Huidige banen gerelateerd aan Personal Assistant bij Normec - Utrecht, Utrecht - Het PA Bureau

  • Personal Assistant

    5 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents NL Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda's en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij op...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents NL Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda's en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij op...

  • Personal Assistant

    8 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents NL Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda's en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij op...

  • Controller Assistant Role

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aqua-Spark Voltijd € 3.950

    About Us:Aqua-Spark is a global investment fund making investments in sustainable aquaculture businesses. We believe that meeting the growing demand for fish products while sustaining the environment requires a radical transformation. We are contributing to this transformation by investing in companies that demonstrate a shared vision of a sustainable...

  • Uitdagende Tijdelijke Rollen bij Secretary Plus

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Het kan zijn dat je een paar maanden als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet! Met Secretary Plus heb je alles wat je nodig hebt om je carrière verder te helpen: een vast contract, arbeidsvoorwaarden, garanties voor uitzendkrachten,...

  • Personal Assistant/ Pa

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Projob Voltijd

    Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Over het bedrijf Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot €4.450 bruto obv fulltime afhankelijk van ervaring 32-40 uur...

  • Assistant-controller

    8 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aqua-Spark Voltijd

    We have a unique job opening for an Assistant Controller at Aqua-Spark  Do you want to join us on our mission to radically change the global aquaculture value chain to healthier more sustainable and more accessible production while generating financial returns for our investors?About Aqua-SparkAqua-Spark is a global investment fund that makes investments...

  • Interim Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Wijzienje werving & selectie Voltijd

    Voor een dynamische scholengroep in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistente ter ondersteuning van de programmadirecteur Leiderschap en Organisatieontwikkeling en diverse leden van het managementteam van Onderwijs- en Organisatieondersteuning (O&O). O&O is het 'bureau' dat zorgt voor advisering en ondersteuning van de scholen en het...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Wijzienje werving & selectie Voltijd

    Voor een dynamische scholengroep in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistente ter ondersteuning van de programmadirecteur Leiderschap en Organisatieontwikkeling en diverse leden van het managementteam van Onderwijs- en Organisatieondersteuning (O&O). O&O is het 'bureau' dat zorgt voor advisering en ondersteuning van de scholen en het...

  • Infrastructure Engineer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Medendo Voltijd

    About MedendoThe healthcare sector is facing an imminent productivity gap due to an ageing population, cost pressure and high administrative burden. Medendo's mission is to make healthcare affordable and accessible to all by supporting and unburdening healthcare workers in all their daily tasks.Our first product is an AI assistant that provides a...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...

  • Personal Assistant Dga

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stamhuis Voltijd

    **Personal Assistant DGA | **Fulltime | Utrecht | géén remote** Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en in staat vijf stappen vooruit te denken? Weet jij als geen ander hoe je een directeur / DGA kan ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?** De directie bestaat uit de...

  • Sensory Panel Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland MMR Research Worldwide LTD Voltijd

    **Looking to grow and develop your career and skills in Sensory Research? Then this may be the opportunity you are looking for...** We’re searching for a **Sensory Panel Assistant**to build their career here at MMR. **About MMR** MMR is a global leader in guiding innovation for clients within the food, drink and personal care sectors. We advise many...

  • Optical Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ray-Ban Voltijd

    Ray-Ban is all about creating high-quality, on-trend (sun)glasses that are both stylish and functional while promoting a timeless sense of fashion and individuality. If you’re passionate about eyewear and believe in a high-service approach, we’re looking for someone just like you. Optical Assistant / Verkoopmedewerker Optiek (16h) As an Optical...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Arto Recruitment Voltijd

    **WAT GA JE DOEN?**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling...

  • Multiskilled Pa and Live in Needed for Creative Artist:journalist

    3 weken geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland Mr. J.M. van der Klooster belastingadviseur Voltijd

    Position Overview: We are seeking a dedicated and compassionate Living Assistant to support a talented artist who is partially visually impaired. This role is an exceptional opportunity for an empathetic, adaptable individual ready to provide comprehensive support and enable artistic projects which the lady has lined up. Key Responsibilities: - Provide...

  • Project Assistant 'youth Education

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Do you enjoy organising activities and are you excited about connecting scientists, social partners and youth? The Dynamics of Youth (DoY) research community ‘Youth Education & Life Skills’, is looking for a project assistant to support the community. **Your job**: Youth has the future. What that future looks like, we do not know: the world and our...

  • Project Assistant 'youth Education

    24 uur geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Do you enjoy organising activities and are you excited about connecting scientists, social partners and youth? The Dynamics of Youth (DoY) research community ‘Youth Education & Life Skills’, is looking for a project assistant to support the community. **Your job**: Youth has the future. What that future looks like, we do not know: the world and our...

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. **What are you going to do?** Hey there! At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative...

  • People & Culture Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Backroads Voltijd

    Who You Are: Do you love talking to people and have a passion for travel and being active outdoors? Do you have a deep-rooted desire to help others and prepare them for a positive active travel experience of their own? Do you have great attention to detail and you’re comfortable working in a fast-paced environment? If you answered yes to these three...

  • Assistant Maintenance Manager Fulltime Nh Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel is perfectly located; next to the Central Station, Beatrix theater and the Jaarbeurs. Our guests can walk straight through the shopping center Hoog Catharijne into the city center. Our hotel is the largest hotel in Utrecht and we have a nice mix of business and leisure guests. During the week we welcome many conference-, meeting - and trade fair...

