Hoofd secretariaat

4 weken geleden

Eindhoven, Nederland Secretary Plus. Voltijd
Wat je gaat doen

Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken:



  • Mailboxbeheer en het opvolgen van acties die daaruit voortvloeien;
  • Het beheer van de agenda van de directie en de teamleden;
  • Bezoeker ontvangen;
  • Zakelijke bijeenkomsten organiseren;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen;
  • Telefoon aannemen;
  • Lunches organiseren.
Dit ben jij

Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Ook heb je een natuurlijk talent voor organisatie en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vindt het fijn als je je kunt bezig houden met diverse taken en draait je hand niet om voor het organiseren van een leuke lunch of zakelijke bijeenkomst. Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een vastgoedbedrijf gelegen in Eindhoven en richt zich vooral op de aankoop, beheer, verhuur en verkoop van commercieel vastgoed. In het team draait het niet alleen om wat je doet, maar om wie je bent en hoe je bijdraagt aan de positieve energie binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je start met een contract bij Secretary Plus. Bij goed functioneren heb je zicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever. Daarnaast bieden wij nog de volgende voorwaarden:



  • Een bruto maandsalaris van € 3.300 – 3.500,- op basis van 40 uur;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Een telefoon en laptop van de zaak;
  • Een gezonde werk/privé balans;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een parttime werkweek van 24 of 32 uur verdeeld over 4 dagen van maandag t/m donderdag;
  • Pensioenregeling;
  • Een klein en hecht team.

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Coöperatie VGZ. Voltijd

    Samen werken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg. Voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. Als Afdelingsmanager IT – II (Efficiënt Backoffice) bij VGZ in Eindhoven draag jij hier direct aan bij door de backoffice van VGZ verder te ontwikkelen en onderhouden. Wil je meer over deze functie weten? Lees dan snel verder....

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Coöperatie VGZ. Voltijd

    Samen werken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg. Voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. Als Afdelingsmanager IT – II (Efficiënt Backoffice) bij VGZ in Eindhoven draag jij hier direct aan bij door de backoffice van VGZ verder te ontwikkelen en onderhouden. Wil je meer over deze functie weten? Lees dan snel...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Coöperatie VGZ Voltijd

    Samen werken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg. Voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. Als Afdelingsmanager IT – II (Efficiënt Backoffice) bij VGZ in Eindhoven draag jij hier direct aan bij door de backoffice van VGZ verder te ontwikkelen en onderhouden. Wil je meer over deze functie weten? Lees dan snel verder. ...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    **Backoffice Medewerker - Eindhoven - 32-40 uur** - **Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met ee**_**n **_**veelzijdig pakket aan backoffice taken.**_ Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken...

  • Managementassistent - Team Onderwijsondersteuning

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij zorgvuldig en behulpzaam en wil je graag werken in een dynamische omgeving? Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs zoekt meerdere klantvriendelijke managementassistenten in Eindhoven, Leusden en Drachten. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Eindhoven, Drachten, Leusden**Organisatieonderdeel**: - Ondersteunende Dienst...

  • Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...

  • Managementassistent - Team Onderwijsondersteuning

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij zorgvuldig en behulpzaam en wil je graag werken in een dynamische omgeving? Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs zoekt meerdere klantvriendelijke managementassistenten in Eindhoven, Leusden en Drachten.**Specificaties vacature**:**Locatie(s)**:- Eindhoven, Drachten, Leusden**Organisatieonderdeel**:- Ondersteunende Dienst...

  • Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...