Administratief Ondersteuner Procesverbetering

5 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving

Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen.

In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en maak je vanuit van je eigen cluster deel uit van het landelijke team van in totaal vier procesverbeteraars.

Het huidige proces van de administratief ondersteuners op onze 18 locaties wordt door het team procesverbeteraars onder de loep genomen. Je bent dan ook veel in gesprek op de locatie met de gebruikers van onze systemen om te inventariseren wat anders en beter kan. Je zal werken vanuit clusterlocatie Amsterdam, maar er wordt gevraagd om geregeld te werken op een van de andere clusterlocaties. Je moet dus in staat zijn om te reizen en er wordt flexibiliteit in werkuren verwacht.
Werkinstructies opmaken/ophalen en in kaart brengen is dus een belangrijk deel van je werk.
Het is van belang dat je in het team en samen met de Managers AO het opgehaalde bespreekt en dit ook met interne belanghebbenden deelt.

Daarbij ben je in staat om problemen te signaleren, belangrijke informatie te herkennnen en verbanden te leggen. Je kijkt niet alleen binnen je eigen cluster naar het belang van procesverbeteringen, maar naar administratieve verbeteringen voor de gehele organisatie.
Je formuleert en hanteert kwaliteitsnormen, waarbij je streeft naar voortdurende verbeteringen en borging.

Met jouw ervaring en kennis van primaire werkprocessen binnen AO, draag je bij aan het sturen op kwaliteit en het toekomstbestendig maken van een eenduidige werkwijze. Jouw werkzaamheden zullen zich richten op het optimaliseren van processen en kwaliteitsverbetering middels Plan, Do, Check, Act (PDCA). Ook zal je bezig zijn met het evalueren en bijstellen van werkprocessen en procesplaten, het doorontwikkelen van dienstverlening AO en het contact onderhouden met de rechtbank. Je werkt nauw samen met de Manager AO en bespreekt voordurend met elkaar wat de vervolgstappen zijn.
**Functie-eisen
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau;
- Kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken binnen een vergelijkbare organisatie is een pré;
- Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens in registratiesystemen;
- Je hebt kennis/verstand van MS Office zoals Word/Excel/Outlook;
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar daarnaast ben je graag onderdeel van een team. Je maakt zaken dan ook makkelijk bespreekbaar in het team en neemt verantwoordelijkheid binnen het team om samen onze doelstellingen te behalen;
- Je bent flexibel en in staat om je gedrag aan te passen om je doel te bereiken;
- Je bent resultaat
- en oplossingsgericht, je bent in staat om concrete en gerichte acties te ondernemen om zo doelstellingen te behalen;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 oktober, indien wij voor die tijd een geschikte kandidaat vinden zal de vacature worden gesloten.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Je bent bereid tot reizen. Afstemming met vertegenwoordigers vanuit andere clusters of gesprekspartners kan plaatsvinden buiten je eigen cluster.
- Het betreft een nieuwe rol; dit vraagt van jou om open te staan voor vernieuwingen en het inrichten van de rol. Samen met mangers AO ben je pionier.
- Na een half jaar zal er een evaluatie plaatsvinden.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Amsterdam

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    Vacature: Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny Ben jij klantgericht, werk je gestructureerd én wil je meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny iets voor jou! Locatie: Amsterdam, Hoofdkantoor Uren: 32 tot 40 uur per week Opleiding: MBO, HBO Wat ga je doen als...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    Ben jij klantgericht, werk je gestructureerd én wil je meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny iets voor jou! Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning &...

  • Administratief Ondersteuner kinderopvang

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Ben jij klantgericht, werk je gestructureerd én wil je meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny iets voor jouWat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny?Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning &...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Programma Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief ondersteuner internationaal UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zoek jij een interessante administratieve functie? Zeg je daarnaast ook geen nee tegen leuke collega's, een brutosalaris tot € 19,66 per uur en een rol binnen een dynamische organisatie? Dan nodigt Manpower jou uit om deze vacature verder te lezen, en solliciteer daarna direct! Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief...

