Huidige banen gerelateerd aan Lead document beheerder - Utrecht - Belastingdienst

  • Lead Document Beheerder

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij de Belastingdienst zijn we continu bezig met het verbeteren van onze dienstverlening. Uiteindelijk draait het voor ons maar om één ding: de burgers en bedrijven. Zijn zij tevreden, dan zijn wij het ook. Een groot deel van ons werk gebeurt bij de redactieteams online (RTO’s) van de afdeling Klantinteractie en -services. Hier werken bouwers,...

  • Document Controller

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: - Als Document Controller bouw je mee aan onze ambitie: binnen 3 jaar een plek in de top 3 van vernieuwers in de bouw. Complexe projecten, werken met nieuwe technologieën, innovatief denken. _Ga jij de uitdaging aan bij Dura Vermeer?_ **_ Dit wordt jouw baan_** Je houdt van projectmatig werken, werken in...


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Jij bedenkt de beste oplossingen voor onze collega’s. Een functie vol variatie en mogelijkheden.** **Werk om trots op te zijn**: Een dag van een functioneel beheerder is nooit hetzelfde. Zeker in deze tijd, waarin we hybride werken en de beschikbaarheid van Microsoft 365-producten cruciaal is voor de dagelijkse uitvoering van het ons werk. De diversiteit...

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland LINKIT Voltijd

    **Vind jij het leuk om informatiebehoefte van de gebruikersorganisatie te vertalen? Haal jij je energie uit het beschrijven en verbeteren van applicaties? Stop dan niet met lezen!** **Wat bieden wij jou** - Ongelimiteerd opleidingsbudget - Tot 10% van jouw tijd (ja echt) om kennis op te doen en kennis te delen in de vorm van onze clubdagen een keer in de...


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jij bedenkt de beste oplossingen voor onze collega’s. Een functie vol variatie en mogelijkheden. Werk om trots op te zijn Een dag van een functioneel beheerder is nooit hetzelfde. Zeker in deze tijd, waarin we hybride werken en de beschikbaarheid van Microsoft 365-producten cruciaal is voor de dagelijkse uitvoering van het ons werk. De diversiteit aan...


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jij bedenkt de beste oplossingen voor onze collega’s. Een functie vol variatie en mogelijkheden. Werk om trots op te zijn Een dag van een functioneel beheerder is nooit hetzelfde. Zeker in deze tijd, waarin we hybride werken en de beschikbaarheid van Microsoft 365-producten cruciaal is voor de dagelijkse uitvoering van het ons werk.  De...


  • Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan VvAA is opgericht voor en door de zorg. Met onze ruim 800 collega's willen wij zorgprofessionals ontzorgen op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Als projectmanager | Functioneel Beheerder AFAS stuur jij onze collega's aan, leid je projecten en bewaak je de voortgang hiervan. Denk aan projecten zoals AFAS Grootzakelijk, het...

  • Lead Test Manager

    7 uur geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Lead Test Manager Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    About the RoleThe Director, Global Medical Affairs Strategy will play a critical role in driving the development and execution of the Global Medical Affairs strategic and tactical plans for the asset(s) for the primary indication as well as new indications to expand into as part of the asset life cycle management.Key ResponsibilitiesLead Annual Medical...

  • Lead Test Manager

    7 uur geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Lead Test Manager Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    OverzichtAls Functioneel Beheerder Microsoft 365 bij ProRail word je onderdeel van een dynamische en innovatieve afdeling die zich focust op de ontwikkeling en beheer van Microsoft 365-producten. In deze uitdagende rol word je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van Microsoft 365-producten, waaronder Power Apps, Power Automate en...


  • Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Enterprise en Lead Architect BKWI**: - Utrecht, 32-38 uren, sluitingsdatum 16-10-2024 Wat ga je doen **In deze functie krijg je de volgende taken en verantwoordelijkheden** - Als Enterprise en Lead Architect bij BKWI ben je verantwoordelijk voor de positionering en vertegenwoordiging van BKWI en de SUWI-ketenarchitectuur in o.a. landelijke programma’s...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Fortinet Voltijd

    Strategic Business Development Lead - SASE/SecOpsLocation: Netherlands The Strategic Business Development Lead for SASE/SecOps plays a pivotal role in fostering relationships with both large and medium-sized enterprises on behalf of Fortinet, while also enhancing and expanding the business with existing partners and clients.This position is tasked with...

  • Change Management Lead

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland McDonald's Voltijd

    Job DescriptionThe Change Management Lead will play a critical role in driving integration of change programs across the organization, working closely with business leaders and stakeholders to ensure seamless transformation.Key ResponsibilitiesManage the Change Portfolio: Partner with business leaders to understand and support change needs, integrating...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    About the RoleGenmab is seeking a highly skilled Technical Lead, Digital Marketing to join our team. As a key member of our digital commercialization team, you will be responsible for leading the technical design and implementation of digital products and platforms, ensuring alignment with business needs and technical best practices.Key ResponsibilitiesLead...

  • Contracten Beheerder

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland OASIS Group Voltijd

    OASIS Group is de grootste particuliere aanbieder van informatiemanagement in Europa, met de beveiliging en het beheren van meer dan 115 miljoen items met streepjescodes, 200 TB aan digitale gegevens en het scannen van meer dan 17 miljoen afbeeldingen per maand. onze oprichting in 1999 zijn we geleidelijk gegroeid en we hebben nu meer dan 1.700 Team Members...

