Manager Managementondersteuning en Facilitaire Dienstverlening Bedrijfsvoering R
3 weken geleden
Wat ga je doen?
Als manager MO & FD RBL (Managementondersteuning & Facilitaire Dienstverlening RBL) ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning en facilitaire dienstverlening binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je doet dit niet alleen met je team, maar ook in nauwe samenwerking met de adviseurs die vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de RBL adviseren. Je vormt de schakel tussen de Manager Bedrijfsvoering, de Managementteams, het Directieteam en je teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en de inzet en aansturing van de medewerkers in je team en de budgetten die daarmee samenhangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je medewerkers en coacht ze in zowel hun taakuitvoering als hun persoonlijke ontwikkeling. Je voert personeelsgesprekken en stemt dit, waar nodig, af met de Manager Bedrijfsvoering.
Naast de taken als leidinggevende heb je ook een uitvoerende rol in de werkzaamheden van je team. Daaronder valt onder andere het optreden als adviseur bij Duurzaamheidsvraagstukken, Huisvesting / Facilitair en Wagenparkbeheer. Ook het leiden en deelnemen aan organisatie brede projecten en projectmatig werken behoort tot jouw werkzaamheden. Dit vereist dat je snel kunt schakelen en een goede antenne hebt voor wat er in de organisatie speelt.
Verder draag je als manager bij aan de vertaling van de visie en strategie van RBL in operationele doelen en stuur je op de realisatie van die doelen. Tevens lever je een bijdrage aan het vertalen van Rijksbrede- en BZK-kaders en regelgeving in uitvoeringsbeleid voor de organisatie. Samen met de teamleiders van de andere bedrijfsvoeringsteams geef je, onder aansturing van het Manager Bedrijfsvoering, leiding aan de afdeling, geef je uitvoering aan de jaarplannen en werk je samen aan RBL-brede opgaven.
Herken jij jezelf hierin?
Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt meerjarige ervaring als adviseur in Facilitaire & Huisvesting zaken bij de(rijks)overheid.
Je hebt ervaring binnen de ondersteunende dienstverlening. Kennis van en ervaring met vraagstukken rondom het thema duurzaamheid is een pré. Je hebt ervaring met het ontwikkelen van teams, leidinggeven (inclusief p-zorg) en zetmensen in hun kracht.
Je bent oplossingsgericht, creatief en hebt de nodige humor en relativeringsvermogen.Vaardigheden
Je bent in staat om op de gewenste resultaten van je team te sturen.
Je kunt veranderingen initiëren en vormgeven binnen de doelstellingen van RBL. Je creëert inzicht, overzicht en structuur. Je bent in staat zowel op hoofdlijnen als op detailniveau opgaven te benaderen. Je bent in staat een teamklimaat te creëren waarin ruimte is voor feedback en reflectie, envervult daarbij zelf een voorbeeldrol.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk en ben je bij hetcommuniceren bewust van je omgeving.
Competenties
Organisatiesensitiviteit Klantgerichtheid Ontwikkelen medewerkers Aansturen medewerkers Netwerken Omgevingsbewustzijn Plannen en organiseren Reflecteren
Salarisniveau schaal 11 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur1 jaar Minimaal aantal uren per week36 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
-
Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdCoördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)FunctieomschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...
-
Facilitair Manager
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingStichting Noodopvang Haaglanden (SNH) is een toegewijde organisatie die belast is met de uitvoering van de huisvesting van (deel)gezinnen die door de gemeente Den H BedrijfsomschrijvingStichting Noodopvang Haaglanden (SNH) is een toegewijde organisatie die belast is met de uitvoering van de huisvesting van (deel)gezinnen die door de...
-
Manager bedrijfsvoering
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken. De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van...
-
Teamleider Bedrijfsvoering
3 weken geleden
The Hague, Nederland Fonds Slachtofferhulp VoltijdFonds Slachtofferhulp is op zoek naar een Teamleider Bedrijfsvoering 0,8 à 1 FTE Fonds Slachtofferhulp kent een compacte organisatie waar zo'n 30 mensen werken, in flexibele teams, met wisselende uitdagingen en opdrachten. De interne lijnen zijn kort, de betrokkenheid van medewerkers en raad van toezicht is groot. Binnen ons team is een vacature voor een...
-
Manager algemene bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken. De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering Binnenwerk
14 uur geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen? De senior adviseur bedrijfsvoering is de spin in het web als het gaat om inkoop en algemene bedrijfsvoeringstaken financiën, contractbeheer, procesbeschrijvingen). Je hebt als adviseur zicht op alle lopende processen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP) en adviseert de Manager OPP over deze processen. Je overziet wat van...
