extra locaties in de stad is er voor iedere muziekliefhebber wat wils. Naast de concert- en danceprogrammering organiseren we festivals met internationale allure als Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit The City, BRIDGE Guitar Festival en Fuzz Club. Ook vind je onder het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdThe Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jouWat ga je doen?Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als voor...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week**Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland.Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze serieuze...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland One People Services VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie? Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze kans iets voor jou Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Office Manager / Personal Assistant om het team in Nuenen te versterkenWat ga je doen?Agendabeheer: Zorg voor een vlekkeloze planning...
-
Office Manager Parttime
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou_**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's als...
-
Office Manager Parttime
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou _**Wat ga je doen?**Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega's...
-
Office manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL VoltijdBen jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...
-
Office manager Fello
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Coöperatie DELA VoltijdGa terug Solliciteer op deze vacature Hoofdkantoor HBO Innovatie en ontwikkeling uur Office manager Fello (-) Eindhoven Hoofdkantoor Innovatie en ontwikkeling HBO uur Verstuur sollicitatie Office manager Fello (- uur) Eindhoven Over Fello Fello is de steun en toeverlaat voor werkende mantelzorgers en hun werkgevers. In een land waar ruim 5...
-
Interim Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt VoltijdIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match.In deze rol ben je het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Talent Recruiters VoltijdOffice Manager/Sales Support Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy). Jij: Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en...
-
Interim Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. VoltijdIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...
-
Front Office Manager Hotel
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdAls Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...
-
Front Office Manager hotel
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdAls Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...
-
Front Office Manager hotel
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdAls Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een Office Manager die gedijt in een levendige werkomgeving en wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature perfect voor jouJe vind het leuk om je collega's te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen.Je hebt een scherp oog voor detail en lost problemen efficiënt op...
-
Office Manager HTC Eindhoven Parttime
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdPosition: Office Manager HTC Eindhoven Parttime We are looking for an enthusiastic Allround Office Manager for CURGOAL HTC. Are you excited about marketing, content marketing, Google search and the new way of online communication in general? We are looking forward to meeting you About us: CURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with...
-
Interim Office Manager regio Eindhoven
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Megawatt B.V. VoltijdJob Title: Interim Office ManagerCompany: MegawattIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager.Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega's ontvangt en van aanpakken weet? Dan...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW VoltijdAre you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Copaco Nederland BV VoltijdHeb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? We zoeken iemand die mínimaal 32 uur beschikbaar is, en bij voorkeur 40 uur**Copaco - passen...
