Officemanager

7 dagen geleden

Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy.

**What are you going to do?**
Hey there At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative Assistant & Office Manager to join our team. This role is for approximately **20 hours a week**, and it's designed to fit your personal preferred working style including how to schedule your day and divide the hours you work.

As our Administrative Assistant and Office Manager, you'll be the backbone of our office operations. But don't worry, you won't be buried under endless agendas or meeting minutes we've got that covered

Your tasks will include:
**Administration**:

- Preparing and processing invoices
- Assisting the Controller with accounting tasks
- Managing our accounting system

**Business Operations**
- You run all facility-related matters
- Take care of our supplier contracts, manage them and be first point of contact
- You are a star at showing us how to make the best use of our internal co working tools like Teams, Sharepoint, Hubspot and Slack, making sure all documentation is stored the right way and easy to be found

**Marketing & Sales**:

- Assisting with event preparation, such as conferences and industry networking
- Coordinating publications of external communications through our own channels like website and socials
- Ordering business gifts

**People**:

- Organizing team events
- Supporting the onboarding of new employees
- Reviewing and maintaining hour registrations and holiday schedules
- And of course, with your excellent communication skills, you'll help maintain a pleasant atmosphere in the office, ensuring everything runs smoothly.

**You have**:

- A Bachelor's Degree or equivalent experience
- A minimum of 2 years of relevant work experience
- Some experience in financial administrative support, with a keen eye for detail
- A good understanding of Dutch and English
- Experience in support teams and create a pleasant office atmosphere
- Be based in the Netherlands, preferably in Utrecht or the surrounding areas
- Be able to work from the office for 1 day a week

**We offer you**:

- Join a fantastic team of ambitious and passionate individuals
- Competitive salary and benefits
- A 20 hour per week job, adaptable to your preferred working style, with the flexibility to work from home
- Opportunities for growth within our expanding company
- Freedom to manage your work autonomously
- An office next to Utrecht Central Station, where our NL team works a few days a week

**Who Are We Looking For?**
In this role you have the ability to prioritize work and meet deadlines. You excel in planning, organizing and working in a structured manner. We're a team of self-starters at Datakeeper hands-on and proactive. We hope you are too.

**Questions?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 3511 HG Utrecht

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – Officemanager Kom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken? BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    24 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

    Ben je een doener die ook van secretariële en administratieve klussen houdt? En wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een Officemanager voor haar kantoor in Utrecht. In deze functie ben jij van alle markten thuis. We zoeken dus een echte generalist, die het leuk vindt...

  • Officemanager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Ben jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...

  • Werkstudent Officemanager

    7 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries Voltijd

    Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...

  • officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely.Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt.Zo kunnen zij optimaal hun werk doen.Jouw invloed reikt nog verder; je draagt indirect...

  • Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stevin Voltijd

    **Wat breng jij mee?**Een voor deze functie relevante afgeronde HBO opleiding.Je haalt voldoening uit het aftikken van to-do lijstjes en kan snel schakelen bij ad-hoc werkzaamheden.Je bent proactief en pakt je eigen verantwoordelijkheid.Je bent een echte verbinder.Je bent organisatorisch sterk. **Wat bieden wij jou?**Een ruim opleidingsbudget van €1500...

  • Officemanager - 28 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland De Kindertelefoon Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder! _ **Over De Kindertelefoon** De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen...

  • Officemanager - 28 Uur Per Week

    6 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland De Kindertelefoon Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder! _ **Over De Kindertelefoon** De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen...

  • Officemanager / Secretaresse Vianen

    3 weken geleden

    Vianen, Utrecht, Netherlands, NL CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse medewerker ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons hoofdkantoor in Vianen en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een...

  • Buitengewone Managementassistent

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...

  • Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office manager voor een adviesbureau in UtrechtHeb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in UtrechtWat ga je doen?Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van...