Staf Adviseur Bedrijfsvoering

“Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis”

Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie veelzijdige vraagstukken met zich meebrengt. Om te zorgen dat de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering. Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Staf team, bestaande uit staf adviseurs, informatiemanagement en management ondersteuners. Wij zoeken een nieuwe collega in de rol van staf adviseur, met affiniteit op het gebied van Business Intelligence (BI).

Als staf adviseur ben je goed op de hoogte en heb je een breed netwerk. Je weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt door te signaleren en adviseren. Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers maar ook met de inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij bent de verbinding binnen Bedrijfsvoering, met andere directies of daarbuiten.

Wat ga je doen?

Jij bent bekend met begrippen zoals Business Intelligence (BI), datawarehouses en dashboarding, maar je zoekt hierin de kant van de strategie en de helicopterview, in plaats van vakinhoudelijke uitvoering. Je denkt mee over en adviseert in het bereiken van de ambities binnen het BI-landschap van de IND, om meer datagestuurde besluiten te kunnen nemen.

Je zorgt samen met de manager BI en Lean expertise, voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies of bijeenkomsten, die in jouw portefeuille zitten. Je adviseert op het proces en denkt mee op inhoud. Je legt afspraken vast, houdt controle op de voortgang en hebt goed overzicht. Je bent een belangrijke schakel in de coördinatie en het stroomlijnen van communicatie tussen belanghebbenden. Je bent een adviseur op alle niveaus en ook inzetbaar op deelprojecten of werkgroepen.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Je adviseert, signaleert en ondersteunt het managementteam BV, in bijzonder de tactisch manager BI;
• Je werk is een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven;
• Je hebt regie op het proces van besluitvorming en de kwaliteit, van het onderzoeken van het vraagstuk tot de uiteindelijke nota en de medezeggenschap.

  Wat maakt de functie extra leuk?

  Er is veel samenwerking tussen de stafadviseurs en managementondersteuning. Daarin is nog niet alles uitgekristalliseerd. Het (relatief jonge) stafteam (ca. 16 collega’s) heeft ambitie en er is ruimte voor ontwikkeling, nieuwe ideeën en pionieren. Je kunt dan ook samen met je collega’s vorm te geven aan je functie en het team.

  • Je hebt hbo/wo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van of sterke affiniteit met het werkveld van business intelligence;
  • Je bent zorgvuldig, georganiseerd en scherp op afspraken en deadlines;
  • Je bezit bestuurlijke sensitiviteit en je weet jouw netwerk op de juiste momenten in te zetten;
  • Je bent vaardig in het verzamelen, analyseren en tot adviezen verwerken van informatie.
    • Salarisniveau schaal 11
    • Maandsalaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
    • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
    • Maximaal aantal uren per week 36

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23, 26 en 30 april 2024 in de ochtend. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

      Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

      Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

      Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

      Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

      Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

      Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

      Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

      Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

      Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Meer over jouw toekomstige afdeling

      Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een juiste en snelle aansturing tussen de afdelingen en met de directies onderling.

      De directie Bedrijfsvoering (BV) zorgt ervoor dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie is vakkundig op het gebied van Huisvesting & Facilitaire regie, Veiligheid, HR, Finance & Control, Business Informatie, Lean expertise en Interne audit.

      Dat betekent dat de directie weet wat de organisatie nu, maar ook in de toekomst nodig heeft. Daarvoor levert Bedrijfsvoering duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen, producten en diensten.

      Wij geloven in de kracht van partnerschap en samenwerken op basis van gelijkwaardigheid. We vormen een hecht team waarin iedereen van toegevoegde waarde is. Onze taak is het ontwikkelen van de organisatie, het bewaken van kaders en het leveren van professionele diensten om een rechtvaardige en efficiënte uitvoering van het toelatingsbeleid mogelijk te maken. De Immigratie- en Naturalisatiedienst

      Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

      De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

      De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers De Immigratie- en Naturalisatiedienst Contact Voor meer informatie over deze vacature: Rianne van Beek, Hoofd Staf Bedrijfsvoering Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Manon Joostens, Senior Adviseur Werving en Selectie

      De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Relevante vacatures Coördinerend Adviseur Sturing en Advies

      De Immigratie- en Naturalisatiedienst

      • Standplaats Den Haag (Rijnstraat 8)
      • Uren per week 36
      • Salarisniveau schaal 13
      • Reageren voor 18 april
      • Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)