Officemanager - 28 Uur Per Week
4 weken geleden
_Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder _
**Over De Kindertelefoon**
De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen van 8 tot 18 jaar gratis en anoniem kunnen praten over onderwerpen die ze niet durven, kunnen of willen bespreken in hun eigen omgeving. Speciaal opgeleide vrijwilligers bieden via telefoon en chat een luisterend oor en helpen kinderen verder. Van verliefdheid tot verwaarlozing; ALLES is bespreekbaar Ook heeft De Kindertelefoon een zeer drukbezocht forum waar jongeren elkaar, op een veilige plek, kunnen helpen. Dankzij De Kindertelefoon heeft elk kind in Nederland altijd iemand om mee te praten.
**De werkomgeving**
Bij De Kindertelefoon werken rond de 700 vrijwilligers en 55 betaalde krachten vanuit vijf locaties in Nederland. Als officemanager werk je op de locatie Utrecht samen met een aantal werkbegeleiders. Je bent onderdeel van het landelijke team Bereikbaarheid & Locaties met 7 andere officemanagers, de roostercoördinator en de manager.
**Wat ga je doen?**
JJij zorgt er voor dat de ruim 100 vrijwilligers op de locatie hun werk goed kunnen doen. Je houdt de locatie op orde en je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligersadministratie, dat vrijwilligers zich inroosteren, de communicatie met vrijwilligers via app, mail en door het onderhouden van de Utrechtse intranetpagina, het budget
- en voorraadbeheer van je locatie. Ook zorg je dat huishoudelijke zaken op orde zijn en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers bij allerlei soorten vragen. Je bent niet vies van een beetje ICT: je werkt zelf met veel verschillende systemen en je ondersteunt de vrijwilligers bij het werken met hun systemen. Je werkt bij veel taken volgens landelijk afgesproken werkprocessen en hebt daarbinnen vrijheid om je eigen stijl toe te passen op je locatie en in de communicatie met vrijwilligers. De werkdagen zien er afwisselend uit en door de dynamiek in de organisatie gaan veranderingen snel. Dat betekent dat je flexibel bent en inspeelt op wat er op dat moment (het hardst) nodig is. Je werkt overdag, maar een enkele keer in de avond om bijvoorbeeld te helpen bij een training van nieuwe vrijwilligers. De 28 uur verdeel je over ten minste 4 dagen. De maandag, woensdag en donderdag zijn sowieso werkdagen.
**Je herkent je in deze kwaliteiten**
- Motiveren en enthousiasmeren: je bent goed zichtbaar voor de vrijwilligers en zorgt voor een goede, veilige sfeer en een warm welkom;
- Zelfstandig en nauwkeurig: je vindt het leuk om samen te werken in een klein locatieteam waarbij je je (administratieve) taken zelfstandig uitvoert, je bent een ster in overzicht houden en weet mensen op een prettige manier te woord te staan;
- Flexibel en stressbestendig: je doet wat er op elk moment het hardste nodig is, je kunt goed prioriteren, je wordt blij van een goede planning die je scherp onder de aandacht weet te houden.
**Wat vragen wij van jou?**
- MBO+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële/administratieve opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
- Goede vaardigheid in Word, Excel en Sharepoint.
**Wat wij jou bieden**
- Een ontwikkelingsgerichte open werkomgeving waarin je bijdraagt aan een maatschappelijk doel.
- Een bruto maandsalaris o.b.v. 36-urige werkweek van mínimaal € 2.527,60 en maximaal € 3593,51 per maand (schaal 6). Per 1 maart 2025 vindt er een cao verhoging plaats van 3,6%.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg.
- Een OV-kaart voor het reizen naar je eigen of een andere locatie van De Kindertelefoon. Voor het reizen naar je standplaats met de auto of fiets een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
**Spreekt jou dit aan?**
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee kennismakingsgesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek is digitaal op 10 februari. Het tweede gesprek vindt plaats op 18 februari op locatie Utrecht. Deze vacature wordt zowel in
- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld._
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.527,60 - €3.593,51 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 03-02-2025
-
Officemanager - 28 Uur Per Week
3 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland De Kindertelefoon Voltijd_Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele en stressbestendige officemanager die overzicht heeft, initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder! _ **Over De Kindertelefoon** De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen...
-
Officemanager
4 dagen geleden
Utrecht Oost, Nederland Phaos VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Iemand die een twijfelende deelnemer kan adviseren over een training projectmanagement. Iemand die zorgt dat een offerte perfect de deur uit gaat. Iemand die de lunch voor trainingen tot in de puntjes regelt. **Officemanager (m/v/x) | mínimaal 24 uur** We zijn op zoek naar een allround officemanager met affiniteit...
