Contract & Disclosure Management Officer

2 maanden geleden

Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bayer AG Voltijd


Contract & Disclosure Management Officer



Als Contract & Disclosure Management Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van taken en activiteiten die nodig zijn voor de juiste publicatie van Transfers of Values, in overeenstemming met de lokale code compliance vereisten (EFPIA/CGR). Daarnaast zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de contract- en openbaarmakingsprocessen en -activiteiten in Nederland. Een belangrijke verantwoordelijkheid van deze functie is het ondersteunen van contractbeheerders en gebruikers en het beheren van het contractproces gedurende het gehele end-to-end proces.

JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Zorg voor tijdige en kwalitatieve transparantierapportage door toezicht te houden op datalevering en de eindrapportage voor publicatie goed te keuren. Bekijk afsluitresultaten en volg op en valideer met de betreffende stakeholders in commerciële en platformfuncties. Beheer het communicatieproces en behandel geschillen met zorgprofessionals en -organisaties.

• Draag bij aan de lokale openbaarmakingsprocessen die nodig zijn om interacties met zorgprofessionals en -organisaties te rapporteren (bijv. Purchase to Pay, Veeva CRM en Transparantieregister).

• Zorg voor volledigheid en juistheid van gerapporteerde Transfers of Values. Zorg voor naleving van lokale en wereldwijde proces- en nalevingsnormen.

• Begeleid en monitor efficiënte en effectieve contractbeheeractiviteiten, waaronder:

o Ondersteun contractbeheerders in de post-ondertekeningsfase om contracten te controleren op volledigheid, nauwkeurigheid en om ervoor te zorgen dat de juiste bijdragers zijn opgenomen.

o Geef zo nodig training over het proces en systeem aan eindgebruikers.

o Bied proces- en systeemondersteuning indien nodig.

• Stel lokale procesactiviteiten, beleidslijnen, procedures en organisatorische opzet vast en handhaaf deze in overeenstemming met lokale stakeholders.

• Zorg voor concurrerende, efficiënte en innovatieve diensten door continue verbetering, standaardisatie en het gebruik van best practices op basis van wereldwijde en externe benchmarks en raamwerken.

• Draag bij aan de wereldwijde Event & Disclosure Management community door het delen van best practices en deelname aan projecten.

• Zorg voor professionele communicatie aan medewerkers en stakeholders.

Be innovative, be Bayer. Wij geven de toekomst van de dagelijkse gezondheid, patiëntenzorg en landbouw vorm. Samen kunnen we een positieve impact hebben op de gezondheidszorg en gezonde voeding voor iedereen. Geleid door ons doel 'science for a better life', geworteld in onze LIFE-kernwaarden en gestuurd vanuit de organisatiestrategie, kijken we uit naar onze ambitieuze visie. Help ons deze visie te realiseren: 'Health for all, hunger for none.'

Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer:

Je belangrijkste werkrelaties zijn:

• Event & Disclosure Management Community

• Disclosure Management Global Business Services

• Procurement, Interne Audit & Risk management, Legal, Compliance, Finance

• Marketing & Sales divisies

• Lokale farmaceutische industrievereniging

• Zorgprofessionals en -organisaties

JOUW PROFIEL

• Bij voorkeur een HBO/bachelor's degree of gelijkwaardig, vooral met een focus op Contract/Financieel Management, Administratie, Bedrijfskunde, Procurement, IT of Juridische Diensten

• Kennis van CGR-richtlijnen en Transparantieregister Zorg is een pré.

• Kennis van 'Purchase to Pay' processen en systemen.

• Kennis van contractbeheerprocessen inclusief IT-systeem en gerelateerde samenwerkingshulpmiddelen is een pré.

• Uitstekende communicatie-, interpersoonlijke en onderhandelingsvaardigheden.

• Besluitvormings- en probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om op hoog niveau te communiceren met derden/ontwikkelingspartners.

• Vermogen om veranderingen te omarmen en in een veranderende omgeving te werken.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels

WAT HEEFT BAYER JOU TE BIEDEN

Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een bruto maandsalaris tussen €3280 en €4110 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
  • Vakantiegeld, een dertiende maand en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten)
  • 34 vakantiedagen.
  • Werken vanuit huis is mogelijk maar wij verwachten je minimaal 2 dagen per week op kantoor.
  • Als je van huis werkt, voorziet Bayer de nodige tools en een maandelijkse internetvergoeding
  • Een sterk pensioenplan en fietsleaseplan
  • Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega's
  • Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden
  • Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen

INTERESSE IN DEZE VACATURE?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan online door jouw cv en motivatiebrief in te sturen (in 1 document). Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie? Hiervoor kan je contact opnemen met Nienke Klaar via

Wat mag je verwachten na jouw sollicitatie? Het sollicitatieproces bestaat uit een telefonische screening, een persoonlijkheidstest en een interview met de recruiter en leidinggevende.

Interne kandidaten zullen bij gebleken geschiktheid voorrang hebben in het recruitmentproces.