-
Coördinator bedrijfsvoering
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdStap binnen in een wereld vol uitdagende kansen als coördinator bedrijfsvoering bij het Rijksvastgoedbedrijf! Hier krijg je de kans om jouw stempel te drukken op de bedrijfsvoering van de meest indrukwekkende en diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Met een scala aan panden zoals ministeries, gevangenissen, rechtbanken en meer, biedt het...
-
Facilitair Coördinator regio Den Haag
2 weken geleden
The Hague, Nederland Yask VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering van gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team in de regio Den Haag, zoeken wij een enthousiaste Facilitair...
-
Clustersecretaris
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdVanwege de groei in werkzaamheden binnen KOOP is behoefte aan een clustersecretaris voor de waardestromen Officiële Publicaties en Shared Services. De focus zal in eerste instantie liggen op het afhandelen van inkoop- en inhuurbehoeften, samen met inkopers van de centrale inkoopafdeling van Logius. Dit zal 80% van je tijd in beslag nemen. Daarnaast...
-
Facilitair Coördinator regio Den Haag
4 weken geleden
The Hague, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering van gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team in de regio Den Haag, zoeken wij een enthousiaste Facilitair...
-
Hoofd bedrijfsvoering
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdBen jij de ervaren manager die samen met je team, de medewerkers van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) in staat stelt hun werk goed te kunnen doen? Dan zoeken we jou als hoofd bedrijfsvoering/directiesecretaris. Met deze baan zorg jij er samen met je team voor dat de organisatorische randvoorwaarden bij WJZ op orde zijn. Daarom zoekt...
-
Business Manager Rijksoverheid Finance
3 weken geleden
The Hague, Nederland EIFFEL VoltijdDIT IS HET TEAM Tussen alle Business Units binnen de Team EIFFEL Community van ruim 3000 medewerkers bouwen wij binnen EIFFEL aan de Business Unit Rijksoverheid Finance en Bedrijfsvoering. Het interne team van de Business Unit bestaat uit een Performance Manager, een Recruiter, twee Business managers en een Business Unit Director. Ieder met een eigen...
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
1 maand geleden
The Hague, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis. In deze cruciale functie...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 maand geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst zijn vacatures ontstaan. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en...
-
Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering
1 maand geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...
-
Managementondersteuner Dienstverlening P-Direkt
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdKrijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij Dienstverlening P-Direkt van O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Jij ontzorgt, samen met je twee collega managementondersteuners de directeur Dienstverlening P-Direkt...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering Leren en Ontwikkelen
13 uur geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen? Als senior adviseur bedrijfsvoering richt je op 2 belangrijke pijlers; namelijk Leren en Ontwikkelen (L&O) en HR -gerelateerde onderwerpen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP). Met betrekking tot de pijler L&O, monitor je over de kwaliteit van de gegeven opleidingen en trainingen. Je geeft advies over...
-
Manager Dienstverlening en Organisatie regio 's-Gravenhage
3 weken geleden
The Hague, Nederland Architectenregister VoltijdWij zijn op zoek naar eenManager Dienstverlening en OrganisatieBen jij die inspirerende manager die mee wil bouwen aan de ambities van het Architectenregister? Wil jij een cruciale rol spelen in de doorontwikkeling van een ambitieuze maatschappelijke organisatie? Als manager nauw samenwerken met de directeur als zijn rechterhand in de uitvoering?Je bent niet...
-
Facilitair servicedesk medewerker
4 dagen geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdIs een hoge mate van dienstverlening iets kenmerkend voor jou? Als facility servicedesk medewerker ben jij een fysiek punt voor alle facilitaire vragen en verzoeken van de pandbewoners. Je bent werkzaam in Den Haag en het is een tijdelijk baan voor minimaal 3 maanden.Lees snel verder wat jij mee moet brengen om in aanmerking te komen.wat bieden wij...
-
Senior Adviseur Huisvesting
5 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdBij de ministeries van EZK en LNV gebeurt er veel op het gebied van huisvesting en facilitair. Veel onderdelen zijn de afgelopen jaren gegroeid. Door het hybride werken is de behoefte aan huisvesting behoorlijk veranderd. Medewerkers werken ongeveer de helft van de tijd thuis of op een andere locatie. Dit zorgt ervoor dat we meer medewerkers...
