Office Manager
3 weken geleden
Ben jij een organisatorische duizendpoot met passie voor cultuur en creativiteit? Ben jij een kei in het soepel en efficiënt draaiende houden van een kantoor? En, houd je ervan om de spil in het web te zijn binnen ons team en tussen onze uiteenlopende projecten? Dan zijn we op zoek naar jou
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een fulltime Office Manager (40 uur / week) die ons team komt versterken.
ONZE ORGANISATIE
De Fundering is mede-ondernemer en -initiatiefnemer van plekken zoals het Volkshotel, LAB111 in Amsterdam, KINO in Rotterdam en The Anthony in Utrecht. KINO en LAB111 verdienen voornamelijk hun geld met het vertonen van kwaliteitsfilms en Volkshotel en The Anthony met hun hotelkameraanbod. Het zijn daarnaast allemaal culturele en creatieve plekken, waar de commercie wordt gecombineerd met Broedplaatsen waar men werkruimtes vindt voor kunstenaars, filmmakers, fotografen en andere creatieve ondernemers. Wij werken zonder subsidie. Het winstgevende gedeelte van onze ondernemingen zorgt ervoor dat we in onze projecten het non-commerciële gedeelte kunnen ondersteunen.
De Fundering gaat samenwerkingen aan met ondernemers die zelf eigenaar zijn van de projecten. Daardoor zijn het plekken met een sterke identiteit, én allemaal verschillend van elkaar. We zijn meestal (mede) eigenaar van de gebouwen. We kunnen er daardoor voor zorgen dat het interieur en de gebouwen op een mooie manier in elkaar overlopen. We zetten sterke concepten neer en hechte communities.
Er zijn nieuwe plekken op komst De Fundering helpt de ondernemers van concept tot ontwerp, van verbouwing tot renovatie . Daarnaast biedt De Fundering de financiële ondersteuning en begeleiding in het ondernemerschap.
Wij werken vanuit ons kantoor in het centrum van Amsterdam. Daarnaast stellen wij ons kantoor open als co-working space voor de creatieven en culturele ondernemers.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Office Manager ben je het spil van ons relatief kleine kantoor. Je houdt je onder andere bezig met het:
- beheren van de dagelijkse kantoor activiteiten, waaronder facilitaire diensten, postafhandeling en voorraad beheer;
- onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners van ons kantoor, en ook die van de (nieuwe) plekken;
- assisteren van de Project Managers bij de nieuwe projecten met allerlei zaken;
- ondersteunen binnen interieur en styling opgaven (als dit je interesse heeft); waarbij inkoop van vintage meubilair een belangrijk onderdeel kan zijn;
- ondersteunen van de afdeling financiën met simpele administratieve taken;
- coördineren van afspraken en vergaderingen en je draagt zorg voor de ontvangst van bezoekers voor die vergaderingen;
- organiseren van kantoorborrels, lunches en andere activiteiten en evenementen;
- kantoor opgeruimd en georganiseerd houden en je weet je collega’s op een enthousiaste manier hetzelfde te doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze co-working-space collega’s
JIJ BRENGT MEE
We hebben een sterke voorkeur voor iemand die zowel goed Nederlands als Engels spreekt en schrijft en in het bezit is van een rijbewijs.
We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau. Een opleiding is echter niet een vereiste. Breng je ervaring, de juiste ambitie en enthousiasme mee, dan staan onze deuren en vacatures nadrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.
We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Nederland zelf is, en daarom bouwen we aan een veelzijdig en inclusief personeelsbestand. Iedereen die zich herkent in het geschetste profiel moedigen we daarom aan om te reageren.
WIJ BIEDEN JOU
Wij zouden graag met je in gesprek komen als je goed kan plannen en organiseren, passie voor cultuur en creativiteit hebt. Wij bieden een uitdagend en veelzijdig takenpakket, waarbij je zelf veel initiatief kunt nemen en verantwoordelijkheid ontvangt. Er is veel vrijheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.
Ons kantoor bevindt zich op 5 minuten loopafstand vanaf Centraal Station te Amsterdam. Een prettige informele werksfeer wordt bij ons gecombineerd met een gezonde dosis uitdaging door de verscheidenheid aan projecten. We zijn een dynamische no-nonsense organisatie, zonder hiërarchische belemmeringen waarin jij je volop kan ontwikkelen. Ons team is professioneel, gezellig en gedreven We houden van een vrolijke, gemoedelijke en nuchtere sfeer, waarin jouw bijdragen echt wordt gewaardeerd.
We bieden je een fulltime aanstelling (40u) met een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. De Fundering hanteert goede arbeidsvoorwaarden, met 26 verlofdagen per kalenderjaar en een pensioenbijdrage. Als werknemer van De Fundering mag je ieder jaar een keer gratis in een van de hotels overnachten en gratis naar de bioscoop.
CONTACT
Heb je vragen over de functie, bel dan met Stefanie Nijenbandring de Boer op , of stuur een email naar (klik op de solliciteer button) We ontvangen graag je CV en motivatiebrief.
Lees meer over De Fundering op: www.defundering.com
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
1 week geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
14 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
-
Erfaren Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat we van je verwachtenWe zoeken een ervaren office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn carrière. Als office manager bij Secretary Plus zul je complex agendabeheer uitvoeren, ondersteuning bieden aan managers en directeuren en bijeenkomsten organiseren.Je zult ook notuleren en de uitwerking van brainstormsessies verzorgen. Als ons nieuwe...
