Management Ondersteuner
3 weken geleden
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke internationale vraagstukken.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2595 en €3238 obv 36 uur
- 18 uur per week
- Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie in Den Haag
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
- Volledige OV vergoeding
Jij bent iemand die bekend is met de complexiteit van een overheidsorganisatie en haar posten. Klantgericht, vriendelijk en accuraat zijn slechts enkele van jouw kenmerken. Je weet prioriteiten te stellen binnen een 24-urige werkweek en bent flexibel en proactief in het omgaan met veranderingen. Jouw affiniteit met digitale systemen, zoals TEM en 247 Plaza, maken jou de perfecte kandidaat voor deze functie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal.
Wat ga je doenJe bent onderdeel van het team van het DMM-secretariaat. Jouw specifieke rol is het verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol: je ontzorgt en helpt hen op een enthousiaste, accurate en proactieve manier. Je werkt daarbij in een ambtelijke en politiek dynamische context. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor beide Ambassadeurs en neem je het werkplan van de mensenrechtenambassadeur (MRA)en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging (SGRL) op in Foxy. Je springt in voor collega’s op het secretariaat wanneer nodig.
Werkzaamheden:
- Zelfstandig beheer (anticiperen, plannen en opvolgen) van de dienstpostbus en agenda.
- Logistieke organisatie van reizen inclusief het boeken van reizen en het afhandelen van de reisdeclaratie, goed contact houden met de landen/themamedewerker voor vragen en de voortgang van het dossier.
- Plannen en organiseren van vergaderingen.
- Bijhouden samenwerkingsruimte van MRA en SGRL (uploaden van bezoeken, adreslijsten NL/EU en Internationaal).
Het DMM-secretariaat maakt deel uit van de Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM), een dynamische directie binnen de overheid. Bij DMM werk je aan uiteenlopende internationale onderwerpen die centraal staan in de politieke actualiteit. Je hebt de kans om samen te werken met collega's van verschillende directies en om deel te nemen aan belangrijke internationale fora. DMM biedt een open en plezierige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
SollicitatieBen jij de enthousiaste en gedreven Management Ondersteuner die wij zoeken? En wil jij graag voor de Overheid werken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 14 mei 14:00 uur.
-
Medior Management ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...
-
Management ondersteuner regio 's-Gravenhage
3 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Management ondersteuner regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...
-
Management ondersteuner parttime
3 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...
-
Management ondersteuner parttime
1 week geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...
-
Management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...
-
Management ondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agendas van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed...
-
Management assistente
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de...
-
(Senior) management development adviseur
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls Management Development adviseur (MD adviseur) adviseer je de Directeur Generaal (DG) en de directeuren binnen DJI over ontwikkeling, in- en doorstroom van het hogere management van DJI. Je draagt bij aan toekomstvast leiderschap en identificeert leiders en ontwikkelpotentieel. Je adviseert bij werving & selectie, loopbaanontwikkeling,...
-
Interne jobcoach
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
Projectmedewerker
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdVoel jij je als een vis in de (hof)vijver als ondersteuner van een dynamisch projectteam? Ben je in staat om je focus te behouden in een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je belangstelling voor bouwkundige projecten? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Het projectteam Renovatie en tijdelijke huisvesting, onderdeel van...
-
Senior Projectmedewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland COA VoltijdWat ga je doen?Als Senior Projectmedewerker bied je primair ondersteuning aan het teamhoofd Facilitair & Expertise. Je bewaakt, onderhoudt en verbetert werkprocessen, ondersteunt bij notuleren, Excel-overzichten en planningen en draagt bij aan financiële verantwoording. Daarnaast bied je advies en secundaire ondersteuning aan de Adjunct-teamhoofden en breng...
-
Interne jobcoach
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
HR Business Partner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdGezond, veilig en eerlijk werk, dat willen we bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook voor onszelf. Ondersteun jij de organisatie en het management bij dagelijkse én strategische Human Resources (HR) vraagstukken? Dan voegen we er voor jou aan toe: interessant, inspirerend en zinvol werk. Wij houden toezicht op de naleving van arbeidswetten en...
-
HR Business Partner
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdGezond, veilig en eerlijk werk, dat willen we bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook voor onszelf. Ondersteun jij de organisatie en het management bij dagelijkse én strategische Human Resources (HR) vraagstukken? Dan voegen we er voor jou aan toe: interessant, inspirerend en zinvol werk. Wij houden toezicht op de naleving van arbeidswetten en treden op...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...
-
HR-adviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHelp je managers de juiste keuzes te maken op het gebied van Organisatie en Personeel? In de rol van HR-adviseur bij de Directie P&O adviseer en faciliteer jij het management van het bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het brede werkterrein van HRM. Als HR-adviseur krijg je een account met één of meerdere...
-
Senior adviseur integriteit
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. Met aandacht voor onze mensen en de organisatie, werken wij als concerndirectie Mens & Organisatie aan het duurzaam en effectief inzetten van het menselijk kapitaal...