  • Corporate Controller

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Aqua Spark Voltijd

    As the Corporate Controller at Aqua-Spark, you will oversee the entire financial process, ensuring a structured and proactive approach to managing our finances. You will be responsible for investment valuations, and reporting, all while contributing to strategic decisions with your financial insights. You will work closely together with their financial...

  • Finance Officer

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland SurePay Voltijd

    **Why work at SurePay?**: SurePay is a rapidly growing fintech/regtech SaaS company with a mission to prevent fraud and misdirected payments. Our team of 85+ employees from 20+ nationalities works every day to make payments safer, more secure, and more personal. We're proud of our highly rated company culture and atmosphere, which we work hard to maintain....

  • Collections Driver

    24 uur geleden

    Utrecht, Nederland Whisky Auctioneer Voltijd

    **Whisky Collections & Warehouse Support** **Location: Utrecht, Netherlands** **Start Date: TBC** **Starting Salary: 32,000 EUR (FTE)** **Contract Type: Full Time** **About Us** Whisky Auctioneer is the world leading platform for the buying and selling of whisky and spirits at auction. Our global auctions feature the most comprehensive selection of...

  • Officemedewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Sardes Voltijd

    Kom jij het team van Sardes versterken? Wij zoeken een energieke: **Officemedewerker** **in hartje Utrecht** 32 uur Sardes ondersteunt al meer dan 30 jaar onderwijs, opvang en overheid met onderzoek, advies en procesbegeleiding. We zijn een toonaangevende speler in het educatieve veld die vernieuwende ontwikkelingen aanjaagt, begeleidt en evalueert. Ons...

  • Department Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Weekday Voltijd

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** As the Department Manager, you play a crucial role in building great customer experiences that not only elevate store sales but deliver an inspiring and inviting atmosphere. With a dedicated team by your side, you'll take the lead in delivering exceptional service and operational excellence. Through your...

  • Facilities & Event Coordinator

    4 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland PepsiCo Voltijd

    Overview: PepsiCo the Netherlands is in Central Park Offices near Utrecht Central Station. We are very proud of this central location with great facilities and lots of opportunities for our employees to connect, collaborate and celebrate together. Facilities & Event Manager is responsible for. - Leads and coordinates all General Services responsibilities...

Personal Assistant bij Normec

4 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

Personal Assistant bij Normec

  • Utrecht
  • 36-40 uur
  • Ervaring: >3 jaar
  • Gestructureerd
  • Proactief
  • Hands-on

Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op jou rekenen voor volledige ontzorging.

Voor wie ga je werken?

Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de snelstgroeiende private-equity-owned bedrijven, met een groeicurve die al jaren lijnrecht omhoog gaat. Sinds de oprichting in 2015 maakte het bedrijf dankzij verschillende nationale en internationale overnames een indrukwekkende groei door. Naast deze succesvolle buy-and-buildstrategie zijn het vooral het hoge ambitieniveau en de continue drive tot innovatie die de groei nationaal en internationaal blijven aanjagen. Vandaag de dag heeft Normec ruim vijfduizend medewerkers over ruim 60 bedrijven verspreid over meerdere landen.

Wat ga je doen?

Sustainability is een belangrijke pijler binnen Normec. Naast ESG (Environmental, Social & Governance) en maatschappelijk ondernemen krijgt duurzaamheid bij Normec extra veel aandacht. Hoe kunnen wij als bedrijf in de TICC-sector duurzamer, schoner, veiliger, eerlijker en gezonder opereren? Die vraag houdt de experts binnen de Sustainability-afdeling dagelijks bezig.

De business line telt 22 entiteiten, bestaand uit diverse labs en certificerende instellingen. Hier werken tientallen gedreven professionals aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen. Dat doen ze onder leiding van Managing Director Mariska van Schaik, ondersteund door een Commercieel Directeur en een Financieel Directeur. Als Personal Assistant richt je je vooral op de ondersteuning van Mariska, maar waar nodig bied je ook support aan de andere twee directeuren.

Je primaire focus ligt op het zorgvuldig beheren van Mariska's agenda en mailbox. De correspondentie verloopt zowel in het Nederlands als het Engels; gelukkig ben je in beide talen in woord en geschrift zeer vaardig. Of het nu gaat om het voorbereiden van documenten, het regelen van handtekeningen, reizen plannen en restaurants voor zakelijke bijeenkomsten reserveren: jouw gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast bereid je meetings voor, zowel praktisch als inhoudelijk, en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd aanschuift. Je signaleert tijdig als afspraken niet haalbaar zijn, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt moeiteloos over naar een passend plan B. Dankzij jouw vooruitziende blik en daadkrachtige werkwijze kan Mariska volledig op je bouwen. Dit vertrouwen geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met volop ruimte om de rol verder vorm te geven en projecten te initiëren die bijdragen aan het succes van de organisatie.

Je werkt vanuit het kantoor van Normec in Utrecht, waar ook het Marketingteam, het IT-team en de Office Manager werkzaam zijn. Op maandag – de dag waarop het hele team samenkomt – zit je zo met veertig collega's, maar ook op rustige dagen is de sfeer informeel, warm en collegiaal. Normec is een resultaatgerichte organisatie, maar men vindt het ook belangrijk om samen te ontspannen. Er wordt gezamenlijk geluncht, veel gelachen en regelmatig buiten werktijd iets georganiseerd. Met jouw enthousiaste, proactieve en gestructureerde aanpak en persoonlijkheid weet je Mariska perfect te ontzorgen en ben je een onmisbare schakel in het succes van de Sustainability-business line.