Administratief ondersteuner

6 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De directie Dienstverlening is binnen de gemeenteAmsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burgergeborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren producten en diensten aan burgers en ondernemers via debalie, telefoon en online.

De Amsterdammer staatcentraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente Amsterdam. Degemeente streeft hierbij naar een zo hoog mogelijkeklanttevredenheid. Het maakt daarbij niet uit via welke ingang -balie, telefonie, online, sociale media - de burger of ondernemercontact legt, de service is gelijk: klantvriendelijk, deskundig ensnel.

Functieomschrijving

De medewerker P&O flex support werkt binnen hetP&O flex team en biedt ondersteuning aan tweeP&O-specialisten. Je hebt een sterk talent voor het opstellenvan planningen, behoudt altijd goed overzicht en kunt soepelschakelen tussen verschillende taken. Je blijft rustig onder druk,communiceert duidelijk en werkt zelfstandig. Je let op details,maar weet ook het grotere plaatje goed in het oog te houden.Hierdoor kun je:

  • Snel inspelen opveranderingen in een dynamischeomgeving.
  • Balanceren tussen verschillendebelangen en strakke deadlines.
  • Prioriteitenstellen en ervoor zorgen dat taken volgens planningverlopen.
  • Zowel zelfstandig als in samenwerkingmet het team functioneren.

Eendoorsnee werkdag bestaatuit:

  • Administratieve ondersteuning aanje P&O-collega’s, zoals bij het wervingsproces, het verwerkenvan inkooporders en het facturatieproces.
  • Hetcoördineren van het aannameproces voor nieuwe collega’s en zorgendat alle randvoorwaarden op tijd geregeld zijn (zoalsaccountinstellingen).
  • Het beheren van demailbox van de afdeling en het filteren van binnenkomende vragen enberichten.

Functie-eisen

Voordeze functie van Administratief Ondersteuner hebje:

  • MBO-niveau qua werk- endenkwijze
  • Ervaring met administratievetaken

Daarnaast breng je de volgendekwaliteiten mee:

  • Plannen: Jestelt prioriteiten en organiseert activiteiten effectief om doelenbinnen de beschikbare tijd en middelen tebereiken.
  • Omgevingsbewustzijn: Je hebt eengoed inzicht in vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijkeen politieke ontwikkelingen en past deze kennis handig toe in jewerk.
  • Klantgerichtheid: Je anticipeert opde wensen en verwachtingen vanklanten.
  • Samenwerken: Je draagt positiefbij aan de sfeer en samenwerking in het team, gericht op hetbehalen van gezamenlijkeresultaten.
  • Stressbestendigheid: Jebehoudt focus en productiviteit, ook bij druk of onverwachteuitdagingen.
  • Verantwoordelijkheid: Je bentaanspreekbaar op je eigen werk (en dat van anderen waar nodig) enstaat achter de consequenties van jebeslissingen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 20-24 uur perweek;
  • Een salaris van minimaal € 2700,- enmaximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijkvan relevante opleiding en werkervaring;
  • Eenuitzendcontract;
  • Je bouwt direct pensioenop;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent perkilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OVmet een max van €4,50 (enkele reis);
  • Veelruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een teammet gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijkeorganisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
  • 8% procentvakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiendemaand);
  • Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aanwaarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.

De gemeenteAmsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hartvoor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereenwelkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van desamenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maarvooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigendaarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtigeAmsterdam van harte uit om te solliciteren. Deze vacature is inbeheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen metk.lakenman@olympia.nl

  • Administratief Ondersteuner Leren

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Juridisch Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh in Amsterdam.Als Juridisch Ondersteuner bij NautaDutilh krijg je de unieke kans om te werken in een van onze praktijkgroepen. Jij ondersteunt het team waarin je komt te werken op administratief, juridisch en financieel vlak, en werkt bovendien met professionals waar je veel van kunt leren....

  • Administratief juridisch ondersteuner

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Administratief medewerker: Werk als ondersteuner in een dynamisch team

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij Tempo Team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als ondersteuner in ons team zal je de dagelijkse taken uitvoeren en je collega's ondersteunen bij hun taken.Wat bieden wij jou?Een ideale baan met een salaris vanaf €15 per uurDe mogelijkheid om te werken in een dynamisch teamVeel...

  • Administratief juridisch ondersteuner

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Programma Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief ondersteuner

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online.De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente...

  • Administratief ondersteuner

    6 dagen geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De directie Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online. De Amsterdammer staat centraal in het dienstverleningsmodel van de gemeente...

  • Administratief Ondersteuner Procesverbetering

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen. In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingProjob B.V. is een notariskantoor in het centrum van Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die de essentiële administratieve ondersteuning kan bieden aan onze Notarissen.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker zorg je voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Je bent de belangrijkste...

  • Administratief Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkJe bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de bewindvoerder. Dit betekent dat je de postbehandeling en verdeling, begrotingen administratief opstelt en aanvragen bij de bijzondere bijstand en andere uitkeringsinstanties doet. Daarnaast lever je gerechtelijke stukken aan de rechtbank, regel je de bankboeken en andere...

  • Administratief Ondersteuner bij Notariskantoor

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieAls Administratief Medewerker bij dit Notariaat ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Notarissen.Je zorgt ervoor dat alle dossiers van de startfase tot de afhandeling op rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met alle benodigde documenten.Je voert de correspondentie en het onderhoud van...

  • Administratief Ondersteuner Inkoop

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Match For Talent Voltijd

    Werk in een dynamische omgevingHet is heerlijk om te werken in een wereld met interieur- en lifestyleartikelen. Binnen Match For Talent worden er dagelijks nieuwe collecties geleverd en gepresenteerd in onze showroom. Onze klanten komen regelmatig langs om collecties samen te stellen en bestellingen te plaatsen.Heb je een passie voor decoratie- en...

  • Technisch Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze afdeling auto techniek. Als ondersteuner van onze monteurs ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van ICT programma's, het uitwerken en inplannen van telefonische- of online aanvragen en het...

  • Medische Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medische Administratief MedewerkerBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch administratief medewerker kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen medisch oncologische disciplines. Het...

  • Junior Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en gedreven collega’s van de afdeling Finance & Control speel je een essentiële rol in het soepel...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**08-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046407** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**24-10-2024** - Aantal fte**1** - Als financieel administratief medewerker garandeer je de betrouwbaarheid van onze financiële gegevens. - Werkt en overlegt nauw samen met...

  • Junior Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediacollege Amsterdam Voltijd

    **Werkgever**: Mediacollege Amsterdam**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving **Word jij onze financiële rots in de branding?** Mediacollege Amsterdam heeft jou nodig als junior administratief medewerker. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten zien in een dynamische creatieve omgeving. Samen met zes andere enthousiaste en...

  • Financieel administratief ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het up-to-date houden van klantgegevens, wat essentieel is voor ons KYC- en CDD-proces. Daarnaast ondersteun je het team dat financiële criminaliteit opspoort. Jij bent de eerste contactpersoon voor onze klanten en neemt proactief contact met hen op om ervoor te zorgen dat hun...

  • Financieel Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWe zoeken een gedreven en communicatief sterk administratief medewerker die zich inzet voor de financiële veiligheid van onze klanten. Je zult een belangrijke rol spelen in het up-to-date houden van klantgegevens en zal nauw samenwerken met KYC/CDD-specialisten om onze dienstverlening te verbeteren.Jij bent de eerste contactpersoon voor onze...