Adviseur bedrijfsvoering

4 weken geleden


The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

Een ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering.

De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) is op dit moment in ontwikkeling en jij kunt hieraan bijdragen als adviseur bedrijfsvoering CIO-office.

Het CIO-office werkt onder andere aan de taakgebieden - informatiebeveiliging, privacy, data, AI en algoritmen, informatiehuishouding, architectuur, integraal portfolio- en lifecylemanagement, innovatie, digitaliseringsbeleid, en strategisch informatiemanagement. Deze onderwerpen en de vele collega’s die daaraan werken zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. In jouw rol als adviseur vergroot je het overzicht en inzicht binnen het CIO-office en breng je interne samenwerking en verbinding tot stand. Je zorgt dat er goede interne processen zijn en dat ze soepel blijven verlopen. Dit doe je bijvoorbeeld door de coördinatoren van het CIO-office EZK en LNV te ondersteunen bij hun taken en verantwoordelijkheden, je organiseert sessies en helpt bij de voorbereiding, je zorgt voor overzicht en signaleert als er aandacht nodig is van collega’s. Dit is een brede functie gericht op de interne bedrijfsvoering van ons team die ook ziet van het realiseren van de jaarplannen tot nieuwsbrieven. Maar ook het:

  • Volgen en opvolging geven aan jaarplanafspraken.
  • Opstellen van verslagen, bijhouden van actielijsten en maken van rapportages;
  • Bijhouden van overzichten en zorgen dat bijvoorbeeld intranetpagina’s actueel zijn en blijven; Daarbij ook collega’s aanspreken om ze te actualiseren.
  • Voorbereiden van verschillende overleggen.
  • Ondersteunen en organiseren van (team)bijeenkomsten.

    Om brede samenwerking van de grond te krijgen, vind je het leuk om zelfstandig contacten te leggen en bij collega’s langs te gaan om informatie op te halen. Daarbij werk je samen met verschillende coördinatoren en adviseurs. Ook organiseer je bijvoorbeeld bijeenkomsten om de samenwerking tussen het CIO-office, beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties te stimuleren.

    Daarnaast draag je bij aan het ondersteunen en uitvoeren van toetsen en onderzoeken op het gebied van informatiemanagement. Bij ons krijg je een gevarieerde functie in een dynamische omgeving. Daarbij voer je ook regelmatig ad-hoc werkzaamheden uit. Tegelijkertijd krijg je, door bij al onze taakgebieden mee te kijken, volop de kans om je te ontwikkelen. En uit te vinden op welk onderdeel jij je binnen het CIO-office wilt gaan focussen. Daar helpen wij je bij. Functie-eisen

  • Je hebt enige kennis van informatiemanagement en/of digitalisering, liefst binnen de overheid.
Je kunt je nieuwe uitdagingen snel eigen maken, liefst in een complex werkveld met verschillende stakeholders. Je kunt goed en snel analyses maken en daarbij hoofd- en bijzaken scheiden. Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een open houding. Je verliest als teamspeler het overallbeeld niet uit het oog. Je bent zelfstandig en neemt zelf initiatief.

Ook als je niet volledig aan deze werkervaring voldoet, maar wel interesse hebt in deze functie, nodigen we je uit om te reageren. We helpen je graag om te groeien in deze functie.

Competenties:

Plannen en organiseren Omgevingsbewust Samenwerken Creativiteit Resultaatgericht

  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering Beoordeling en Medisch Advies (BMA) (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Een ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering. De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit...


  • The Hague, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Adviseur Bedrijfsvoering BMADe Immigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering Beoordeling en Medisch Advies (BMA) (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd....


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    “Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!” Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie veelzijdige vraagstukken met zich...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    “Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!” Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie veelzijdige vraagstukken met zich...


  • The Hague, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis. In deze cruciale functie...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de financiën van bedrijfsvoering. Samen met de manager Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B) en het team...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wegens doorstroom van een collega zijn wij op zoek naar een trainer en adviseur voor diverse bedrijfsvoeringsapplicaties bij het I-team voor Functioneel beheer. Het I-team voor Functioneel beheer maakt deel uit van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) van het Ministerie van VWS. Het I-team voor functioneel beheer voert het...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer in Den Haag heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van adviseur bedrijfsvoering én van coördinator financieel...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Coördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)Functie­omschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...

  • Senior Impactanalist

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Kom jij er voor zorgen dat het Openbaar Ministerie (OM) tijdig is voorbereid op nieuwe wet- en regelgeving? Schakel je graag met allerlei experts binnen en buiten het OM? Kom impact maken, kom werken voor het OM.  Wat ga je doen? Als adviseur voor nieuwe wet- en regelgeving speel je een belangrijke rol in de voorbereidingen voor het nieuwe Wetboek van...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wat ga je doen? Als manager MO & FD RBL (Managementondersteuning & Facilitaire Dienstverlening RBL) ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning en facilitaire dienstverlening binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je doet dit niet alleen met je team, maar ook in nauwe samenwerking met de adviseurs die vanuit het...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse regisseur op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang, om bij te sturen en om...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken...


  • The Hague, Nederland De Haagse Scholen Voltijd

    Wie zoeken wij? Wij zoeken een inspirerend Hoofd Bedrijfsvoering die ons team vanaf 1 maart 4 komt versterken. Als afdelingshoofd geef je leiding aan de bedrijfsvoering van De Haagse Scholen op alle gebieden en werk je nauw samen met het hoofd van de Afdeling Beleid en Advies. Je rapporteert direct aan het College van Bestuur en fungeert als hun...


  • The Hague, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) isdé specialist op het gebied van arbeid juridische zaken binnen hetRijk. Zij werken voor overheidsmanagers en HRM-adviseurs vanaangesloten departementen en organisaties. Hun adviseurs bundelenRijksbreed de arbeidsjuridische expertise. Werktijden Dewerktijden in deze...

  • Documentatie Adviseur

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Je komt voor een periode van twee jaar het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht werken. Je...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Een econeutrale nulmeting, innovatief pop-upkantoor en elektrificatie van het wagenpark: FMH timmert hard aan de weg om die ambitie...