Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

3 weken geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. 

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is belangrijk en noodzakelijk. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie 
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is het noodzakelijk om kaders te ontwikkelen en te implementeren in alle organisatieonderdelen. Tilburg University (TiU) is gestart met een programma voor verbetering van het informatie-en archiefbeheer. Hiervoor zoeken we een enthousiaste beleidsmedewerker informatie- en archiefbeheer die energie krijgt van het realiseren van digitaal informatie- en archiefbeheer voor Tilburg University. Je werkt hiervoor nauw samen met het nieuwe hoofd en de medewerkers. Je zorgt voor de kaders in de vorm van richtlijnen, creëert bewustzijn en ondersteunt de organisatie als adviseur op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met projectmatig werken en je weet betrokkenen inhoudelijk mee te krijgen in veranderingen. 

Jouw werkzaamheden

  • Je stelt beleid, kaders en richtlijnen op voor duurzame toegankelijkheid van informatie, inclusief de bijbehorende procedures en werkinstructies. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie hiervan. 
  • Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer op strategisch, tactisch en, waar nodig, operationeel niveau; 
  • Je creëert draagvlak en bewustzijn in de organisatie voor integraal informatiebeheer en digitaal werken; 
  • Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt en vraagbaak voor organisatiebrede vraagstukken m.b.t. (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Je begeleidt hierbij de organisatie in het digitaal werken in werkprocessen en bijbehorende applicaties.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven. Je voert regie op de tijdige vernietiging van dossiers en overbrenging naar een toekomstig e-depot. Hierbij stel jij de verklaringen van vernietiging en overbrenging op. 
  • Je participeert als projectdeelnemer en adviseur bij projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

Profiel kandidaat

Wat jij meebrengt
Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je relevante opleidingen hebt op het gebied van DIV, informatie en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of een vergelijkbare opleiding. 

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines.

Je hebt bewezen vaardigheden in adviseren en het coördineren van diverse belangen en het overtuigen van stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen. 

Jouw waarde vergroten 
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid/transparantie staat daarbij centraal. 

Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.


Geboden wordt

Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé. 

 

Ons aanbod: 

  • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
  • Een salaris van minimaal €3.226 en maximaal €5.929 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Informatiemanager 3 en salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis. 


more information

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. Tilburg University (ver)werkt veel informatie,...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Beleidsmedewerker Inburgering

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wil jij je als beleidsmedewerker inzetten voor de nieuwkomers van de gemeente Tilburg? Heb jij ervaring als beleidsmedewerker bij een gemeente? Ben jij sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie? Misschien is de functie van beleidsmedewerker Inburgering iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die tijdelijk (max 2 jaar)...

  • Freelance beleidsmedewerker

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Wij zijn voor Mijn Gemeente Dichtbij op zoek naar een beleidsmedewerker VTHStartdatum: zsmEinddatum: 31 december 2024Functieschaal 10Aantal uur per week 36Standplaats: TilburgVoor ons team VTH zijn wij met spoed op zoek naar een beleidsmedewerker. Deze medewerker gaat zich bezighouden met het VTH beleidsstuk en alle college/raadsvoorstellen die vanuit de...

  • Freelance beleidsmedewerker

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Wij zijn voor Mijn Gemeente Dichtbij op zoek naar een beleidsmedewerker VTHStartdatum: zsmEinddatum: 31 december 2024Functieschaal 10Aantal uur per week 36Standplaats: TilburgVoor ons team VTH zijn wij met spoed op zoek naar een beleidsmedewerker. Deze medewerker gaat zich bezighouden met het VTH beleidsstuk en alle college/raadsvoorstellen die vanuit de...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie....

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Product Owner Networking | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij de praktische visionair die als Product Owner je teams waardevolle producten laat leveren? Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een universitaire leeromgeving die volop in ontwikkeling is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze functie!  De afdeling IT Infra Networks is binnen Library & IT...

  • Juridisch Incasso Medewerker Tilburg 32-40 Uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    **vacature**: Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op...

  • Freelance beleidsmedewerker VTH

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Wij zijn voor Mijn Gemeente Dichtbij op zoek naar een beleidsmedewerker VTHStartdatum: zsmEinddatum: 31 december 2024Functieschaal 10Aantal uur per week 36Standplaats: TilburgVoor ons team VTH zijn wij met spoed op zoek naar een beleidsmedewerker. Deze medewerker gaat zich bezighouden met het VTH beleidsstuk en alle college/raadsvoorstellen die vanuit de...

  • Bibliothecaris | Medewerker Acquisitie en Metadata | 32-40 uur

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij de ervaren bibliotheekmedewerker die het geweldig vindt om mee te werken aan de opbouw en het ontsluiten van de collecties van Tilburg University? Ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen rondom Linked (Open) Data en vind je het een uitdaging om de benodigde publicaties te vinden en aan te schaffen? Lever je graag een bijdrage aan de ondersteuning...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso MedewerkerReijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving.Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad zijn...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad...