Office Assistant 28- 32 Uur

4 maanden geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning.

Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het bewustzijn van de maatschappelijke verantwoordelijkheid die zij hebben.

Voor een bevlogen vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime vacature voor een **Office Assistant **voor 28 - 32 uur per week. In hun kantoor in het gezellige centrum van Utrecht ontzorg en faciliteer je adviseurs en de Coördinator, samen met 4 collega's.

Ben jij op zoek naar een afwisselende (parttime) baan binnen een informeel team met een mooi salaris? Lees dan verder

Wat ga je doen?
- een belangrijke taak is het beheren van de verschillende agenda's en daar prioriteiten in stellen;
- je zorgt voor het opmaken, controleren en aanpassen van diverse beleidsstukken;
- het beheren van de ledenregistratie in de systemen behoort tot jouw verantwoordelijkheden;
- je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de stukken worden verspreid en maakt verslagen en besluitenlijsten;
- telefonisch en via mail beantwoord je vragen van leden en stakeholders;
Jij komt 28 of 32 uur per week te werken in een enthousiast team dat ontzorging en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan Een gezellig team dat veel voor elkaar over heeft.

Als Office Assistant neem jij in ieder geval het volgende mee aan opleiding en ervaring:

- Een afgeronde MBO+ opleiding in een secretariële richting;
- 5+ jaren werkervaring in een secretariële functie;
- je bent gewend te werken in een kleine organisatie, non-profit is een pré;
- de Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
- je hebt aantoonbaar recente ervaring met Microsoft Word; Outlook en (basis) Excel;
- je bent mínimaal 28 uur per week beschikbaar, 32 uur is het maximale voor deze functie;
- communiceren op diverse niveaus gaat jou makkelijk af.

Je herkent jezelf in deze persoonlijke eigenschappen;
- proactief
- zelfstarter
- klantgericht
- goed prioriteiten stellen

Je voelt je prettig in een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn en jdoor jouw accurate werkwijze verloopt alles op rolletjes en ben je een échte ontzorger

Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder wat deze opdrachtgever jou te bieden heeft.

Een dynamische rol binnen een gedreven team met oog voor de samenleving. Een zeer veelzijdige rol waar jouw mening en inbreng worden gewaardeerd

Daarnaast bieden zij jou:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 3975 bv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
- Loonschalen en verhogingen obv CAO Gemeenten;
- Reiskostenvergoeding;
- Budget voor opleiding en ontwikkeling;
- Goede pensioenregeling;
- Telefoon;
- Laptop;
- Fietsplan;
- _Werken voor een organisatie met een maatschappelijk hart_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.500,00 - €3.975,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Management Assistant | 32

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...

  • Office Assistant Triopsys

    4 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...


  • Utrecht, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: In het licht van de vergrijzing is goede ouderen - en patiëntenzorg een grote uitdaging voor overheid en vele andere zorginstellingen. Deze maatschappelijk betrokken ledenorganisatie maakt zich hier hard voor. Voor het hechte team aan adviseurs en manager zoeken wij voor hen een betrokken **PARTTIME MANAGEMENTASSISTENT | TEAM SECETARESSE...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt adviseurs en managers die zich...

  • Front Office Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...


  • Utrecht, Nederland DELA Voltijd

    Utrecht- - Crematorium- - MBO- - Utrecht- - Utrecht- - Medewerker crematorium- - 28 - 32 uur**Medewerker Crematorium Domstede (28-32 uur) Utrecht**: - Utrecht Utrecht Crematorium Medewerker crematorium MBO 28 - 32 uur Utrecht **Medewerker Crematorium Domstede (28-32 uur) Utrecht**: Als medewerker crematorium in Utrecht, ook wel algemeen medewerker...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Enthousiaste Office Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • front office assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland RINO Groep Voltijd

    **Ben jij of ken jij onze nieuwe** **HR medewerker voor de afdeling P&O docenten (28-32 uur)** die wil werken bij een betrokken en ondernemende opleidingsorganisatie? Lees gauw verder! Met ruim 1300 cursussen en opleidingen voor behandelaars en begeleiders in de geestelijke gezondheidszorg en aanverwante sectoren, is de RINO Groep in Utrecht één van de...

  • Clustermanager, 28-32 Uur

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kind &co ludens Voltijd

    Als clustermanager in Utrecht ben je onderdeel van een ervaren clustermanagers team, bestaande uit 9 clustermanagers. Je geeft leiding aan een enthousiast team van pedagogisch medewerkers dat je op diverse manieren weet te coachen, uit te dagen en te prikkelen. Samen met je team voer je regelmatig overleg met als doel om het beste uit iedereen te halen....

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FroQ brandservices bv Voltijd

    **OFFICE ASSISTENT (32 UUR)** FroQ Brandservices BV is een internationale packaging design implementatie studio aan de Westkanaaldijk in Utrecht. Als onze Office Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed, afwisselend takenpakket. **Jouw baan** Jij bent het gezicht en 'de olie' van ons kantoor in Utrecht. Het eerste aanspreekpunt voor zowel...

  • Office Manager 24

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken. Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we een collega voor managementondersteuning voor de afdeling Hydrology and Reservoir Engineering (HRE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van de Research Manager en je collega’s in deze afdeling. Je ondersteunt de groep met...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • HR Assistant, Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime HR Assistant voor 28 uur per week. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen! Lees dan snel verder!De HR afdeling werkt vanuit het Sha