Office Manager

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen Als Office Manager ben je de spil in een dynamische omgeving die zich richt op het verbeteren van onderwijs, opvang en zorg. Je hebt een centrale rol waarin jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team. Je zult uitgedaagd worden in tijdmanagement en proactief handelen, terwijl je werkt aan maatschappelijk relevante projecten.
Wat ga je doen:
  • Coördineren van het secretariaat en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie.
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en voorraad, zodat alles op rolletjes loopt.
  • Ondersteuning bieden bij werving- en selectieprocedures en personeelsdossiers actueel houden.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, waarbij je communicatieve vaardigheden goed van pas komen.
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, waarbij je oog hebt voor detail en planning.
Dit ben jij We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte officemanager met een passie voor samenwerking. Daarnaast dien jij jezelf in de volgende punten te herkennen:
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Vijf jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van MS Office 365
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Ervaring in voorraadbeheer en coördinatie
Over het bedrijf

De organisatie waar je komt te werken is een jonge en dynamische organisatie die bestuurders en directies in het semipublieke domein ondersteunt, met een sterke focus op onderwijs. De missie is om samen met opdrachtgevers bij te dragen aan eigentijds en goed onderwijs, opvang en zorg. De organisatie onderscheidt zich door onafhankelijkheid, een vernieuwende aanpak en diepgaande kennis. Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een hecht team van enthousiaste collega's.

Wat bieden wij jou? Bij ons krijg je de kans om je volledig te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijke vraagstukken. Hier zijn enkele voordelen die je kunt verwachten:
  • Bruto startsalaris tussen €2.600,- en €3.700,- o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32-40 uur per week
  • Zes weken vakantie per jaar
  • Flexibele werktijden en hybride werken
  • Gezellige borrels en teamuitjes

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenHoud het kantoor op...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenVerzorg de administratie en...

  • Office Manager

    4 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our managers, including agenda...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Get Work B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our managers, including scheduling...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to managers, including agenda management, email...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"title": "Office Manager", "description": "Over de functieWe zoeken een Office Manager die onze afdeling Inkoop & Facilitair kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als Office Manager ben je de onmisbare schakel tussen de managers en de rest van het team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling,...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"h1": "Office Manager", "p": "We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office. Your key responsibilities will include: * Providing administrative support to...

  • Office Manager

    5 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager We zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...