Secretaresse Financiën en Bestuursondersteuning

3 dagen geleden

Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd
Dit ga je doenBen jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou

Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen.

In deze dynamische functie ondersteun je op professionele wijze voor 16 uur het MT en de manager Financiën en 16 uur de secretaris RvB en RvT. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, je bewaakt follow-ups van acties en afspraken. Je handelt inkomende mails en correspondentie af, organiseert vergaderingen, archiveert en redigeert. Je bent de roosteraar van de afdeling. Wanneer nodig kun je inspringen bij het secretariaat Raad van Bestuur, bijvoorbeeld tijdens verlof of verzuim. Je werkt nauw samen met het MT Financiën en de secretaris en voert werkzaamheden uit om hen optimaal te laten functioneren, samenwerken en ontzorgen.

In deze rol neem je eigenaarschap en bewaak je de interne processen met bevlogenheid en draagt waar nodig proactief verbeteringen aan. Je zoekt actief verbinding met andere secretariaten in het ziekenhuis en werkt en denkt over grenzen heen. Samen met je collega’s realiseer je goed georganiseerde en op elkaar afgestemde dienstverlening.Hier kom je te werkenFinanciën bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen expertise, variërend van de zorgadministratie, de personeels- en salarisadministratie, de financiële administratie, business control tot bedrijfsinformatie. Samen met een collega secretaresse vorm jij de spil van de financiële afdeling van het ziekenhuis.

Als secretaresse van de secretaris RvB en RvT maak je onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning. In nauwe samenwerking met de secretaresses van de Raad van Bestuur zorg je ervoor dat onze bestuursactiviteiten op rolletjes lopen en ondersteun je de secretaris in haar dagelijks werk.

De lijnen zijn kort; collega’s lopen regelmatig je kamer binnen met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Je werk is gevarieerd en blijft boeien door alle contacten die je binnen én buiten het ziekenhuis hebt. We proberen vanuit één visie onze ondersteuning vorm te geven: laagdrempelig en kwalitatief hoogwaardig.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben korte lijntjes en een warme sfeer. We werken hard en zijn ambitieus maar hebben oog voor elkaar en er is ruimte voor plezier en ontwikkeling.Dit heb je in huis
  • Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en bent digitaal zeer vaardig.
  • Je hebt goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, goede contactuele eigenschappen, sensitiviteit en tact. Je beweegt je makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie.
  • Je hebt een proactieve houding, een vooruitziende blik en een zelfstandige manier van werken.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
  • Je hebt een can-do mentaliteit. Je deinst niet terug voor een uitdaging en houdt van de puzzel die het complexe agenda-beheer met zich mee kan brengen.
  • Je hebt een pragmatische, nuchtere houding.
  • Je werkt graag samen en vindt werkplezier en humor belangrijk.
Dit bieden wij
  • Een contract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract na een positieve proeftijd.
  • Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen in FWG45 (min. € 2.982,- en max. € 4.015,-) of FWG 50 (€ 3.199,- en max. € 4.540,-) afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
  • Een reiskostenvergoeding. Kom je op de fiets? Dan hebben wij een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
  • Een thuiswerkvergoeding.
  • Een Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals de fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
  • De mogelijkheid om te leren en ontwikkelen met onder andere gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature?Vragen? Stel ze gerust.

Susanna van Laatum, Secretaris Raad van Bestuur, beantwoordt je vragen via: svlaatum@diakhuis.nl of Edwin Alfing, manager Financiën via ealfing@diakhuis.nl

_Wij zijn op zoek naar een spin in het web en een goede match maar geloven ook in groei en ontwikkeling en ontmoeten je daarom ook graag als je niet alle vinkjes zet na het lezen van deze vacature._#J-18808-Ljbffr

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    **SECRETARESSE (32 uur per week)** - Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **Wat ga je doen?** Je takenpakket is afwisselend en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Sta jij aan het begin van je carrière en bruis je van de energie om echt aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn! Bij Dura Vermeer - divisie Bouw en Vastgoed zijn we op zoek naar een **junior secretaresse** die zich graag wil ontwikkelen binnen een dynamische organisatie. Bij...

  • Hoogwaardig Architectuurprojectleider

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    GrijsGroen: de architectuur die werktWij zijn een bedrijf dat plekken maakt die goed zijn voor mens en aarde. Onze focus ligt op innovatief en nuchter ontwerpen van leefomgevingen. Wij staan niet in het middelpunt, maar de gebruiker.Als Hoogwaardig Architectuurprojectleider bij GrijsGroen word je de inspirator en voortrekker van ons projectbureau. Je bent...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega's voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega's voor ons kantoor in Utrecht.De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende...

  • Office secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Het redigeren volgens onze huisstijl is een van je hoofd taken, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie. Hierbij...

  • Office secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Het redigeren volgens onze huisstijl is een van je hoofd taken, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie. Hierbij...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Young & Experienced Professional Intermediate vocational level- Utrecht Support StaffBen jij servicegericht, efficiënt, stressbestendig, werk je nauwkeurig en gestructureerd én wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers? Dan zoeken wij jou! **Je functie**: In verband met de groei van ons team zijn...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen te heffen en innen. Daar is vertrouwen, betrouwbare informatie, duidelijke procesvoering en transparante uitvoering van onze taak voor nodig. Jij draagt hier als adviseur bedrijfsvoering aan bij en helpt ons de beste keuzes te maken, nu en in de...

  • Medische Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matrixzorg ( thuiszorg) Voltijd

    **Functie naam Administratief secretarieel medewerkster** **Locatie: Utrecht** Matrix Zorg is een thuiszorgorganisatie die verschillende diensten levert op het gebied van thuiszorg. Haar werkgebied is Utrecht en Rotterdam. De diensten die Matrix Zorg levert zijn onder andere huishoudelijke zorg, persoonlijke verzorging, verpleging en ondersteunende...

  • Lead Architect

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    Samenvatting Ben jij een gepassioneerde (lead) architect die het team wil leiden naar nieuwe avonturen en projecten? We zijn namens een gerenommeerd bureau op zoek naar iemand met een uitgebreid netwerk van relevante klanten en de drive om projecten binnen te halen. Als senior architect ben jij de inspirator en voortrekker van het projectbureau. Maar jouw...