Management ondersteuner staf operatie

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Management ondersteuner staf operatie

Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te laten verlopen. Het team doet dit door in verschillende vakgebieden (denk aan bijvoorbeeld forecasting, capaciteitsmanagement, kwaliteit en opleidingen, changemanagement en voortdurend verbeteren) te coördineren en adviseren.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Hét visitekaartje. Dat kunnen we jou als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht met recht noemen. Dankzij jouw inzet kunnen de managers die je ondersteunt zo effectief en efficiënt mogelijk hun werk doen. Naast werk voor de teamleider heb je ook contacten met de overige teamleden binnen staf operatie. Kortom: een belangrijke en gevarieerde rol.

Als visitekaartje ben je natuurlijk vaak het eerste aanspreekpunt. Daarnaast verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Denk aan het agendabeheer voor de managers. Binnengekomen correspondentie beoordeel je op belang en urgentie. Dat kan papieren post zijn, maar natuurlijk ook e-mail. Soms zit daar vertrouwelijke informatie tussen.

Zijn er vergaderingen, dan regel jij de logistiek. En je zorgt voor een nette verslaglegging in notulen. Bij al je taken werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners. Daarin maak je gebruik van elkaars sterke kanten. Want jullie doel? Dat is sámen door ontwikkelen.

Een bijzondere baan, omdat...

Je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt binnen de afdeling bent. Je belangrijk ondersteunend werk doet waardoor de managers verder kunnen met hun taken. Jij onmisbaar bent voor het soepel verloop van vergaderingen en gesprekken.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt bij voorkeur mbo werk- en -denkniveau. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en HCL Notes.

Jouw competenties

Creativiteit Initiatief Organisatiesensitiviteit Plannen en organiseren Samenwerken

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management ondersteuner staf operatie Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...


  • Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel!36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel 36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...

  • Management ondersteuner

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor secretariële ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van een van de grootste werkgevers van Nederland? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de Directie Veiligheid Defensie in Den Haag iets voor jou! Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning voor management en/of...


  • Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...


  • Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou! wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel! ...


  • Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jou!wat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...