#LI-BNL

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie periode:

Referntiecode:

Divisie:
Enabling Functions
Locatie:
Hoofddorp

Functioneel gebied:
Accounting
Functiegraad:
7

Tewerkstellingstype:
Beperkt
Werktijd:
0.9 FTE

  • Client Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland opentext Voltijd

    OPENTEXT OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • Key Account Manager

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland TNT FedEx Voltijd

    To manage and expand our relationship with two (2) or more national customers with a potential of providing Transportation & Brokerage (T&B) with annual net revenue greater than $500K. Create extraordinary customer satisfaction by taking the customer's perspective, anticipating customer needs and focusing internal (T&B) and external resources to provide...

  • HR-medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de allrounder in HR die wij zoeken? Voor het MBO College Airport zoeken wij een organisatorische HR medewerker Je kunt hier in ieder geval tot en met december aan de slag voor 28 tot 36 uur per week.Klinkt dit goed? Lees dan snel verderwat bieden wij jou€ € 3600 o.b.v. jouw ervaring Contract tot in ieder geval december uur per week ROC van...

  • Performance Marketeer

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Jobbird Voltijd

    Wat ga jij doen? Als performance marketeer bij YoungCapital in Hoofddorp ben je verantwoordelijk voor het opzetten, optimaliseren, managen, plannen en beoordelen van de onlinemarketing campagnes van onze jobboards , & StudentJob INT). Dit doe je met als doel om zo veel mogelijk, kwalitatieve sollicitaties te genereren voor onze klanten. Daarnaast houdt je...

  • Internship (Procurement): Flexible Packaging Europe

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Danone Voltijd

    ABOUT THE JOBAre you looking for an exciting internship opportunity in a global procurement organization and want to contribute to sustainable flexibles packaging designed for future? Then come and join us now as our Procurement intern for Flexibles EU Packaging Category starting on 1st September 2024 at our office in Hoofddorp, NLYou will be part of the EU...

  • Internship (Global Procurement): Flexible Packaging

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Danone Voltijd

    ABOUT THE JOBAre you looking for an exciting internship opportunity in a global procurement organization and want to contribute to sustainable flexibles packaging designed for future? Then come and join us now as our Procurement intern for Flexibles Packaging Category starting on 1st September 2024 at our office in Hoofddorp, NL About The Job You will be...

  • International account manager Jobboards

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Jobbird Voltijd

    Are you passionate about fostering connections between top talent and leading organizations across borders? Do you thrive in a dynamic, fast-paced environment where your interpersonal skills and strategic thinking drive success? If so, we have an exciting opportunity for you Join our team at Studentjob International (part of YoungCapital), a globally...

  • Order Process Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland IDEXX Voltijd

    As an Order Process Specialist at IDEXX, you will be at the heart of our Financial and order processing operations. You will be a part of the European Finance Business Operations Team, responsible for all accurate, timely, and compliant order entry, checks, and processing for some 21 countries. Are you tech-savvy and can you work under pressure? Can you...

  • Compliance Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland LeasePlan Voltijd

    Compliance Officer Snap jij de passie voor auto’s die mensen hebben, maar denk jij daarbij ook meteen aan compliance gerelateerde risico’s die in een bedrijf kunnen ontstaan? Ben jij degene die collegas en management bewust hiervan maakt én graag helpt om deze risico’s te identificeren, beoordelen en bewaken? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze...

  • Sales Support Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Speedlink Voltijd

    Sales Support OfficerSome people have it all: good people skills, a large dose of solution orientation and they are also an administrative wonder. Recognizable?That’s good, because as a Sales Support Officer at Speedlink Worldwide Express, this comes in handy. For example, when you have to switch between various people and processes.Can we leave that to...

  • Quality Officer | Hoofddorp

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland RSM Voltijd

    Korte omschrijving Word jij ook enthousiast van het helpen van je collega-professionals binnen RSM Accountants, zodat zij hun werk goed kunnen doen, iedere dag weer? Dan ben jij de Quality Officer die wij zoeken! Dit is jouw functie Als Quality Officer ondersteun je jouw collega’s van de afdeling Kwaliteitsmanagement en Vaktechniek...

  • Head Facilities Management Netherlands

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Swiss RE Voltijd

    We are looking for our new Head of Corporate Real Estate & Services Netherlands. This position requires a proven knowledge of Facilities Management to organize and run local supplier contracts and handle day to day operational tasks. Reporting directly to the Head of CRES France & Benelux, the position involves the management of a small team. The position...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Basic-Fit Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor de board! Een unieke kans waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere board members en directors. Ben jij administratief sterk, kan je meerdere ballen tegelijk de lucht in houden en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou! **Zo ziet jouw rol...

