Management ondersteuner

2 weken geleden


The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Overzicht en structuur
In jouw rol ondersteun je één of meerdere directieleden, accountdirecteuren en/of sectormanagers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Via DigiDoc coördineer je de informatiestroom van en naar andere departementen. Ook beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en urgentie. Daarbij beantwoord je zoveel mogelijk vragen zelf of verwijs je mensen door naar de juiste (deel)projectleider. In totaal werk je in een groep van ongeveer 20 managementondersteuners. Bij afwezigheid van een collega kan het voorkomen dat je ook ingezet wordt bij andere directeuren of managers. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

afstemmen en schakelen met je collegas van de afdeling bestuursondersteuning binnen de ADR en met je collegas in de accounts vervangen van collegas bij afwezigheid bewaken van de voortgang en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning

Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Verder heb je:

mbo-werk- en -denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een diploma tot managementassistent ervaring opgedaan als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie ervaring met MS Office, Digidoc en iBabs de wil om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken

Salaris­niveau schaal 6,schaal 7 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur1 jaar Minimaal aantal uren per week24 Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen. Zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Wil je meer weten over de functie en met wie je gaat samenwerken? Neem dan contact op met Riënne van Gogh, via 06. Ook als je nog twijfelt of deze functie bij je past, kan je even bellen of mailen. Een nieuwe baan accepteren is een grote keuze. Daarom begeleiden we jouw overstap zo persoonlijk mogelijk. Zo maakt een mentor je wegwijs in de organisatie, zijn er kennisdelingssessies voor (nieuwe) medewerkers en zijn er volop ontwikkelmogelijkheden.
  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...

  • Management ondersteuner

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te werken in een...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...

  • Management assistent

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een veelzijdige en inventieve kandidaat voor de functie van parttime Management Assistent bij onze vestiging in Delft. In deze sleutelrol ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Heb je een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het bevorderen van effectieve communicatie en het bevorderen van...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...

  • Management assistente

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als Management Development adviseur (MD adviseur) adviseer je de Directeur Generaal (DG) en de directeuren binnen DJI over ontwikkeling, in- en doorstroom van het hogere management van DJI. Je draagt bij aan toekomstvast leiderschap en identificeert leiders en ontwikkelpotentieel. Je adviseert bij werving & selectie, loopbaanontwikkeling,...

  • Interne jobcoach

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...

  • Senior HR business partner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Van strategisch en tactisch sparringpartner tot operationeel ondersteuner en adviseur; als HR Business Partner bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag ben jij actief op het complete HRM-spectrum. Wat dat voor jou betekent? Gegarandeerd volop uitdaging en afwisseling! Met jouw brede P&O-kennis en -ervaring ben je...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn...

  • Projectmedewerker

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Voel jij je als een vis in de (hof)vijver als ondersteuner van een dynamisch projectteam? Ben je in staat om je focus te behouden in een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je belangstelling voor bouwkundige projecten? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Het projectteam Renovatie en tijdelijke huisvesting, onderdeel van...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ter ondersteuning van de CISO en Privacy Officer (‘PO’) bewaak je de beantwoording van berichten en vragen die binnenkomen in de dienstpostbus. Tenslotte ben je beheerder van de interne processen van het IB&P office en kom jij met verbetervoorstellen. Wat ga je doen als proces begeleidend ondersteuner IB&P? Je ondersteunt de CISO voor wat betreft het...

  • Senior Projectmedewerker

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior Projectmedewerker bied je primair ondersteuning aan het teamhoofd Facilitair & Expertise. Je bewaakt, onderhoudt en verbetert werkprocessen, ondersteunt bij notuleren, Excel-overzichten en planningen en draagt bij aan financiële verantwoording. Daarnaast bied je advies en secundaire ondersteuning aan de Adjunct-teamhoofden en breng...

  • Interne jobcoach

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Functie­omschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan...

  • HR Business Partner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Gezond, veilig en eerlijk werk, dat willen we bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook voor onszelf. Ondersteun jij de organisatie en het management bij dagelijkse én strategische Human Resources (HR) vraagstukken? Dan voegen we er voor jou aan toe: interessant, inspirerend en zinvol werk. Wij houden toezicht op de naleving van arbeidswetten en...

  • HR Business Partner

    13 uur geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Gezond, veilig en eerlijk werk, dat willen we bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook voor onszelf. Ondersteun jij de organisatie en het management bij dagelijkse én strategische Human Resources (HR) vraagstukken? Dan voegen we er voor jou aan toe: interessant, inspirerend en zinvol werk. Wij houden toezicht op de naleving van arbeidswetten en treden op...