Administratief Ondersteuner Procesverbetering

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving

Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen.

In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en maak je vanuit van je eigen cluster deel uit van het landelijke team van in totaal vier procesverbeteraars.

Het huidige proces van de administratief ondersteuners op onze 18 locaties wordt door het team procesverbeteraars onder de loep genomen. Je bent dan ook veel in gesprek op de locatie met de gebruikers van onze systemen om te inventariseren wat anders en beter kan. Je zal werken vanuit clusterlocatie Amsterdam, maar er wordt gevraagd om geregeld te werken op een van de andere clusterlocaties. Je moet dus in staat zijn om te reizen en er wordt flexibiliteit in werkuren verwacht.
Werkinstructies opmaken/ophalen en in kaart brengen is dus een belangrijk deel van je werk.
Het is van belang dat je in het team en samen met de Managers AO het opgehaalde bespreekt en dit ook met interne belanghebbenden deelt.

Daarbij ben je in staat om problemen te signaleren, belangrijke informatie te herkennnen en verbanden te leggen. Je kijkt niet alleen binnen je eigen cluster naar het belang van procesverbeteringen, maar naar administratieve verbeteringen voor de gehele organisatie.
Je formuleert en hanteert kwaliteitsnormen, waarbij je streeft naar voortdurende verbeteringen en borging.

Met jouw ervaring en kennis van primaire werkprocessen binnen AO, draag je bij aan het sturen op kwaliteit en het toekomstbestendig maken van een eenduidige werkwijze. Jouw werkzaamheden zullen zich richten op het optimaliseren van processen en kwaliteitsverbetering middels Plan, Do, Check, Act (PDCA). Ook zal je bezig zijn met het evalueren en bijstellen van werkprocessen en procesplaten, het doorontwikkelen van dienstverlening AO en het contact onderhouden met de rechtbank. Je werkt nauw samen met de Manager AO en bespreekt voordurend met elkaar wat de vervolgstappen zijn.
**Functie-eisen
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau;
- Kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken binnen een vergelijkbare organisatie is een pré;
- Je hebt ervaring met het invoeren van gegevens in registratiesystemen;
- Je hebt kennis/verstand van MS Office zoals Word/Excel/Outlook;
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar daarnaast ben je graag onderdeel van een team. Je maakt zaken dan ook makkelijk bespreekbaar in het team en neemt verantwoordelijkheid binnen het team om samen onze doelstellingen te behalen;
- Je bent flexibel en in staat om je gedrag aan te passen om je doel te bereiken;
- Je bent resultaat
- en oplossingsgericht, je bent in staat om concrete en gerichte acties te ondernemen om zo doelstellingen te behalen;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 oktober, indien wij voor die tijd een geschikte kandidaat vinden zal de vacature worden gesloten.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Je bent bereid tot reizen. Afstemming met vertegenwoordigers vanuit andere clusters of gesprekspartners kan plaatsvinden buiten je eigen cluster.
- Het betreft een nieuwe rol; dit vraagt van jou om open te staan voor vernieuwingen en het inrichten van de rol. Samen met mangers AO ben je pionier.
- Na een half jaar zal er een evaluatie plaatsvinden.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Amsterdam

  • Administratief Ondersteuner Leren

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Juridisch Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh in Amsterdam.Als Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh krijg je de unieke kans om te werken in een van onze praktijkgroepen. Jij ondersteunt het team waarin je komt te werken op administratief, juridisch en financieel vlak, en werkt bovendien met professionals waar je veel van kunt leren....

  • Administratief juridisch ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Administratief medewerker: Werk als ondersteuner in een dynamisch team

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als ondersteuner in ons team zal je de dagelijkse taken uitvoeren en je collega's ondersteunen bij hun taken.Wat bieden wij jou?Een ideale baan met een salaris vanaf €15 per uurDe mogelijkheid om te werken in een dynamisch teamVeel...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Programma Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie Dienstverlening is binnen de gemeenteAmsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burgergeborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren producten en diensten aan burgers en ondernemers via debalie, telefoon en online.De Amsterdammer staatcentraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente Amsterdam....

  • Administratief ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online.De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente...

  • Administratief ondersteuner

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online. De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingProjob B.V. is een notariskantoor in het centrum van Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die de essentiële administratieve ondersteuning kan bieden aan onze Notarissen.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker zorg je voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Je bent de belangrijkste...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de financiële administratie?Je hebt minimaal een MBO+ opleiding in financiën of administratie afgerond.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een productieomgeving.Je kent alle ins en outs van Accountview en Excel.Je bent analytisch sterk en hebt...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel Administratief Medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al twee jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek. Voor een snelgroeiend bedrijf in...

  • Administratief Ondersteuner bij Notariskantoor

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieAls Administratief Medewerker bij dit Notariaat ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Notarissen.Je zorgt ervoor dat alle dossiers van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten.Je voert de correspondentie en het onderhoud van...

  • Projectleider voor IT-onderneming met focus op administratief procesverbetering

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Vacature: Projectleider backoffice projectWerkenbijhogescholen biedt een unieke kans om je carrière te verhogen als Projectleider bij het Administratief Centrum. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van het HvA-brede backoffice-project, waarbij je de infrastructuur ontwikkelt voor contractonderwijs.Kenmerken van de functieLeid het...

  • Medische Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medische Administratief MedewerkerBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch administratief medewerker kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen medisch oncologische disciplines. Het...

  • Junior Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en gedreven collega’s van de afdeling Finance & Control speel je een essentiële rol in het soepel...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**08-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046407** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**24-10-2024** - Aantal fte**1** - Als financieel administratief medewerker garandeer je de betrouwbaarheid van onze financiële gegevens. - Werkt en overlegt nauw samen met...

  • Junior Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Werkgever**: Mediacollege Amsterdam**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en...

  • Financieel administratief ondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het up-to-date houden van klantgegevens, wat essentieel is voor ons KYC- en CDD-proces. Daarnaast ondersteun je het team dat financiële criminaliteit opspoort. Jij bent de eerste contactpersoon voor onze klanten en neemt proactief contact met hen op om ervoor te zorgen dat hun...