Officemanager

2 weken geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

Ben je een doener die ook van secretariële en administratieve klussen houdt? En wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een Officemanager voor haar kantoor in Utrecht. In deze functie ben jij van alle markten thuis. We zoeken dus een echte generalist, die het leuk vindt praktische ondersteuning te bieden op diverse fronten. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder en solliciteer op deze variërende functie

**Wat ga je doen?**
Jouw ervaring, interesse en talent staan voor ons voorop. In goed overleg met de rest van het team maken we samen afspraken over taken en verantwoordelijkheden. Waarbij je in ieder geval voor praktische zaken het eerste aanspreekpunt vormt voor onze collega’s op kantoor Utrecht. Door je collega’s te ontzorgen bij operationele processen, stel je hen in staat zich maximaal in te zetten voor onze klanten.

Werkzaamheden betreffen onder andere.:

- secretariële werkzaamheden, notuleren, afspraken plannen;
- administratieve ondersteuning op gebied van HR;
- coördinatie van (kantoor)voorraden en wekelijkse boodschappen;
- overige huisvestingszaken.

Ook ben je flexibel inzetbaar als het gaat om het ontvangen van gasten (bijvoorbeeld klanten en cursisten), het aannemen van telefoontjes en het bijhouden van onze algemene mailbox. Je verdeelt de diverse werkzaamheden in nauwe afstemming met je collega officemanager in Eindhoven.

**Wie zoeken we?**
- Je hebt enkele jaren ervaring als officemanager;
- Je buigt je met plezier over secretariële en HR-werkzaamheden;
- Je kan zelfstandig werken, bent doortastend en kan goed plannen en organiseren;
- Je ontzorgt, steekt graag de handen uit de mouwen en kan ‘ja’ en ook ‘nee’ zeggen;
- Je hebt ervaring in het werken met MS Office;
- Je werkt 24 uur per week, met als standplaats ons kantoor in hartje Utrecht.

Werktijden zijn in overleg. Verdeling van uren over 4 of 5 dagen is bijvoorbeeld goed mogelijk. Wanneer je op maandag(ochtend) beschikbaar bent is dat een pré.

Daarnaast waarderen we het - maar zien het niet als vereiste - als je affiniteit hebt met gebouwen, de gebouwde omgeving, ICT en/of duurzaamheid.

**Over de organisatie**
Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze opdrachtgevers. Stichting W/E adviseurs staat bij hen bekend als een advies
- en onderzoeksbureau dat vakmanschap levert en de toon durft te zetten. En dat doen we al meer dan 40 jaar

**Dit bieden we jou**
- inspirerende werkomgeving, waarin je werkt aan een duurzame toekomst. Het werk bij W/E is geen dag hetzelfde en bovendien werk je met een club leuke, intrinsiek gedreven en sociale collega’s;
- salaris dat ligt tussen de 3000 en 4300 bruto per maand bij 40 uur.
- NS Business Card;
- flexibele werktijden en respect voor je werk-privé balans;
- jaarcontract met de intentie om dit bij positief resultaat na een jaar te verlengen voor onbepaalde tijd.

**7 redenen om bij W/E adviseurs te werken**
- Kennisleider verduurzaming gebouwde omgeving
- Inhoudelijk interessante projecten
- Permanente ontwikkeling
- Bijzondere organisatie
- Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
- Maatschappelijk betrokken
- Goede arbeidsvoorwaarden

**Ben je enthousiast geworden?**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.000,00 - €4.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 3511 Utrecht


  • Werkstudent Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries Voltijd

    Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – Officemanager Kom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken? BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Ben jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...

  • officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt...

  • Officemanager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely.Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt.Zo kunnen zij optimaal hun werk doen.Jouw invloed reikt nog verder; je draagt indirect...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Wie zijn wij?Ons bedrijf richt zich op medische software, projectleiding en advies op het gebied van medische techniek. We ondersteunen zorginstellingen bij diverse technologische vraagstukken en hebben een gemiddelde leeftijd van onze medewerkers van 32 jaar.Als parttime officemanager bij ons krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in een...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stevin Voltijd

    **Wat breng jij mee?**Een voor deze functie relevante afgeronde HBO opleiding.Je haalt voldoening uit het aftikken van to-do lijstjes en kan snel schakelen bij ad-hoc werkzaamheden.Je bent proactief en pakt je eigen verantwoordelijkheid.Je bent een echte verbinder.Je bent organisatorisch sterk. **Wat bieden wij jou?**Een ruim opleidingsbudget van €1500...


  • Utrecht Oost, Nederland De Kindertelefoon Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder! _ **Over De Kindertelefoon** De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen...


  • Utrecht Oost, Nederland De Kindertelefoon Voltijd

    _Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder! _ **Over De Kindertelefoon** De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen...


  • Vianen, Utrecht, Netherlands, NL CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse medewerker ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons hoofdkantoor in Vianen en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als parttime officemanager? Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die beschikt over een minimaal mbo4 werk- en denkniveau en 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.Het salaris voor deze vacature ligt tussen € 2.500 en € 3.500 per maand. Daarnaast bieden wij ook nog andere voordelen zoals een...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. **What are you going to do?** Hey there! At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative...