Hoofd secretariaat

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Hotel2Stay. Voltijd

Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile

Familie & gezelligheid

Hotel2Stay is geen grote hotelketen, maar voelt juist daarom alsof je samen met je familie een hotel runt. Een tweede thuis en een familie waar je graag tijd mee doorbrengt. Zo hebben we ook nog een “zusje” in Rotterdam, namelijk The James Hotel. We gaan samen uit, hebben ontzettend veel lol en hebben één grote gemeenschappelijke deler; we willen het anderen graag naar hun zin maken. We werken graag met en voor mensen. Dat doen we vol energie en passie en we vinden dat representativiteit hierbij voorop moet staan. We zorgen er bij Hotel2Stay voor dat je nooit alleen staat. Er is altijd een collega waarmee je de shift draait. Overigens zijn dat ook geen nachtdiensten, lucky you We zijn enorm trots op de fijne familiaire sfeer en hebben dan ook oprechte aandacht voor ieder individu; Leuke teamuitjes, aardigheidjes met de feestdagen en wij vergeten je verjaardag zeker weten niet. Trakteer jij dan taart? :)

Jouw rol

Samen met onze Front Office Manager neem jij de grote verantwoordelijkheid op je om het team te laten stralen, groeien en omarmen. Bij binnenkomst van de hotelgasten zorg jij voor een warm welkom met een vriendelijke glimlach. Naast het leiden van het team, ben je zelf ook actief bezig met de beleving van de gasten.

Wat ga je doen?

● Je bent samen met de Front Office Manager verantwoordelijk voor de afdeling, het team en de gasten;

● Bij afwezigheid van het management ben je ook nog eens verantwoordelijk voor het hele hotel (157 kamers), gave uitdaging toch?;

van het hotel, schoonmaak en technische dienst

● Welkom heten van de gasten en voorzien van informatie over onze hotelfaciliteiten en de stad Amsterdam

● Gasten in- en uitchecken en assisteren bij vragen & verzoeken

● Diverse administratieve taken; zodat alles binnen de afdeling soepel verloopt.

● Je bent dagelijks bezig met de operatie van ons hotel, je zorgt dat alles gereed is voor de komst van de nieuwe gasten;

● Het verwerken van de reservering aanvragen die binnenkomen in ons systeem;

● Samen met het team de gasten verrassen en in de watten leggen, jij gaat natuurlijk voor die fantastische review online

● Jij durft achter de balie vandaan te komen, loopt mee met gasten, brengt iets naar de kamer of checkt of alles in de gym er nog netjes bij staat

● Meedenken bij het opzetten van nieuwe arrangementen of andere initiatieven die ons hotel verder brengen

● Omgaan met en oplossen van uitdagingen en ongemakken van de hotelgasten;

● Optimaliseren van de gastbeleving en zorgen dat elke gast een onvergetelijke tijd beleeft.

● Leidinggeven op shift; oftewel jouw mede collega's op dienst helpen, trainen en aansturen.

● front office medewerkers (inclusief stagiaires) opleiden, zodat het team zich blijft ontwikkelen (je hebt de mogelijk om gecertificeerd leermeester te worden)

​● De Front Office Manager ondersteunen bij diverse werkzaamheden; zoals bijvoorbeeld bij het maken van het rooster; want puzzelen daar ben je goed in;



  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...


  • Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Clink Hostels. Voltijd

    Are you ready to elevate your career in hospitality? ClinkNOORD Hostel in Amsterdam, part of the vibrant Clink Hostels Group, is on the lookout for an enthusiastic and dynamic Front Office Manager to lead our team and create unforgettable experiences for our guests.About UsBorn from a passion for travel, Clink Hostels aims to set the stage for countless...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou!Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland MoxyResidence Inn Houthavens. Voltijd

    We at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of Front Office Manager at Holiday Inn Express & Suites Deventer, part of IHG Hotels & Resorts. We are looking for a Front Office Manager with a passion for Food &...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Hotel2Stay. Voltijd

    Front Office Manager (38 uur)Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie. Voltijd

    Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City. Voltijd

    Are you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Supervisor or (assistant) manager in another department. Interested? Then...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Hampton by Hilton Amsterdam Arena Boulevard. Voltijd

    Vandaag begint je dag om 7:00. Je bent om 6:30 aanwezig om te kijken wat de stand van zaken is en ervoor te zorgen dat het hotel er netjes uit ziet. Je neemt je eigen emails door en leest de reviews die van onze gasten zijn binnen gekomen en zorgt voor reactie naar de gast. Er start vandaag een nieuwe medewerker en jij neemt hem onder je hoede. Je stelt de...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...