Management Assistant

3 weken geleden

Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

Nice to know (you)

• Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance.

• In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.

• Met 3.000 trotse collega's werken we aan onze missie: 'the world's most sustainable and high quality airports'.

Connecting your world

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de pro-actieve agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. Bij Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:

  • Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling
  • Organiseren van dienstreizen
  • Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen
  • De administratieve onboarding van nieuwe collega's
  • Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken

Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan . Sowieso heb je voor deze functie:

  • Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels

Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.

You get this
  • € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8)
  • Een 13e maand
  • De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek
  • 180 vakantieuren
  • Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Finance

De finance afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit 6 verschillende afdelingen met in totaal 140 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van alle financien en leveren kwalitatief hoogwaardige interne en externe rapportages voor business partners en stakeholders. Inzichten die we opdoen uit analyses en planningen, worden gebruikt voor het nemen van beslissingen voor nu en de toekomst door verschillende bedrijfsonderdelen. We waarborgen de controle over de investeringenportefeuille. Daarnaast zorgen onze treasury en corporate finance-afdeling ervoor dat financiering en kapitaalbalans optimaal zijn. Niet alleen voor huidige activiteiten, maar ook voor toekomstige bedrijfsontwikkelingen.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure
  • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group
  • Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd
About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

  • … Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport
  • ... er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
  • ... je als Management Assistent de business area Finance versterkt?

  • Assistant Retail Assistant

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HIKVISION Europe Voltijd

    Hikvision is the world's largest supplier of video surveillance products and solutions. The company specializes in video surveillance technology, as well as designing and manufacturing a full line of innovative CCTV and video surveillance products. The product line ranges from cameras and DVRs to video management software. Since its establishment in 2001,...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HIKVISION Europe Voltijd

    Hikvision is the world's largest supplier of video surveillance products and solutions. The company specializes in video surveillance technology, as well as designing and manufacturing a full line of innovative CCTV and video surveillance products. The product line ranges from cameras and DVRs to video management software. Since its establishment in 2001,...

  • Financial Management Expert

    23 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    Job Overviewiiform iiyama International, a leading global manufacturer of computer monitors, is seeking an exceptional Assistant Finance Manager to support the company's financial operations. This dynamic role will focus on financial reporting, compliance, and treasury management with a strong emphasis on operational efficiency and financial controls.This is...

  • Assistant Finance Manager

    1 dag geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    iiyama is one of the world's leading manufacturers of computer monitors and has enjoyed consistent growth in the highly competitive IT market ( The company's European operation is controlled and directed by the senior management team from its headquarters in Hoofddorp in the Netherlands and is supported by subsidiaries in France, Germany, Poland, and the UK...

  • General Assistant

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BYD Europe Voltijd

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.About department:BYD Aftersales Service Center is dedicated to delivering service and repair solutions for...

  • Assistant Finance Manager

    1 dag geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    iiyama is one of the world's leading manufacturers of computer monitors and has enjoyed consistent growth in the highly competitive IT market ( The company's European operation is controlled and directed by the senior management team from its headquarters in Hoofddorp in the Netherlands and is supported by subsidiaries in France, Germany, Poland, and the...

  • Assistant Finance Manager

    19 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    iiyama is one of the world's leading manufacturers of computer monitors and has enjoyed consistent growth in the highly competitive IT market (www.iiyama.com). The company's European operation is controlled and directed by the senior management team from its headquarters in Hoofddorp in the Netherlands and is supported by subsidiaries in France, Germany,...

  • Financial Controller Assistant

    19 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    Job Overview:iIyama International is a leading global brand in the computer monitor industry, with a strong presence in Europe and internationally. Our headquarters in the Netherlands serves as the hub for our European operation, which is supported by subsidiaries and representative offices across the globe.The role of Assistant Finance Manager is a critical...

  • Team Manager Hoofddorp

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • International Financial Administrator

    19 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    About the RoleWe are looking for an experienced Assistant Finance Manager to join our finance team in Hoofddorp, Netherlands. The successful candidate will be responsible for supporting the Financial Controller and CFO in managing the finance department. This includes financial reporting, compliance, VAT, and treasury management with a strong emphasis on...

  • HR Admin

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Dixstone Voltijd

    We are seeking an HR Administrator responsible for supporting the Human Resources department with administrative tasks, ensuring smooth HR operations, and assisting employees with HR-related inquiries. This role involves managing employee records, coordinating recruitment processes, overseeing payroll and benefits administration, and ensuring compliance...

  • HR Admin

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Dixstone Voltijd

    We are seeking an HR Administrator responsible for supporting the Human Resources department with administrative tasks, ensuring smooth HR operations, and assisting employees with HR-related inquiries. This role involves managing employee records, coordinating recruitment processes, overseeing payroll and benefits administration, and ensuring compliance with...

  • Finance Operations Manager

    23 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland iiyama International Voltijd

    Job Description:iIyama International is a leading manufacturer of computer monitors, boasting consistent growth in the competitive IT market. Our European operation is headed by senior management from our Netherlands headquarters, supported by subsidiaries in France, Germany, Poland, and the UK, along with representative offices in Taiwan and Russia.We are...

  • Project coordinator

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BYD Europe Voltijd

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are...

  • Paralegal

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Worldline Voltijd

    This is Worldline. Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our...

  • P&C Assistant 24 Uur

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Primark Voltijd

    **_Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven._** - Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices!_ - Wij zijn op zoek naar...

  • Stage F&B Management

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Amsterdam Schiphol Airport Voltijd

    Wat ga jij doen?Als Food & Beverage Management Stagiair ben je verantwoordelijk het meewerken en supervisie houden in het restaurant, bar, banqueting en roomservice met oog op efficiëntie, coördinatie en communicatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de coaching van het team. Tijdens deze uitdagende stage heb je verder de volgende verantwoordelijkheden;...

  • Intern Food

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • HR Admin

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Dixstone Netherlands Voltijd

    We are seeking an HR Administrator responsible for supporting the Human Resources department with administrative tasks, ensuring smooth HR operations, and assisting employees with HR-related inquiries. This role involves managing employee records, coordinating recruitment processes, overseeing payroll and benefits administration, and ensuring compliance with...

  • Office Medewerker

    1 week geleden

    Hoofddorp, Nederland Suhail Cosmetics Voltijd

    en administratieve en verkoopwerkzaamheden uit die daaraan gerelateerd zijn. Voor de uitbreiding van ons team, zijn we op zoek naar een collega die ons kan komen versterken op alle werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen kantoortijden. Wij werken iedere dag met veel plezier en enthousiasme om onze klanten steeds opnieuw op een positieve manier te...