P&C Assistant

3 weken geleden

Europoort Rotterdam, Nederland bp Voltijd
Job Description:

bp is een dynamisch, internationaal gevestigd energiebedrijf met miljoenen klanten elke dag en overal ter wereld. In Nederland houden de medewerkers van het bedrijf zich voornamelijk bezig met verkoop en raffinage van brandstoffen en smeermiddelen.

De People & Culture afdeling verleent ondersteuning en advies op het gebied van HR aangelegenheden. Het local delivery team, onderdeel van Services & Solutions, draagt zorg voor een juiste personeels- en salarisadministratie voor de bedrijven van bp in Nederland (bp Raffinaderij, bp Nederland en Castrol). Voor dit team zijn wij op zoek naar een:

P&C Assistant

Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking en voortgang van onze administratieve HR processen. Uiteraard beantwoord je vragen van medewerkers en (internationale) lijnmanagers die behoren aan de jou toegewezen business onderdelen.

Tot je kerntaken behoren:

  • Eerste (digitale) aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en lijnmanagers;
  • Opstellen van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie, bevestiging naar medewerkers en afhandeling van bijbehorende checklijsten;
  • Up to date houden van lokale systemen ten behoeve van verlofregistratie (Protime) en verzuim (Xpertsuite);
  • Pro actief deelnemen aan de verschillende HR overleggen en projecten;
  • Correct uitvoeren van HR en wettelijke regelingen;
  • Voorstellen doen voor verbetering, aanvulling en harmonisering van bestaande HR regelingen, procedures en processen;
  • Bijhouden van (elektronische) informatiebestanden en de archivering van personeelsdossiers.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:

  • HBO diploma, bij voorkeur richting HRM (of nog studerend);
  • HR werkervaring is fijn, je persoonlijkheidsprofiel is echter doorslaggevend;
  • Competenties: accuraat, proactief, sterke communicatieve vaardigheden, samenwerken, oplossingsgericht denkvermogen en stressbestendig (goed prioriteiten kunnen stellen).
  • Vaardig in het snel eigen maken van systemen (Workday, Salesforce, ADP Perman, Protime en Xpertsuite);
  • Vaardig in het eigen maken en toepassen van diverse wettelijke en bedrijfsgebonden personeelsregelingen;
  • Een uitstekende beheersing van MS Office365 applicaties;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Wij bieden:

  • Een basissalaris aangevuld met een dertiende (vakantiegeld) en veertiende maanduitkering;
  • 25 vakantiedagen en 11 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Global bonusregeling, aandelenprogramma en middelloon pensioen
  • Een team met behulpzame collega's en veel gezelligheid;
  • Een zelfstandige baan met een flinke workload, deadlines en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
  • Wij werken in een indrukwekkend kantoor in Europoort-Rotterdam waarvoor eigen vervoer noodzakelijk is;
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Werkdagen; de functie is voor 4 - 4,5 dag waarvan parttime dag(deel) in overleg is

Travel Requirement
No travel is expected with this role

Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation

Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working

Skills:
Agility core practices, Agility core practices, Analytical Thinking, Collaboration, Communication, Creativity and Innovation, Customer service delivery excellence, Customer Service Design, Data Management, Decision Making, Developing and implementing strategy, Discovered resource estimation and assurance, Employee and labour relations, Extract, transform and load, Global Perspective, Information Security, Leading transformation, Management Reporting, Managing change, Managing strategic partnerships, Measurement and metrics, Organizational knowledge, Performance and planning, Project and programme management, Stakeholder Engagement {+ 3 more}

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilities may request a reasonable accommodation related to bp's recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an accommodation related to the recruitment process, please contact us to request accommodations.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.

  • P&C Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • P&C Assistant

    1 week geleden

    Europoort Rotterdam, Nederland bp Voltijd

    Job Title: People & Culture Assistant at bpJoin our team at bp, a dynamic and globally established energy company with millions of customers every day around the world. In the Netherlands, our employees mainly focus on selling and refining fuels and lubricants.Responsibilities:Acting as the primary contact for employee and managers' inquiries;Handling salary...

  • P&C Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • P&C Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Senior assistant audit

    1 week geleden

    Europoort Rotterdam, Nederland Moore DRV Voltijd

    Maak jij het verschil als senior assistant in de financiële audit van mooie en lokaal sterke bedrijven? Wil jij diverse ondernemers in de echte economie bezoeken en doorgroeien binnen een laagdrempelige organisatie? En vind je het leuk om in wisselende teams te werken en samen de klant optimaal te adviseren en ondersteunen? Dan ben jij senior assistant...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uurBeschrijving vandeze vacature:Join us as a Management Assistant at Vopak Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality,...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd Voltijd

    The Challenge We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Executive Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Executive Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Voltijd

    Who we areRadio Holland stands out as the top choice for NavCom solutions in the global maritime sector. Our mission is to provide cutting-edge solutions for all onboard electronic functions through the delivery, installation, and integration of advanced equipment. With an extensive network of branches and agents across the globe, we ensure swift and...

  • Underwriting Assistant Commercial Lines

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland CHUBB Voltijd

    Wil je werken bij de grootste Property & Casualty (P&C) verzekeraar ter wereld? Wil je onderdeel zijn van een ambitieus en groeiend team in de Benelux? Wil je samen met 175 collega’s in Rotterdam, Hoofddorp, Antwerpen en Brussel werken aan mooie verzekeringsoplossingen voor onze klanten? Heb je de ambitie om te groeien in je vak en veel lol te beleven met...

  • Underwriting Assistant Commercial Lines

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland CHUBB Voltijd

    Wil je werken bij de grootste Property & Casualty (P&C) verzekeraar ter wereld? Wil je onderdeel zijn van een ambitieus en groeiend team in de Benelux? Wil je samen met 175 collega’s in Rotterdam, Hoofddorp, Antwerpen en Brussel werken aan mooie verzekeringsoplossingen voor onze klanten? Heb je de ambitie om te groeien in je vak en veel lol te beleven met...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...

  • Pathologists Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Pathologists Assistant uur 3.199,- tot 4.540,- Mbo/Hbo Sluit: Pathologists Assistant uur Mbo/Hbo 3.199,- tot 4.540,- Sluit: Pathologists Assistant Aan de slag als Pathologists Assistant Als pathologists assistant snij je namens de specialisten zelfstandig het patiëntenmateriaal uit en vervul te tevens de functie van analist histologie (...

  • Assistant Controller

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een familiebedrijf in de regio van Rotterdam ben ik op zoek naar een gedreven Assistant Controller die van aanpakken houdt. Deze organisatie doet zaken in veel verschillende branches en is nog snel aan het groeien. Jij komt te werken in een team van 4FTE en rapporteert aan een Finance Manager. Zij kunnen omschreven worden als informeel,...