  • (4 Fte) Information Security Officer

    8 uur geleden

    Hoofddorp, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    (4 Fte) Information Security Officer (ISO) (deel)projectleiders, adviseurs, beleidsmakers en/of (uitvoerende) specialisten HBO - WO │€3.602 - €6.072 │ Schaal 10 - 11 | uitzicht op vast │32-36 uur Kom werken in een uniek programma (in opbouw) waarin wij talentvolle en ervaren ISO’s de kans geven in verschillende rollen bij te dragen aan...

  • Vp Account Management

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland SIRVA Voltijd

    The VP, of Global Account Management is responsible for the overall health and retention of a designated portfolio of corporate client accounts. This includes the leadership and management/development of Global Account Management team members and functional team members globally, overall financial performance and profitability, and supporting the procurement...

  • Senior Data Protection Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland SIX Payment Services Voltijd

    Senior Data Protection Officer Date posted 03/18/ Location Hoofddorp | Netherlands Company Worldline This is Worldline.Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our...

  • People Support Officer Central Services Northern

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    **Who we are?** Minor Hotels is a hotel owner, operator and investor with a portfolio of more than 78,000 rooms in more than 530 hotels, resorts and hotel suites under the Anantara, AVANI, Oaks, Tivoli, Elewana, NH Collection, NH, nhow, Marriott, Four Seasons, St. Regis and Radisson Blu brand names. Today, Minor Hotels' hotel and wellness portfolio spans 55...

  • Freelance Global Compliance Officer

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Nederland Yacht Voltijd

    Safety Location: Based in Amsterdam.Your responsibilities as Global Compliance Officer are leading a global team of 40+ experts who work together to ensure our brands is protected and promoted by ensuring a high level of quality, safety, compliance and sustainability. Your team exist of colleagues from 20+ different nationalities. They are globally spread...

  • Auditor Quality

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland CTSN Group Voltijd

    **Auditor Quality & Compliance**: Hoofddorp -Fulltime -€3.900 - €5.200 per maand Jij bent de schakel tussen de beleidsprocessen, werkinstructies en Standard Operational Procedures (SOP). Op alle werkvelden ben je aanwezig om medewerkers en leidinggevenden te adviseren, zie je toe op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening conform opdracht van de...

  • Order Management Representative German

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Undutchables Voltijd

    You are going to be responsible for Order Management for the German market.Your day to day tasks such as: - Process all quotation request - Process and expedite customer orders - Communicate with customers for the troubleshoots issues (product, shipping and pricing) - Raise stock returns and collections and ensure they are credited within agreed time -...

  • Facilities Coordinator

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you passionate about creating a seamless workplace experience? We're hiring a Facilities Coordinator to join our dynamic team at Danone Place Amsterdam! As Facilities Coordinator, you'll play a crucial role in ensuring that the employees and guests have an exceptional experience. Your main responsibilities will include: Supplier...

  • Senior Data Protection Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Worldline Voltijd

     This is Worldline. Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our...

  • IT-Risk Specialist

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Nederland Hiltermann Lease Voltijd

    Krijg jij energie van het werken in een snel groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Voel jij je thuis op het snijvlak van business en IT? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als Risk Officer - IT Risk specialist ben je van grote toegevoegde waarde voor Hiltermann Lease groep. Jouw werk draait om het managen van IT risico's binnen onze...

  • IT-Risk Specialist

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland Hiltermann Lease Voltijd

    Krijg jij energie van het werken in een snel groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Voel jij je thuis op het snijvlak van business en IT? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!FunctieomschrijvingAls Risk Officer - IT Risk specialist ben je van grote toegevoegde waarde voor Hiltermann Lease groep. Jouw werk draait om het managen van IT...

  • IT-Risk Specialist

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland Hiltermann Lease Voltijd

    Krijg jij energie van het werken in een snel groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Voel jij je thuis op het snijvlak van business en IT? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Functieomschrijving Als Risk Officer - IT Risk specialist ben je van grote toegevoegde waarde voor Hiltermann Lease groep. Jouw werk draait om het managen van IT...

  • IT-Risk Specialist

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Hiltermann Lease Voltijd

    Krijg jij energie van het werken in een snel groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Voel jij je thuis op het snijvlak van business en IT? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Functieomschrijving Als Risk Officer - IT Risk specialist ben je van grote toegevoegde waarde voor Hiltermann Lease groep. Jouw werk draait om het managen van IT...

  • IT-Risk Specialist

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Hiltermann Lease Voltijd

    Krijg jij energie van het werken in een snel groeiende, veranderende en uitdagende werkomgeving? Voel jij je thuis op het snijvlak van business en IT? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als Risk Officer – IT Risk specialist ben je van grote toegevoegde waarde voor Hiltermann Lease groep. Jouw werk draait om het managen van IT risico’s binnen onze...

  • Legal Intern

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Irdeto Voltijd

    **Who we are**: Irdeto is the world leader in digital platform cybersecurity, empowering businesses to innovate for a secure, connected future. Building on over 50 years of expertise in security, Irdeto’s services and solutions protect revenue, enable growth and fight cybercrime in video entertainment, video games, and connected industries including...