-
Coördinator Odensehuis Andante Utrecht
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Odensehuis Andante VoltijdCoördinator Odensehuis Andante Utrecht (24-28 uur per week) Ben jij een inspirerende verbinder met een warm hart voor mensen met (beginnende) dementie en hun naasten? Zie jij het als een uitdaging om bij te dragen aan een veilige, laagdrempelige plek waar ontmoeting, zingeving en participatie centraal staan? Odensehuis Andante zoekt vanwege het vertrek van...
-
Zorgverlener in regio Utrecht: 24-28 uur per week
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk VoltijdIn onze uitstekende ouderenzorgorganisatie AxionContinu bieden wij een zorgomgeving waarin jij écht het verschil maakt!Als Verzorgende IG draai je in de zorgverlening rond de 24-28 uur per week afwisselend in ochtend- en avonddiensten. Je bent er klaar voor om als Verzorgende IG bij ons te starten?We focussen ons op persoonlijke aandacht en een warme,...
-
Officemanager
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs VoltijdBen je een doener die ook van secretariële en administratieve klussen houdt? En wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een Officemanager voor haar kantoor in Utrecht. In deze functie ben jij van alle markten thuis. We zoeken dus een echte generalist, die het leuk vindt...
-
Werkstudent Officemanager
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries VoltijdOm ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...
-
Redactie-assistent (20 Uur Per Week)
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd**Redactie-assistent (20 uur per week)** Ben jij de enthousiaste ondersteuner en organisator die het mede mogelijk maakt dat huisartsen op de hoogte zijn van de nieuwste wetenschappelijke ontwikkelingen? Reageer dan op deze vacature bij de redactie van Huisarts & Wetenschap. **Wat ga je doen?** Als redactie-assistent maak je deel uit van de bureauredactie...
-
Adviseur Kwaliteit
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Lokalis Voltijd**Wat doet Lokalis?** Met ruim 350 Jeugd - en Gezinscoaches helpen we gezinnen met uiteenlopende vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij opvoeden, schulden, gedragsproblematiek van kinderen, huiselijk geweld en psychische klachten. Hierbij gaan we uit van de eigen kracht van het gezin en kijken we vooral wat wél kan. Denken in mogelijkheden dus. Zo...
-
Backoffice Medewerker 28-36 Uur
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland TransitiePartners Voltijd**Backoffice medewerker** / **Administratief medewerker** Onze backoffice wordt gerund door Jefta, financiële administratie, en Dascha, onze officemanager. Ondanks hun inzet blijft de to-do lijst groeien. Daarom zoeken we jou: een enthousiaste collega die ons team komt versterken! **Wat bieden we jou?** Bij TransitiePartners kun je rekenen op: - De kans...
-
Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...
-
Office Assistant 28- 32 Uur
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk VoltijdEen vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning. Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het...
-
Officemanager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan VoltijdBen jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...
-
Officemanager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan VoltijdBen jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...
-
Officemanager
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan VoltijdBen jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...
-
HR- & Officemanager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Codefield VoltijdBen jij een duizendpoot met een scherp oog voor mensen en processen? Houd je van organiseren, regelen én een vleugje gezelligheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Een bruto maandsalaris van tussen de €2500 en €3000 per maand, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Jij bent hét aanspreekpunt voor HR, officemanagement en ondersteuning binnen een...
-
HR- & Officemanager
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Codefield VoltijdBen jij een duizendpoot met een scherp oog voor mensen en processen? Houd je van organiseren, regelen én een vleugje gezelligheid? Dan zijn wij op zoek naar jouEen bruto maandsalaris van tussen de €2500 en €3000 per maand, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Jij bent hét aanspreekpunt voor HR, officemanagement en ondersteuning binnen een...
-
Medewerker Crematorium Domstede
3 weken geleden
Utrecht, Nederland DELA VoltijdUtrecht- - Crematorium- - MBO- - Utrecht- - Utrecht- - Medewerker crematorium- - 28 - 32 uur**Medewerker Crematorium Domstede (28-32 uur) Utrecht**: - Utrecht Utrecht Crematorium Medewerker crematorium MBO 28 - 32 uur Utrecht **Medewerker Crematorium Domstede (28-32 uur) Utrecht**: Als medewerker crematorium in Utrecht, ook wel algemeen medewerker...
-
Assistent Officemanager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd**Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en **ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...
-
Officemanager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows VoltijdVacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...
-
officemanager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare VoltijdTaken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt...