Senior Management Ondersteuner

Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? En waar je binnen Defensie Paresto kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan beschermen wat ons dierbaar is? Lees dan verder.

En voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst bij Defensie.

Wat ga je doen?
Paresto is volop in ontwikkeling en we willen het elke dag een beetje beter doen. In deze nieuwe functie bied je primair secretarile, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur en het Management Team. Je doet dit onder leiding van de directiesecretaris en met een pro-actieve houding. Je zit dicht bij het vuur en weet dus als geen ander wat er allemaal speelt. Om die reden is het ook heel belangrijk dat je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.

Waar ga je zoal mee aan de slag?

• Agendas, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de directeur
• Zorgdragen voor overleggen van de directeur en het Management Team. Denk aan het regelen van vergaderruimtes/online meetings, catering, (zelf) notuleren en de voortgang van gemaakte afspraken bewaken
• Het organisatiebreed cordineren van cursussen en bijeenkomsten: uitnodigingen versturen, ordenen van stukken, facilitaire ondersteuning regelen en cordineren van de administratie
• Het beheer over representatieve activiteiten inzake ceremonile aangelegenheden, bevorderingen, ambtsjubilea, afscheidsrecepties, verjaardagen, uitgezonden personeel, commando-overdrachten
• Als aanspreekpunt fungeren voor collegas, andere defensieonderdelen maar ook externe instanties
• Verstrekken van (management)informatie in duidelijke overzichten, bijvoorbeeld over financile en personele aangelegenheden.

Er is een deel operaties - de collegas op locatie - en een deel servicekantoor. Dit zijn de collegas die de operaties ondersteunen vanuit o.a. voedingsdeskundigheid, assortiment, infrastructuur, learning & development en HR. Zelf maak je ook deel uit van dit servicekantoor en werk je nauw samen met de huidige directiesecretaris.
Het servicekantoor bevindt zich in de Kromhoutkazerne in Utrecht, een modern complex recht tegenover stadion de Galgenwaard. Dit is je officile werkplek, af en toe is hybride werken mogelijk.

Ook niet onbelangrijk: Als medewerker van Defensie geniet je sterke arbeidsvoorwaarden en een gevoel van trots. Want aan het eind van een drukke, dynamische dag kun jij terugblikken en zeggen, ik help Defensie bij haar missie: beschermen wat ons dierbaar is.

Wie zoeken we

• Afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv. MEAO (secretarile richting)
• Ervaring als secretaresse/secretaris of als medewerker managementondersteuning
• MS Office skills
• Goed in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens
• Goed in organiseren, cordineren en plannen
• Je bouwt en onderhoud makkelijk contacten binnen en buiten Defensie
• Je bent mondeling en schriftelijk goed in zowel Nederlands als Engels
• Je beschikt over een rijbewijs

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: 2.900 bruto per maand
Maximum salaris: 3.850 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando Backoffice

Nog even iets meer over Paresto en wie wij zijn. Top-10 cateraar in Nederland, maar onbekend bij het grote publiek. Ons werk is namelijk vooral op kazernes, door het hele land. Daar beheren we met 900 collegas 76 bedrijfsrestaurants plus een aantal koffiecorners en foodtrucks. We doen reguliere catering, maar ook veel banqueting, voeding te velde (voor oefeningen) n events waar we de militairen verzorgen zoals de 4-Daagse en Veteranendag.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

38 - 38 uren per week 2.900 ~ 3.850 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vr 23 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Management Ondersteuner Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? En waar je binnen Defensie Paresto kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan beschermen wat ons dierbaar is? Lees dan verder.

En voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst bij Defensie.

Wat ga je doen?
Paresto is volop in ontwikkeling en we willen het elke dag een beetje beter doen. In deze nieuwe functie bied je primair secretarile, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur en het Management Team. Je doet dit onder leiding van de directiesecretaris en met een pro-actieve houding. Je zit dicht bij het vuur en weet dus als geen ander wat er allemaal speelt. Om die reden is het ook heel belangrijk dat je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.

Waar ga je zoal mee aan de slag?

• Agendas, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de directeur
• Zorgdragen voor overleggen van de directeur en het Management Team. Denk aan het regelen van vergaderruimtes/online meetings, catering, (zelf) notuleren en de voortgang van gemaakte afspraken bewaken
• Het organisatiebreed cordineren van cursussen en bijeenkomsten: uitnodigingen versturen, ordenen van stukken, facilitaire ondersteuning regelen en cordineren van de administratie
• Het beheer over representatieve activiteiten inzake ceremonile aangelegenheden, bevorderingen, ambtsjubilea, afscheidsrecepties, verjaardagen, uitgezonden personeel, commando-overdrachten
• Als aanspreekpunt fungeren voor collegas, andere defensieonderdelen maar ook externe instanties
• Verstrekken van (management)informatie in duidelijke overzichten, bijvoorbeeld over financile en personele aangelegenheden.

Er is een deel operaties - de collegas op locatie - en een deel servicekantoor. Dit zijn de collegas die de operaties ondersteunen vanuit o.a. voedingsdeskundigheid, assortiment, infrastructuur, learning & development en HR. Zelf maak je ook deel uit van dit servicekantoor en werk je nauw samen met de huidige directiesecretaris.
Het servicekantoor bevindt zich in de Kromhoutkazerne in Utrecht, een modern complex recht tegenover stadion de Galgenwaard. Dit is je officile werkplek, af en toe is hybride werken mogelijk.

Ook niet onbelangrijk: Als medewerker van Defensie geniet je sterke arbeidsvoorwaarden en een gevoel van trots. Want aan het eind van een drukke, dynamische dag kun jij terugblikken en zeggen, ik help Defensie bij haar missie: beschermen wat ons dierbaar is.

Wie zoeken we

• Afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv. MEAO (secretarile richting)
• Ervaring als secretaresse/secretaris of als medewerker managementondersteuning
• MS Office skills
• Goed in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens
• Goed in organiseren, cordineren en plannen
• Je bouwt en onderhoud makkelijk contacten binnen en buiten Defensie
• Je bent mondeling en schriftelijk goed in zowel Nederlands als Engels
• Je beschikt over een rijbewijs

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 2.900 bruto per maand 3.850 bruto per maand 1 jaar 38 Utrecht, Utrecht De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando Backoffice

Nog even iets meer over Paresto en wie wij zijn. Top-10 cateraar in Nederland, maar onbekend bij het grote publiek. Ons werk is namelijk vooral op kazernes, door het hele land. Daar beheren we met 900 collegas 76 bedrijfsrestaurants plus een aantal koffiecorners en foodtrucks. We doen reguliere catering, maar ook veel banqueting, voeding te velde (voor oefeningen) n events waar we de militairen verzorgen zoals de 4-Daagse en Veteranendag.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

38 - 38 uren per week 2.900 ~ 3.850 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vr 23 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Management Ondersteuner Ook interessant voor jou

---