  • Engineering Practice Lead

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Kramp GmbH Voltijd

    **Engineering Practice Lead** We love to see people grow. We empower our product teams, farmers, dealers & suppliers to move forward. Driving the digital future of Kramp Group by discovering and building great products, making life easy for our customers. Kramp Group discovers and builds e-commerce, supply chain, finance & data science solutions that are...

  • Lead assessor railsystemen

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ricardo Voltijd

    Lead assessor Railsystemen Wij zijn op zoek naar een assessor met enkele jaren ervaring die onze Business Unit Testing & Certification komt versterken. Gezien de doorgaande groei in de spoorsector, zowel nationaal als internationaal, willen we binnen deze Business Unit ons team Certification verder uitbreiden. Het team Certification beoordeelt of...

  • Lead Database Marketeer

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Jouw rol Jij bent de databasemarketeer en mag aan de slag met bijna alle data binnen PGGM. Je werkt in nauw overleg met een marketeer die de grote lijnen uitzet met jou als sparringpartner op het gebied van data. Denk hierbij aan het maken van doelgroepselecties en analyses. En je geeft advies over het inzetten van de juiste strategie om klanten te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Genmab Voltijd

    At Genmab, we're committed to building extraordinary futures together, by developing innovative products and pioneering therapies that change the lives of patients and the future of cancer treatment and serious diseases. From our people who are caring, candid, and impact-driven to our business, which is innovative and rooted in science, we believe that being...

Lead document beheerder

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Lead document beheerder

Bij de Belastingdienst zijn we continu bezig met het verbeteren van onze dienstverlening. Uiteindelijk draait het voor ons maar om één ding: de burgers en bedrijven. Zijn zij tevreden, dan zijn wij het ook. Een groot deel van ons werk gebeurt bij de redactieteams online (RTO’s) van de afdeling Klantinteractie en -services. Hier werken bouwers, redacteuren, vakspecialisten, product owners en planners samen aan heldere informatie voor burgers en bedrijven. Het team RTO-beheer richt zich op het beheer en de creatie van generieke documenten. Dit team is de schakel tussen de redactie en de documenthouders (vaak fiscaal specialisten) binnen alle dienstonderdelen van de Belastingdienst.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als lead beheerder beheer je samen met een klein team het centrale documentmanagementsysteem, het Geïntegreerd Document Managementsysteem (GDM), waarin alle documenten, brieven, formulieren, digitale content, drukwerk en video’s vindbaar zijn. Als lead leid en coördineer je het team van beheerders, wijs je taken en verantwoordelijkheden toe binnen het team en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel teamleden, planners maar ook stakeholders bij vragen. In deze rol ben je ook inhoudelijk bezig als centrale spil in het documentbeheer. Je ondersteunt de organisatie met kennis en verschillende procedures (hoe een correctie door te voeren richting vormgever, hoe het op de site komt en drukwerk) en beantwoordt vragen en geeft advies over de diverse te volgen processen.
Onderdeel van je werkzaamheden is ook actief meedenken over de verdere uitbouw en ontwikkeling van de applicatie GDM waar je beheerder van bent, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten en het actief promoten van nieuwe updates van GDM aan de stakeholders.
Jij bent van nature iemand die uitstekend prioriteiten kan stellen en je schakelt makkelijk tussen alle verschillende werkzaamheden. Vanuit jouw rol heb je contact met de verschillende dienstonderdelen, die je graag verder op weg helpt bij vragen omtrent de te volgen procedures, hoe het beheersysteem correct te gebruiken met de juiste aanvraagformulieren. Ook zorg jij ervoor dat de digitale content (formulieren e.d.) volgens gemaakte afspraken gepubliceerd worden op de site van de Belastingdienst en het aanleveren van de juiste drukbestanden compleet met technische specificaties aan de afdeling drukwerkinkoop. Je signaleert mogelijke issues proactief richting je stakeholders en vraagt om duidelijkheid of geeft duidelijkheid wanneer je signaleert dat een en ander niet volgens proces of afspraken aangeleverd wordt. Waar mogelijk pak je een actieve rol in het verbeteren van processen en lever je input (kennis) voor de verschillende projecten (zoals het project Toegankelijkheid).

Een bijzondere baan, omdat...

• je een ‘meewerkend voorman’ bent voor je team en een centrale rol speelt in het beheer van het Geïntegreerd Document Managementsysteem (GDM), waardoor je een directe impact hebt op hoe documenten en digitale content worden beheerd en gepresenteerd.
• je betrokken bent bij de strategische uitbouw en ontwikkeling van de applicatie, waarbij je actief meedenkt over verbeteringen.
• je je expertise ontwikkelt in documentbeheer en procesoptimalisatie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, in een voor deze functie relevante richting. • Je beschikt over relevante werkervaring met documentbeheer. Kennis van en ervaring met grafische vormgeving is een sterke pre. • Je beschikt over kennis en ervaring met systeembeheer en goede digitale vaardigheden zijn essentieel. Voorafgaande ervaring met migratietrajecten wordt als een pluspunt beschouwd. • Je hebt ruime ervaring binnen een grote, dynamische en complexe organisatie. • Je beheerst de Nederlands taal uitstekend in woord en geschrift. • Je hebt affiniteit met de agile-methodiek scrum.