Hoofd secretariaat

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Hampton by Hilton Amsterdam Arena Boulevard. Voltijd

Vandaag begint je dag om 7:00. Je bent om 6:30 aanwezig om te kijken wat de stand van zaken is en ervoor te zorgen dat het hotel er netjes uit ziet. Je neemt je eigen emails door en leest de reviews die van onze gasten zijn binnen gekomen en zorgt voor reactie naar de gast. Er start vandaag een nieuwe medewerker en jij neemt hem onder je hoede. Je stelt de medewerker aan het team voor en geeft een korte rondleiding door het hotel en begint met de uitleg van de basis taken.

De dag begon druk, maar wordt steeds rustiger. Tijdens de handover is er besproken dat er vandaag een grote groep komt inchecken en er is besproken dat alle medewerkers klaar moeten staan om deze groep op te vangen met een lach, rond de aankomst tijd controleer je of iedereen klaar is voor de aankomst van de groep. Ondertussen komt er een gast naar je toe die meldt dat zijn kamer niet schoongemaakt is. Eerst handel je deze klacht af en zorg ervoor dat dit gecommuniceerd wordt naar housekeeping die er meteen mee aan de gang gaat. Net voor het eind van je dienst zorg je ervoor dat zowel de lobby als de receptie er vlekkeloos bijstaat. Je zorgt voor een goede overdracht naar de volgende dienst en roept het team bij elkaar, bedankt iedereen voor de inzet vandaag en dan is het alweer tijd om naar huis te gaan. Iedereen heeft hard gewerkt, maar het was goed te doen

Taken en verantwoordelijkheden
  • Het aansturen, leidinggeven aan, enthousiasmeren van en het trainen van de medewerkers;
  • Het opzetten, optimaliseren en waarborgen van werk- en kwaliteitsprocedures, evenals het periodiek uitvoeren van controles hierop;
  • Mede zorg dragen voor het realiseren van de begrote resultaten/ bezettingspercentages van het hotel o.a. door het toepassen (en optimaliseren) van up- en cross-selling;
  • Uitvoering van het totale personeelsbeleid waaronder:
  • Het opstellen/ accorderen van roosters;
  • Zorg dragen voor een optimale personeelsbezetting;
  • Werving, selectie, aanstelling en introductie van (nieuwe) medewerkers;
  • Het voeren van beoordelingsgesprekken;
  • Het trainen, begeleiden en motiveren van medewerkers;


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...


  • Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Voltijd

    Samen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Hotel2Stay. Voltijd

    Front Office Manager (38 uur)Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Hotel2Stay. Voltijd

    Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile!Familie &...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou!Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Avenue Hotel. Voltijd

    Avenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland MoxyResidence Inn Houthavens. Voltijd

    We at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of Front Office Manager at Holiday Inn Express & Suites Deventer, part of IHG Hotels & Resorts. We are looking for a Front Office Manager with a passion for Food &...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie. Voltijd

    Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City. Voltijd

    Are you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Supervisor or (assistant) manager in another department. Interested? Then...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. Voltijd

    Join our Recruitment drink on Monday, June 17 from 3pm till 6pm at Michelin-Star Restaurant The White Room*! This is a great way to meet the team and see the hotel in a casual way. Please come by so we can have a chat and discuss the possibilities. *no registration needed*What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayWe are looking for an...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Clink Hostels. Voltijd

    Are you ready to elevate your career in hospitality? ClinkNOORD Hostel in Amsterdam, part of the vibrant Clink Hostels Group, is on the lookout for an enthusiastic and dynamic Front Office Manager to lead our team and create unforgettable experiences for our guests.About UsBorn from a passion for travel, Clink Hostels aims to set the stage for countless...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...