Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement
4 weken geleden
Wie zoeken we?
Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO Beraad en de Portfolioboard. Je leidinggevende is het afdelingshoofd CIO Office (CIOO) en in de praktijk werk je nauw samen met je directe collega-secretaris Informatievoorziening en Portfoliomanagement, en met de CIO, de portfoliomanager en de strategisch informatiemanagers van het CIBG. Je bent een stabiele en constructieve gesprekspartner die op een heldere manier communiceert en ook in staat is zo nodig tegenspraak te bieden.
Wat ga je doen?
Binnen CIBG onderscheiden we 3 taakgebieden voor de secretaris / adviseur Informatie- en Portfoliomanagement:
1. De secretariële, administratieve en coördinerende taken:
Je plant, organiseert, notuleert, en neemt deel aan het CIO Beraad en de Portfolioboard. Daarnaast stel je de (voorraad-)agenda samen van het CIO Beraad. Je schrijft de CIO Beraadadviezen voor de CIO.2. De beleidsvoorbereidende taken:
Je coördineert de stukkenstroom naar en vanuit het CIO Beraad de Portfolioboard en het MT I, en zorgt ervoor dat die soepel verloopt. Je bent een vraagbaak en sparringpartner voor alle collegas die stukken willen indienen ter advisering of besluitvorming. Je toetst stukken die bij CIO Beraad en Portfolioboard worden ingebracht op kwaliteit en congruentie met onder meer het projectmanagementproces, de i-visie en de i-strategie. Je zoekt de samenwerking met de bestuursadviseurs van het directieteam en managementteam Business, die opereren vanuit de afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken (BJZ).3. De adviserende taken:
Je adviseert gevraagd en ongevraagd de CIO, de I-afdelingshoofden en de leden van het CIO Beraad en de Portfolioboard over inhoud en proces van beleids- en besluitvorming (in de breedste zin van het woord). Je adviseert de CIO en de strategische informatiemanagers over het projectmanagementproces en alle bijhorende deelprocessen.
Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van het i-domein, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie, en of relevante werkervaring binnen het werkveld; Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van stukken met strategische inhoud; Je hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken; Goed kunnen plannen en organiseren. Je brengt daarmee rust en regelmaat in de hectische omgeving van het managementteam; Stressbestendig en onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen; Analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk); Zelfstandig, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen.
Wil jij meebouwen aan de verwezenlijking van de nieuwe Koers van het CIBG; het bieden van comfort aan burgers, professionals en organisatie? Ben je een daadkrachtige denker en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan zoeken wij jou
Salarisniveau schaal 11 Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd op schaal 11, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduuréén jaar Minimaal aantal uren per week36 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
-
Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement
11 uur geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWie zoeken we? Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO...
-
Secretaris
2 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeuren-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (dgOBDR) én Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB). Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen, hoe een...
-
DG-Secretaris (m/v/x)
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDe afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeuren-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (dgOBDR) én Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB). Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen,...
-
Adviseur communicatiebeleid
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een adviseur communicatiebeleid. Samen met de andere adviseurs ontwikkel je overkoepelend communicatiebeleid voor de Rijksoverheid en word je secretaris van het Programmateam professionalisering. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het adviseren over de...
-
Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan een andere...
-
Junior Secretaris eIDAS
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOveral in Europa moeten we veilig kunnen inloggen op belangrijke overheidsplatforms, zoals wij dat hier in Nederland bijvoorbeeld met DigiD en eHerkenning doen. eIDAS heet de verordening die over de grens inloggen mogelijk maakt en Logius is de IT-organisatie die de uitvoering in Nederland realiseert. Wil jij als junior secretaris eIDAS bijdragen in...
-
adviseur Project Portfoliomanager
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdBeginnen jouw handen te kriebelen om portfoliomanagement binnen Defensie tot een succes te maken? Solliciteer dan direct of lees snel verder! Je wordt ingezet bij de ontwikkeling van portfoliomanagement en de uitvoering hiervan. Portfoliomanagement is nu belegd bij een IT-afdeling van het ministerie (afdeling IV&C4I) die inhoudelijk adviseert over...
-
Ambtelijk secretaris OBF
1 week geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdEen goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De OR is ingesteld om de medewerkers...
-
Ambtelijk secretaris OBF
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De OR is ingesteld om de...
-
Informatie Adviseur Defensie regio 's-Gravenhage
1 week geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functieAchtergrond opdrachtHet programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de...
-
Informatie architect
1 week geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls Informatie Architect geef je vorm aan de informatiearchitectuur van Justis. Hiermee leg je de basis voor een goede, veilige en bij Rijksbrede kaders aansluitende informatievoorziening voor Justis. Je ontwikkelt het informatie architectuur beleid van Justis in lijn met Rijksbrede kaders en beheert deze; Je ontwikkelt doelarchitecturen,...
-
Adviseur Bedrijfsvoering BMA
2 weken geleden
The Hague, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst VoltijdAdviseur Bedrijfsvoering BMADe Immigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering Beoordeling en Medisch Advies (BMA) (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd....
-
Coördinerend MT-secretaris
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDit wil je vertellen op een verjaardag! Jouw baan als coördinerend MT-secretaris is uniek. Met jouw organisatorisch, verbindend en doortastend talent krijg jij alles voor elkaar. Je werk is gevarieerd, centraal binnen Octrooicentrum Nederland (OCNL) én heel dicht tegen het management aan. Getriggerd? Lees dan vooral verder.. OCNL heeft de...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering. De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering. De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit...
-
Informatie Analist Operations
4 weken geleden
The Hague, Nederland Bart Vink & Partners VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Informatie Analist Operations te Delft kom je te werken bij een landelijke retail en services organisatie met 2500 medewerkers die consumenten voorziet van technische zorgproducten. Je komt te werken bij een diverse groep mensen die gedreven zijn om IT voorzieningen te bieden voor het leveren van revalidatie- en zorghulpmiddelen en...
-
Adviseur informatiebeveiliging
1 week geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdVoor het cluster veiligheid binnen de NCTV in Den Haag zoeken we een adviseur informatiebeveiliging. Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we momenteel met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een...
-
FIN Adviseur Beleidscontrol
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd“Het leuke aan mijn werk bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) vind ik de diversiteit aan onderwerpen die langskomen, waarbij je de politieke en/of ambtelijke top adviseert over doelmatigheid van voorstellen, financiering en bereikte resultaten. Binnen het cluster bedrijfsvoering zijn enkele actuele dossiers bijvoorbeeld informatie op orde,...
-
Adviseur Beleid Informatiehuishouding
2 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWerken voor twee ministeries die zich beide richten op maatschappelijke thema’s, zoals natuur, energie, voedselkwaliteit en duurzame industrie. Waar je bijdraagt aan een waardengedreven overheid. Transparant, veilig en verantwoord. Vanuit een team dat volop in ontwikkeling is. Dat is wat jij doet als adviseur Beleid Informatiehuishouding bij de ministeries...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...