  • Meewerkstage Tech Class: Programma Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Overzicht van de StageING Netherlands biedt een unieke kans om als stagiair te werken in het Tech domein. Als programma ondersteuner zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het Tech Class programma.Je WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en activiteiten.Je houdt een planning bij van taken en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Administratief Ondersteuner

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en proactieve administratief medewerker voor een parttime functie bij Pienk. Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de andere collega's, voornamelijk juristen. De werkzaamheden zijn heel divers:Ontvangen van gasten, agendabeheer, urenregistratie bijhouden, administratieve support;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    5 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bleckmann Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een logistiek administratief medewerker die zich kan inzetten voor de groei van ons Admin Service team. Als administratief ondersteuner en coördinator van verschillende afdelingen, zoals inbound, outbound en retouren, ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en de planning van in- en uitgaande...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel Administratief Medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al twee jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek. Voor een snelgroeiend bedrijf in...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Administratief medewerker CDD bij ABN AMRO in AmsterdamOndersteun je graag collega's en heb je interesse in CDD? Start als administratief medewerker CDD bij ABN AMRO in Amsterdam. Je bent hard nodig!Wat ga je doen?Als Administratief medewerker CDD bij ABN AMRO in Amsterdam ga jij aan de slag binnen het werkveld van CDD: Customer Due Diligence, ook wel bekend...

  • Administratief Ondersteuner Inkoop

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Match For Talent Voltijd

    Werk in een dynamische omgevingHet is heerlijk om te werken in een wereld met interieur- en lifestyleartikelen. Binnen Match For Talent worden er dagelijks nieuwe collecties geleverd en gepresenteerd in onze showroom. Onze klanten komen regelmatig langs om collecties samen te stellen en bestellingen te plaatsen.Heb je een passie voor decoratie- en...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als parttime administratief medewerker in Amsterdam!Ben je 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring met huurrecht? Start als parttime administratief medewerker in Amsterdam!Wat ga je doen?Ben je iemand die voldoening haalt uit het helpen van mensen en het bieden van optimale oplossingen? Dan zoekt deze woningcorporatie jou! Als parttime...

  • Junior Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en gedreven collega’s van de afdeling Finance & Control speel je een essentiële rol in het soepel...

  • Junior Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Werkgever**: Mediacollege Amsterdam**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en...

  • Administratief Medewerker Wonen: Een Gezamenlijke Opgave

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Woningtoewijzing is verantwoordelijk voor het toewijzen van woningen en het ondersteunen van (kwetsbare) inwoners met woonurgenties en -voorrang in Amsterdam. Het team Beroepsgroepen beoordeelt aanvragen voor beroepsvoorrang en aanvragen voor vergunningen of ontheffingen opkoopbescherming.Als Administratief Medewerker Voorrang...

  • Schadeverzekeringen Adviseur

    5 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Weconnect People Voltijd

    Wij zoeken een ondersteuner voor onze schadeverzekeringen adviseur!Onze opdrachtgever, een regionaal financieel advieskantoor, zoekt een ondersteuner voor de schadeverzekeringen adviseur. In deze uitdagende functie zal je de senior adviseur ondersteunen en klanten adviseren over de risico's van bijvoorbeeld brand of een verkeersongeval en de...

  • Administratief Medewerker Irc

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij onze nieuwe administratieve medewerker bij het IRC Amsterdam? Je maakt deel uit van een team van ongeveer 55 personen, dat acteert in een unieke, snel veranderende omgeving. Een belangrijke taak van ons team is het inkomende Europese Aanhoudingsbevel. Het betreft de functie administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het IRC...

  • Administratief Medewerker Private Banking

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een nauwkeurige en klantgerichte ondersteuner voor het Private Banking team van ABN AMRO. Om het team te komen ondersteunen beschik je over:Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;Ervaring met administratieve taken;Affiniteit met financiën;Goede communicatieve vaardigheden;Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.Als...