Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering
4 weken geleden
Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. En draag indirect bij aan de gezondheid van Nederland.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Mijn clusters ondersteunen, bij welke vraag ze ook hebben, is een mooie uitdaging. Net als het creëren van overzicht in de drukke agenda van mijn manager. Tamara, Managementondersteuner
In deze rol ondersteun je één van de MT-leden en de clusters die onder het MT-lid vallen. Daarnaast werk je op enkele onderwerpen nauw samen met de adviseur bedrijfsvoering. Secretariële taken, waaronder het agendabeheer en stroomlijnen van interne en externe afspraken, zijn je hoofdverantwoordelijkheid. De agendas zijn vol en regelmatig moet je afspraken aanpassen. Als neventaak coördineer je processen rond ICT-aanvragen, Wet open overheid (Woo)-verzoeken en parlementaire zaken. Je bewaakt bijvoorbeeld de te nemen stappen en reageertermijnen bij binnengekomen Kamervragen. En onderneemt actie zodat dat zaken op tijd op de goede plek zijn. Je bent daarbij het aanspreekpunt en onderhoudt contact met collegas die namens het parlement werken.
Zonder de ondersteuning van het secretariaat kan de directie niet werken. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat naast jou uit 4 collega-managementondersteuners, 2 financieel adviseurs en een adviseur bedrijfsvoering. Iedere managementondersteuner heeft de verantwoordelijkheid voor 1 van de managementteam (MT)-leden en de bijbehorende clusters. Daarnaast ben je op bepaalde onderwerpen ondersteunend voor de bedrijfsvoeringadviseur. We helpen elkaar altijd als een collega weg is of te veel werk heeft. En we werken je goed in; de eerste weken loop je mee met een directe collega en onze adviseur bedrijfsvoering. Ook na je inwerkperiode staan we altijd voor je klaar.
Mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting; Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel wanneer je spreekt, als wanneer je schrijft Ervaring met Microsoft Office en het liefst ook met Ibabs of een ander document managementsysteem en Webex/Teams.
Herken jij jezelf hierin?
Initiatief en actie ondernemen zodat dingen op tijd geregeld zijn, dat gaat bij jou bijna vanzelf. Daarnaast werk je graag samen met je collegas en directieleden. Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren. En hebt kennis van digitale systemen of je bent in staat dit snel te leren. Het bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Net als omgaan met piekdrukte. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke stukken en ben je klantgericht richting het management en de clusters.
Salarisniveau schaal 7 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd ContractduurEén jaar Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Leonie Gerritsen, directiesecretaris, op 06-. Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag; Je werkt deels vanuit huis als je wilt. Minimaal twee werkdagen per week ben je op kantoor voor afstemming, samenwerking en de connectie met je collegas. Op maandag is het hele cluster bedrijfsvoering in Den Haag. Dan zien we ook jou graag op kantoor.
-
Ondersteuner Rijkstraineeprogramma en secretariaat
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls ondersteuner van het Rijkstraineeprogramma (RTP) en het secretariaat binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) ben jij een echte spin in het web. Je draagt bij aan het aantrekken en behouden van nieuwe Rijkstrainees binnen OCW. Als ondersteuner faciliteer je onze twee traineecoördinatoren en ondersteun je het...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...
-
Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdCoördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)FunctieomschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...
-
Senior Managementondersteuner
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet secretariaat is een onmisbare schakel in de directie. Als managementassistent ondersteun je primair twee leden van het managementteam met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en verricht je ook werkzaamheden voor de teams in de directie. In het kader van de doorontwikkeling van de directie is nog niet zeker voor wie...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met je. De...
-
Managementondersteuner directeur-generaal ministerie BZK
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWil je werken voor de top in Den Haag? Kom dan bij ons. Wij zoeken een managementondersteuner met passie voor het vak en die zich vol inzet voor de ondersteuning van een directeur-generaal. De portefeuille (voor welke directeur-generaal) moet nog worden bepaald. In dat verband zoeken we een nieuwe collega die breed inzetbaar is. Als...
-
Management ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed...
-
Management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...
-
HR-medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWij zoeken een HR-medewerker (32- 36 uur per week) Wat ga je doen? Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collegas van HR en staat ze bij HR...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...
-
Interne jobcoach
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
Projectmedewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdVoel jij je als een vis in de (hof)vijver als ondersteuner van een dynamisch projectteam? Ben je in staat om je focus te behouden in een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je belangstelling voor bouwkundige projecten? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Het projectteam Renovatie en tijdelijke huisvesting, onderdeel van...
-
Directiesecretaris
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en bedrijfsvoering bezig bent. Je houdt overzicht, plant, organiseert en waarborgt de...
-
Interne jobcoach
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
Hr-adviseur regio 's-Gravenhage
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen VoltijdHR-ADVISEURBen jij een stevige HR – adviseur/professional? Ben jij communicatief sterk en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? En wil je bouwen aan een professionele HR-afdeling binnen het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)? Dan zijn wij op zoek naar jou!JOUW WERK INBEDRIJFSVOERING EN STAFDJI biedt mooi en...
-
Adviseur Inkoop en Contractbeheer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur Inkoop en ContractbeheerFMHaaglanden (Min van BZK)FunctieomschrijvingDe wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Een econeutrale nulmeting, innovatief pop-upkantoor...
-
Adviseur Inkoop en Contractbeheer
1 maand geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur Inkoop en ContractbeheerFMHaaglanden (Min van BZK)FunctieomschrijvingDe wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Een econeutrale nulmeting, innovatief pop-upkantoor...
-
Directeur Strategie en Bestuursadvisering
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directeur vervult een belangrijke rol in het CBS. Je bent “de ogen en oren” van de directeur-generaal en adviseert de directeur-generaal op dagelijkse basis zowel bij strategische en beleidsmatige vraagstukken in brede zin als ook bij tal van besturingsvragen. Je stuurt de staf van de directeur-generaal aan. Je maakt deel uit van het directieteam van...
