Officemanager

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy.

**What are you going to do?**
Hey there At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative Assistant & Office Manager to join our team. This role is for approximately **20 hours a week**, and it's designed to fit your personal preferred working style including how to schedule your day and divide the hours you work.

As our Administrative Assistant and Office Manager, you'll be the backbone of our office operations. But don't worry, you won't be buried under endless agendas or meeting minutes we've got that covered

Your tasks will include:
**Administration**:

- Preparing and processing invoices
- Assisting the Controller with accounting tasks
- Managing our accounting system

**Business Operations**
- You run all facility-related matters
- Take care of our supplier contracts, manage them and be first point of contact
- You are a star at showing us how to make the best use of our internal co working tools like Teams, Sharepoint, Hubspot and Slack, making sure all documentation is stored the right way and easy to be found

**Marketing & Sales**:

- Assisting with event preparation, such as conferences and industry networking
- Coordinating publications of external communications through our own channels like website and socials
- Ordering business gifts

**People**:

- Organizing team events
- Supporting the onboarding of new employees
- Reviewing and maintaining hour registrations and holiday schedules
- And of course, with your excellent communication skills, you'll help maintain a pleasant atmosphere in the office, ensuring everything runs smoothly.

**You have**:

- A Bachelor's Degree or equivalent experience
- A minimum of 2 years of relevant work experience
- Some experience in financial administrative support, with a keen eye for detail
- A good understanding of Dutch and English
- Experience in support teams and create a pleasant office atmosphere
- Be based in the Netherlands, preferably in Utrecht or the surrounding areas
- Be able to work from the office for 1 day a week

**We offer you**:

- Join a fantastic team of ambitious and passionate individuals
- Competitive salary and benefits
- A 20 hour per week job, adaptable to your preferred working style, with the flexibility to work from home
- Opportunities for growth within our expanding company
- Freedom to manage your work autonomously
- An office next to Utrecht Central Station, where our NL team works a few days a week

**Who Are We Looking For?**
In this role you have the ability to prioritize work and meet deadlines. You excel in planning, organizing and working in a structured manner. We're a team of self-starters at Datakeeper hands-on and proactive. We hope you are too.

**Questions?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 3511 HG Utrecht


  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web, centrale schakel...Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officem...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BOUWMENSEN LIMBURG Voltijd

    Bouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw - en infra-opleidingsbedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Utrecht wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vak-volwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen...


  • Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

    **Vacature Officemanager bij VvOCM (16-20 uur per week)** **Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland &Morgen Voltijd

    &Morgen groeit en zoekt een nieuwe collega! **Officemanager**: **Word jij onze nieuwe officemanager (20-24 uur per week)?**: Ben jij een organisatorisch talent met flair en een sprankelende persoonlijkheid? Wij zoeken een topper die ons kantoor omtovert tot een fijne, gastvrije plek waar iedereen graag is. Als office manager zorg jij ervoor dat alles op...

  • Werkstudent Officemanager

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries Voltijd

    Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...


  • Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Marshoek Voltijd

    **Zie jij jezelf als het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje voor klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!**: - 32 - 40 uur MBO+ / HBO werk - / denkniveau Kantoor 3.212; - en 4.358, - Open Brechtje Snel - Tempelman Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers...

  • Assistent Officemanager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en **ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...

  • Assistent Officemanager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en**ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...

  • Receptioniste / Officemanager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Synchroon Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**: - Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en haal je voldoening uit het verwelkomen van mensen met jouw gastvrijheid en open uitstraling? Heb je passie voor klantvriendelijkheid en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen, zowel aan de telefoon als op kantoor? Wil jij hét aanspreekpunt zijn van een...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions Netherlands Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact. **Dit = de baan die jij ambieert** Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Als Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officemanager beheer je de agenda van de directie en plan je interne en externe afspraken op efficiënte wijze in.Je verwerkt de inkomende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een organisatie liefhebber die graag ziet dat jouw collega's slagen bij klanten? Dan is deze Sales Support functie in Utrecht dé kans voor jou!We zijn op zoek naar iemand die de dagelijkse taken van onze accountmanagers wil ondersteunen. Dit betekent dat je het beste mogelijke resultaat wilt behalen voor onze klanten.In deze rol werk je nauw samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    WerkzaamhedenIn deze functie als Productieondersteuner Financiële Dienstverlening in Utrecht zal je een belangrijke ondersteunende rol spelen bij het projectteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt en effectief verloop van interne processen, inclusief projectadministratie en het beheren van agenda's van accountmanagers.Taken:Efficiënt en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Nederlandse Hart Registratie Voltijd

    **VACATURE OFFICEMANAGER** Type functie Parttime of fulltime / 24 tot 36 uur per week, in overleg vast te stellen Werk - en denkniveau MBO (+) Locatie Utrecht of Eindhoven naar voorkeur, met de bereidheid incidenteel naar de andere locatie te reizen **Ben jij een duizendpoot die graag werkt in een gedreven, kleine organisatie met een groot...

  • Sales Support in Utrecht

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    _Staan jouw pijlen gericht op succes bij klanten? Dan is de functie van Sales Support in Utrecht een schot in de roos._ **Wat ga je doen?** Inplannen van afspraken bij accountmanagers, op - en uitzetten van commerciële acties en het sturen van interne processen. Dat is jouw takenpakket als Sales Support in Utrecht. Samen met de accountmanagers en het...

  • Sales support in Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Staan jouw pijlen gericht op succes bij klanten? Dan is de functie van Sales Support in Utrecht een schot in de roos. Wat ga je doen? Inplannen van afspraken bij accountmanagers, op- en uitzetten van commerciële acties en het sturen van interne processen. Dat is jouw takenpakket als Sales Support in Utrecht. Samen met de accountmanagers en het management...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...