Administratief ondersteuner

5 dagen geleden


AMSTERDAM NoordHolland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online.

De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente Amsterdam. De gemeente streeft hierbij naar een zo hoog mogelijke klanttevredenheid. Het maakt daarbij niet uit via welke ingang - balie, telefonie, online, sociale media - de burger of ondernemer contact legt, de service is gelijk: klantvriendelijk, deskundig en snel.


Functieomschrijving

De medewerker P&O flex support werkt binnen het P&O flex team en biedt ondersteuning aan twee P&O-specialisten. Je hebt een sterk talent voor het opstellen van planningen, behoudt altijd goed overzicht en kunt soepel schakelen tussen verschillende taken. Je blijft rustig onder druk, communiceert duidelijk en werkt zelfstandig. Je let op details, maar weet ook het grotere plaatje goed in het oog te houden. Hierdoor kun je:

  • Snel inspelen op veranderingen in een dynamische omgeving.
  • Balanceren tussen verschillende belangen en strakke deadlines.
  • Prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat taken volgens planning verlopen.
  • Zowel zelfstandig als in samenwerking met het team functioneren.

Een doorsnee werkdag bestaat uit:

  • Administratieve ondersteuning aan je P&O-collega’s, zoals bij het wervingsproces, het verwerken van inkooporders en het facturatieproces.
  • Het coördineren van het aannameproces voor nieuwe collega’s en zorgen dat alle randvoorwaarden op tijd geregeld zijn (zoals accountinstellingen).
  • Het beheren van de mailbox van de afdeling en het filteren van binnenkomende vragen en berichten.

Functie-eisen

Voor deze functie van Administratief Ondersteuner heb je:

  • MBO-niveau qua werk- en denkwijze
  • Ervaring met administratieve taken

Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten mee:

  • Plannen: Je stelt prioriteiten en organiseert activiteiten effectief om doelen binnen de beschikbare tijd en middelen te bereiken.
  • Omgevingsbewustzijn: Je hebt een goed inzicht in vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en past deze kennis handig toe in je werk.
  • Klantgerichtheid: Je anticipeert op de wensen en verwachtingen van klanten.
  • Samenwerken: Je draagt positief bij aan de sfeer en samenwerking in het team, gericht op het behalen van gezamenlijke resultaten.
  • Stressbestendigheid: Je behoudt focus en productiviteit, ook bij druk of onverwachte uitdagingen.
  • Verantwoordelijkheid: Je bent aanspreekbaar op je eigen werk (en dat van anderen waar nodig) en staat achter de consequenties van je beslissingen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 20-24 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. Deze vacature is in beheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen met

Contactgegevens
Karlijn Lakenman
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email:


  • Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van het dagelijkse werkproces door het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, archiveren van meldingen, en versturen van eenvoudige brieven. Da


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief ondersteuner bij UWV Eindhoven speel je een belangrijke rol in het hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze teams kunnen vertrouwen op jouw nauwkeurige en tijdige administratieve ondersteuning. Je staat midden in de

  • Administratief ondersteuner

    1 maand geleden


    Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werk Je ondersteunt de (aankomend) bewindvoerder op administratief gebied. Zo doe je de postbehandeling en verdeling, stel je begrotingen administratief op en doe je bijvoorbeeld aanvragen bij de bijzondere bijstand en andere uitkeringsinstanties. Daarnaast lever je gerechtelijke stukken aan de rechtbank, regel je de bankboeken en alle overige...

  • Juridisch Ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh in Amsterdam.Als Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh krijg je de unieke kans om te werken in een van onze praktijkgroepen. Jij ondersteunt het team waarin je komt te werken op administratief, juridisch en financieel vlak, en werkt bovendien met professionals waar je veel van kunt leren....


  • Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als ondersteuner in ons team zal je de dagelijkse taken uitvoeren en je collega's ondersteunen bij hun taken.Wat bieden wij jou?Een ideale baan met een salaris vanaf €15 per uurDe mogelijkheid om te werken in een dynamisch teamVeel...


  • Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Programma Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief ondersteuner

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie Dienstverlening is binnen de gemeenteAmsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burgergeborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren producten en diensten aan burgers en ondernemers via debalie, telefoon en online.De Amsterdammer staatcentraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente Amsterdam....

  • Administratief ondersteuner

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online.De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratief talent dat overzicht behoudt in een dynamische omgeving? Voor een planning afdeling zoeken we een administratief ondersteuner die als verbindende schakel fungeert tussen planners, cliënten en professionals. Jij zorgt voor structuur in een hectische werkomgeving. Daarnaast draag je bij aan een vlekkeloze planning binnen een...


  • Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het up-to-date houden van klantgegevens, wat essentieel is voor ons KYC- en CDD-proces. Daarnaast ondersteun je het team dat financiële criminaliteit opspoort. Jij bent de eerste contactpersoon voor onze klanten en neemt proactief contact met hen op om ervoor te zorgen dat hun...


  • Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen. In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingProjob B.V. is een notariskantoor in het centrum van Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die de essentiële administratieve ondersteuning kan bieden aan onze Notarissen.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker zorg je voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Je bent de belangrijkste...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als administratief medewerker bij onze organisatie in Diemen, ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent een onmisbare schakel in onze missie om financiële veiligheid te waarborgen. Je staat in direct contact met onze klanten en zorgt ervoor dat hun gegevens altijd kloppen. Dit is jouw kans om te groeien in een baan die er echt toe...

  • Administratief Ondersteuner

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkJe bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de bewindvoerder. Dit betekent dat je de postbehandeling en verdeling, begrotingen administratief opstelt en aanvragen bij de bijzondere bijstand en andere uitkeringsinstanties doet. Daarnaast lever je gerechtelijke stukken aan de rechtbank, regel je de bankboeken en andere...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Relaties nabellen, mailings versturen of doelgroepdata slim beheren? Als we het aan jou overlaten, komt het goed! En daarbij kun je rekenen op veel waardering. als administratief medewerker ondersteun je team communicatie in de werkzaamheden. hierbij past een leuk salaris van € 2800 tot wel € 3500 ,


  • Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij ervaring met administratieve taken en recruitment ondersteuning? Dan is Gemeente HLT Samen op zoek naar jou! We zoeken tijdelijk versterking voor ons recruitmentteam. Je komt te werken in een groot en gezellig team, waar je een breed scala aan uitdagende taken op je zult nemen. Benieuwd naar deze afwisselende rol? Lees dan snel verder! wat bieden wij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieAls Administratief Medewerker bij dit Notariaat ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Notarissen.Je zorgt ervoor dat alle dossiers van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten.Je voert de correspondentie en het onderhoud van...