Administratief Ondersteuner Procesverbetering

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving

Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen.

In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en maak je vanuit van je eigen cluster deel uit van het landelijke team van in totaal vier procesverbeteraars.

Het huidige proces van de administratief ondersteuners op onze 18 locaties wordt door het team procesverbeteraars onder de loep genomen. Je bent dan ook veel in gesprek op de locatie met de gebruikers van onze systemen om te inventariseren wat anders en beter kan. Je zal werken vanuit clusterlocatie Amsterdam, maar er wordt gevraagd om geregeld te werken op een van de andere clusterlocaties. Je moet dus in staat zijn om te reizen en er wordt flexibiliteit in werkuren verwacht.
Werkinstructies opmaken/ophalen en in kaart brengen is dus een belangrijk deel van je werk.
Het is van belang dat je in het team en samen met de Managers AO het opgehaalde bespreekt en dit ook met interne belanghebbenden deelt.

Daarbij ben je in staat om problemen te signaleren, belangrijke informatie te herkennnen en verbanden te leggen. Je kijkt niet alleen binnen je eigen cluster naar het belang van procesverbeteringen, maar naar administratieve verbeteringen voor de gehele organisatie.
Je formuleert en hanteert kwaliteitsnormen, waarbij je streeft naar voortdurende verbeteringen en borging.

Met jouw ervaring en kennis van primaire werkprocessen binnen AO, draag je bij aan het sturen op kwaliteit en het toekomstbestendig maken van een eenduidige werkwijze. Jouw werkzaamheden zullen zich richten op het optimaliseren van processen en kwaliteitsverbetering middels Plan, Do, Check, Act (PDCA). Ook zal je bezig zijn met het evalueren en bijstellen van werkprocessen en procesplaten, het doorontwikkelen van dienstverlening AO en het contact onderhouden met de rechtbank. Je werkt nauw samen met de Manager AO en bespreekt voordurend met elkaar wat de vervolgstappen zijn.
**Functie-eisen
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau;
- Kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken binnen een vergelijkbare organisatie is een pré;
- Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens in registratiesystemen;
- Je hebt kennis/verstand van MS Office zoals Word/Excel/Outlook;
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar daarnaast ben je graag onderdeel van een team. Je maakt zaken dan ook makkelijk bespreekbaar in het team en neemt verantwoordelijkheid binnen het team om samen onze doelstellingen te behalen;
- Je bent flexibel en in staat om je gedrag aan te passen om je doel te bereiken;
- Je bent resultaat
- en oplossingsgericht, je bent in staat om concrete en gerichte acties te ondernemen om zo doelstellingen te behalen;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 oktober, indien wij voor die tijd een geschikte kandidaat vinden zal de vacature worden gesloten.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Je bent bereid tot reizen. Afstemming met vertegenwoordigers vanuit andere clusters of gesprekspartners kan plaatsvinden buiten je eigen cluster.
- Het betreft een nieuwe rol; dit vraagt van jou om open te staan voor vernieuwingen en het inrichten van de rol. Samen met mangers AO ben je pionier.
- Na een half jaar zal er een evaluatie plaatsvinden.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Amsterdam

  • Administratief Ondersteuner Kinderopvang

    1 maand geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Administratief Ondersteuner kinderopvang**: Ben jij klantgericht, georganiseerd én wil jij bijdragen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie als Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner bij CompaNanny?**: Je wordt onderdeel van Team Planning & Plaatsing:...

  • Juridisch Administratief Ondersteuner

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Juridisch Administratief Ondersteuner Examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:31 december 2024**Vacaturenummer**:13669- Vind jij het een uitdaging om het ambtelijk secretariaat en de examencommissies zo goed mogelijk te...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Emma at Work Voltijd

    Administratief medewerker 24u p/w Switch jij van de ene naar de andere taak en werk je daarbij uiterst nauwkeurig en gestructureerd? Ga aan de slag als Administratief Ondersteuner bij de inhuurdesk van politie Rotterdam.

  • Programma Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    3 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Plek voor jou, administratief medewerker leren & ontwikkelen**: Amsterdam Noord 24 uur 2.577 - 3.541 (o.b.v. 36 uur) Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek...

  • Administratief Ondersteuner Hulpverlening, 24 Uur

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

    **Wat krijg je?** - Arbeidsovereenkomst (24 uur per week) voor een jaar, de dagen stemmen wij in overleg met jou af. - Salaris volgens cao GGZ schaal 35: € 2.571; - tot € 3.346; - op basis van 36 uur (fulltime), afhankelijk van relevante werkervaring. - 100% vergoeding van ov-reiskosten of een vergoeding van €0,23 per km voor woon-werkverkeer. - 201...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel Administratief Medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al twee jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek. Voor een snelgroeiend bedrijf in...

  • Coördinerend Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend administratief medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam! Het betreft de functie Coördinerend administratief medewerker (medewerker Verwerken en...

  • Coördinerend Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend Administratief Medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam! Het betreft de functie Coördinerend Administratief Medewerker (Medewerker Verwerken en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**08-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046407** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**24-10-2024** - Aantal fte**1** - Als financieel administratief medewerker garandeer je de betrouwbaarheid van onze financiële gegevens. - Werkt en overlegt nauw samen met...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij onze nieuwe Administratieve Medewerker (32-36 uur) bij het IRC Amsterdam? Het betreft de functie administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het IRC (Internationaal Rechtshulp Centrum) Amsterdam. Als administratief medewerker maak je deel uit van een team van ongeveer 65 medewerkers dat acteert in een unieke en snel...

  • Administratief Medewerker Irc

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij onze nieuwe administratieve medewerker bij het IRC Amsterdam? Je maakt deel uit van een team van ongeveer 55 personen, dat acteert in een unieke, snel veranderende omgeving. Een belangrijke taak van ons team is het inkomende Europese Aanhoudingsbevel. Het betreft de functie administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het IRC...

  • Administratief Medewerker Digitale Polikliniek

    4 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...

  • Secretaresse/administratief Medewerkster

    2 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland Psychologie La Croix Voltijd

    **Secretaresse (32 uur)** Psychologie la Croix is op zoek naar een energieke en ondernemende secretaresse. Ben jij die sociale en administratief sterke secretaresse met affiniteit voor psychologie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Psychologie la Croix biedt psychologische behandelingen voor volwassenen vanaf 18 jaar. Ons team bestaat uit goed opgeleide,...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke diverse functie voor 24 - 40 uur per week, waar jij verantwoordelijk bent voor het **optimaal uitvoeren** van onze financiële operationele processen? En wil jij bijdragen aan de **innovatie** & **verbetering** van de gezondheidszorg als Financieel Specialist? Solliciteer dan direct voor deze **impactvolle baan** bij Ksyos in...

  • Coördinerend Administratief Medewerker Polikliniek

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als (coördinerend) administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen onze polikliniek. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: In de functie van medewerker financiële administratie heb je een superveelzijdige baan. Want of het nu gaat om de bestelling van een bloemetje of de aanleg van een complete brug, de financiële afhandeling ervan pakken jij en je collega’s op. Van het betalen van inkoopfacturen en het verwerken van bankafschriften en -gegevens, tot het...

  • Financieel Administratief Mederwerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-32 uur** - Plaatsingdatum**26-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045094** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**15-09-2024** - Aantal fte**1** - Als medewerker bedrijfsbureau draag je zorg voor het soepel laten verlopen van de financiële administratie bij verschillende directies in het...