Secretaresse

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Payper Voltijd

Ben jij onze nieuwe secretaresse? Flexibiliteit, vrijheid en een gezellig team wachten op jou bij Outbase in Utrecht. Enthousiast? Lees dan snel verder..

Over het bedrijf

Outbase is gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van compacte, slimme en duurzame campervans op basis van de volledig elektrische Volkswagen ID.Buzz. Ons team bestaat uit meer dan 10 gepassioneerde collega's die gezamenlijk streven naar kwaliteit en innovatie. De sfeer is informeel, warm en betrokken, en iedereen zet zich in om het beste uit zichzelf en elkaar te halen.

Over de functie

Als secretaresse ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt Tim en Arne, de oprichters van Outbase Campervans, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In een dynamische werkomgeving maak je het verschil door structuur te brengen en te anticiperen op de behoeften van het team.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Het beheren van agenda's en plannen van afspraken voor Tim en Arne
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren
  • Behandelen van inkomende e-mails en het bewaken van deadlines
  • Administratieve ondersteuning, zoals het beheren van klant- en bedrijfsdossiers
  • Coördineren van facilitaire zaken, waaronder bestellingen en reserveringen
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail
Wat vragen wij van jou

We zoeken iemand die proactief is en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bent organisatorisch sterk
  • Je kunt prioriteiten stellen en houdt het hoofd koel in drukke situaties
  • Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk
  • Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig uit de voeten
  • Je hebt ervaring met Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook
  • Ervaring met Exact software is een plus
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een plus)
  • Affiniteit met campers, kamperen en duurzaamheid
Wat bieden wij jou

Bij Outbase werken we met plezier en houden we de balans tussen werk en privé in de gaten. Wij bieden:

  • Salaris van € 2.730,- tot € 4.060,- (obv 40uur / Afhankelijk van ervaring)
  • Flexibele werktijden binnen een dienstverband van 20-32 uur per week
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken
  • Veel vrijheid in het plannen van je vakanties en vrije dagen
  • Een informele, gezellige werksfeer waarin je je snel thuis voelt
  • Mogelijkheid om je stempel te drukken op onze processen, je krijgt bij ons echt de ruimte voor eigen inbreng en luisteren graag
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een positieve werksfeer met een beetje startup gevoel
Meer informatie

Word jij enthousiast van deze functie en zie je jezelf als een waardevolle aanvulling op ons team? Dan horen we graag van je Stuur je motivatie en CV naar of neem contact op voor meer informatie.

Solliciteren

Reageer vandaag We kijken uit naar je reactie en hopelijk tot snel bij Outbase



  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...

  • Secretaresse Junior

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...

  • Team Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.

  • Team Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.