Office Assistant

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland CureVac Netherlands B.V. Voltijd

CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology that is focused on the design and clinical development of vaccines and therapeutics. Our mission: developing transformative medicines for patients. At our Amsterdam site we focus on the design and clinical validation of developing innovative cancer immunotherapies for many different cancer types.

Would you like to contribute to our mission by supporting our team in Amsterdam? We are looking for an accountable and proactive office assistant with excellent organizational and communication skills who will ensure a smooth functioning of our office by managing administrative tasks and supporting our operational activities on a day-to-day basis. You will become the “go-to” person in our organization, because you have the answer to all office related questions. You are a true problem solver and because of your get it done attitude the office has never run more smoothly. We are a team of 25 ambitious, open-minded people who value teamwork and know how to make good fun. As part of the Operations team, your work will contribute to a positive, inclusive and inspiring workplace. You report to the Senior Manager Operations and together you design and implement operational improvement initiatives.

Office Assistant (f/m/d) part-time (20 hour workweek)


  • Maintain office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement
  • Support with planning and calendar management
  • Assist with financial administration, such as invoice management
  • Plan all in-house or off-site activities, like company events
  • Provide assistance with HR tasks
  • Main point of contact for visitors and liaise with office vendors
  • Manage travel requests and the company's car and bike fleet
  • Handle correspondence (filing, documenting, and archiving)
  • Support Senior Manager Operations with various operational tasks

  • MBO-4 or HBO Bachelor's degree in business administration, HR, communications, facility management, event management or related field
  • Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
  • Proficiency in MS Office (MS Excel, MS PowerPoint and MS Outlook)
  • Ability to multi-task, prioritize work and make things happen
  • A creative mind with an ability to suggest improvements
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
  • Available to work on site in Amsterdam
  • Basic accounting skills is a plus
  • Work experience in a biotechnology company or pharma is a plus
  • Fluency in Dutch and English


  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start nu als Office Assistant in AmsterdamHeb jij organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden? Solliciteer dan nu en start als Office Assistant in Amsterdam!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Als Office Assistant in Amsterdam kom jij terecht bij een innovatieve zorgorganisatie die gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Overzicht van de functieBij Van Wijnen Amsterdam zijn we op zoek naar een Office Assistant die zich kan inzetten voor onze vestiging in Amsterdam. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van onze adjunct-directeur en andere administratieve taken of projecten. Je bent een echte aanpakker en gaat graag proactief...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CureVac Netherlands B.V. Voltijd

    CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology that is focused on the design and clinical development of vaccines and therapeutics. Our mission: developing transformative medicines for patients. At our Amsterdam site we focus on the design and clinical validation of developing innovative cancer immunotherapies for many...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Bitvavo Voltijd

    Bitvavo is seeking a dynamic and organized Office Assistant to join our vibrant team. Our modern office, located in the heart of Amsterdam’s iconic 9 Streets area, serves as a hub for creativity and collaboration. As an Office Assistant, you will play a crucial role in supporting day-to-day operations, assisting the Places team, and contributing to the...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze Office Assistant functie?Spirit Hospitality Services is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker die administratief sterk is. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van ons kantoor en zorg je ervoor dat onze cliënten en collega's een positieve ervaring hebben.Een dag als Office AssistantAls Office...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Berge Henegouwen Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die zich kan inzetten voor een dynamische functie als Office Assistant bij Van Berge Henegouwen. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en draag je zorg voor de goede eerste indruk bij klanten en relaties. Wat ga je doen? Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes van onze...

  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Management Assistant - Investment OfficeING Investment Office is op zoek naar een ervaren Management Assistent om te werken in een dynamische en complexe omgeving. Als Management Assistant zul je de manager van het Investment Office ML ondersteunen bij het beheren van de agenda en het uitvoeren van dagelijkse activiteiten.VerantwoordelijkhedenOrganiseren en...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Management Assistant - Investment OfficeING Investment Office is op zoek naar een ervaren en flexibele Management Assistent om te werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling.Je rolIn je rol als Management Assistant ondersteun je de manager van het Investment Office. Je belangrijkste verantwoordelijkheden...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Management Assistant - Investment OfficeING Investment Office is op zoek naar een ervaren en flexibele Management Assistent om te werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling.Je rolIn je rol als Management Assistant ondersteun je de manager van het Investment Office. Je belangrijkste verantwoordelijkheden...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...

  • Office Assistant

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Werk bij Van WijnenBen jij een echte aanpakker die graag werkt in een afwisselende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Office Assistant bij Van Wijnen ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van onze adjunct-directeur. Je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het...