Huidige banen gerelateerd aan Hoofd secretariaat - Utrecht - Secretary Plus.


  • Utrecht Binnenstad, Nederland De Stichting Opleidingsinstituut Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (SOIGT) Voltijd

    De Stichting Opleidingsinstituut Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (SOIGT) is op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van: **PLAATSVERVANGEND HOOFD OPLEIDINGSINSTITUUT IGT (0,4-0,6 fte), per 01-12-2024** **Algemeen** Het opleidingsinstituut IGT is een jong en onafhankelijk instituut dat landelijk zorg draagt voor de...

  • Hoofd secretariaat

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Strevon. Voltijd

    Verbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee?Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscholingstrajecten naar de techniek. Als officemanager heb je hierin een uitdagende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördineren van de...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke ondersteuning ten...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    **Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!** **Wat ga je doen?** Jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieAls secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! **Wat ga je doen?** Jij...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je takenAls zorgsecretaresse bij UMC Utrecht zal je een cruciale rol spelen in de dagelijkse gang van zaken op de zorglijn neuro-oncologie. Je zult administratieve en secretariële werkzaamheden verrichten voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.Je verantwoordelijkhedenCoördineren van de werkzaamheden op...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-09-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is FlexIntens op zoek naar een Hoofdgespreksleider Nationaal Burgerberaad Klimaat voor 8 tot 30 uur per week.Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben je een ster in organiseren, altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Dit is je werk In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Hoofdgespreksleider Nationaal Burgerberaad Klimaat Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Griffioenlaan 2, Utrecht Gepubliceerd op 27-08-2024 Functie omschrijving Voor de Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is...

  • Adviseur Zorg

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamisch en innovatief onderzoeksziekenhuis? Heb je een scherp oog voor continu verbeteren, beleidsontwikkeling en innovatievraagstukken? Sluit je dan aan bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en draag bij aan onze missie: ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Binnen het...

Hoofd secretariaat

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus. Voltijd
Wat je gaat doen

Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals je had gehoopt.


Aan welke werkzaamheden kan als office manager je zoal denken:



  • Complex agendabeheer;
  • Ondersteunen van 1 of meerdere managers/directeur(en);
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
  • E-mails verwerken en correspondentie;
  • Plannen en organiseren.
Dit ben jij

Droom jij stiekem van een carrière switch, is je huidige functie als office manager of soortgelijke functie niet uitdagend genoeg meer of heb je het gevoel dat je stilstaat? Dan is dit je kans. Jij bent van nature flexibel ingesteld, proactief en communicatief sterk. Heb jij daarnaast:



  • Minimaal mbo + denk- en werkniveau;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Minimaal twee jaar werkervaring binnen het secretariële werkveld;
  • Zin in een nieuwe baan voor 24 tot 40 uur per week?

Dan zijn wij op zoek naar jou Wacht niet langer en solliciteer direct.

Over het bedrijf

Secretary Plus is marktleider in het bemiddelen van support gerelateerde functies. Een gigantisch netwerk aan mooie bedrijven en fijne samenwerkingsverbanden met belangrijke opleiders zoals Schoevers zorgen ervoor dat de personen die wij bemiddelen altijd op een passende baan terecht komen. Zo ook voor jou als Management Assistent.


Wij hebben functies in bijvoorbeeld Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn gespecialiseerd in het matchen van talent met toonaangevende organisaties in zowel de maatschappelijke als commerciële sector. Ons doel is om jouw droombaan te vinden, en we bieden je de juiste begeleiding hierbij.


Hoewel we voornamelijk vaste banen aanbieden, kunnen we je ook tijdelijke functies bieden, zodat je in de tussentijd een stabiel inkomen hebt. Bovendien investeren we in je persoonlijke ontwikkeling met cursussen en opleidingen via Schoevers en fungeren we als jouw gids tijdens de zoektocht naar de perfecte baan


Wat we bieden:



  • Je bent parttime of fulltime beschikbaar voor een vaste of tijdelijke baan tussen de 24 - 40 uur beschikbaar;
  • Je wordt blij van een salaris tussen de €2400,- en €4000-;
  • Persoonlijke begeleiding en een consultant die altijd voor je klaarstaat;
  • Je wordt enthousiast van direct een contract én opleidingsmogelijkheden;
  • Maar liefst 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.

Heb je nog vragen? Bel of mail ons gerust. Direct solliciteren kan natuurlijk ook