Office Assistant 28- 32 Uur
2 maanden geleden
Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning.
Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het bewustzijn van de maatschappelijke verantwoordelijkheid die zij hebben.
Voor een bevlogen vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime vacature voor een **Office Assistant **voor 28 - 32 uur per week. In hun kantoor in het gezellige centrum van Utrecht ontzorg en faciliteer je adviseurs en de Coördinator, samen met 4 collega's.
Ben jij op zoek naar een afwisselende (parttime) baan binnen een informeel team met een mooi salaris? Lees dan verder
Wat ga je doen?
- een belangrijke taak is het beheren van de verschillende agenda's en daar prioriteiten in stellen;
- je zorgt voor het opmaken, controleren en aanpassen van diverse beleidsstukken;
- het beheren van de ledenregistratie in de systemen behoort tot jouw verantwoordelijkheden;
- je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de stukken worden verspreid en maakt verslagen en besluitenlijsten;
- telefonisch en via mail beantwoord je vragen van leden en stakeholders;
Jij komt 28 of 32 uur per week te werken in een enthousiast team dat ontzorging en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan Een gezellig team dat veel voor elkaar over heeft.
Als Office Assistant neem jij in ieder geval het volgende mee aan opleiding en ervaring:
- Een afgeronde MBO+ opleiding in een secretariële richting;
- 5+ jaren werkervaring in een secretariële functie;
- je bent gewend te werken in een kleine organisatie, non-profit is een pré;
- de Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
- je hebt aantoonbaar recente ervaring met Microsoft Word; Outlook en (basis) Excel;
- je bent mínimaal 28 uur per week beschikbaar, 32 uur is het maximale voor deze functie;
- communiceren op diverse niveaus gaat jou makkelijk af.
Je herkent jezelf in deze persoonlijke eigenschappen;
- proactief
- zelfstarter
- klantgericht
- goed prioriteiten stellen
Je voelt je prettig in een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn en jdoor jouw accurate werkwijze verloopt alles op rolletjes en ben je een échte ontzorger
Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder wat deze opdrachtgever jou te bieden heeft.
Een dynamische rol binnen een gedreven team met oog voor de samenleving. Een zeer veelzijdige rol waar jouw mening en inbreng worden gewaardeerd
Daarnaast bieden zij jou:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 3975 bv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
- Loonschalen en verhogingen obv CAO Gemeenten;
- Reiskostenvergoeding;
- Budget voor opleiding en ontwikkeling;
- Goede pensioenregeling;
- Telefoon;
- Laptop;
- Fietsplan;
- _Werken voor een organisatie met een maatschappelijk hart_
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.500,00 - €3.975,00 per maand
Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager Bij The Family Assistant
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland The Family Assistant VoltijdThe Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...
-
Afdelingssecretaresse | 28 - 32 uur
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdVoor een informele organisatie in hartje Utrecht hebben wij een parttime vacature voor een Afdelingssecretaresse voor 28 - 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs en de bureaumanager.Het gezellige team bestaat uit 5 collega's en de 4 secretaresses, jullie ondersteunen ondersteunen ongeveer 13 adviseurs. Naar wie zijn wij op...
-
Office Assistant Triopsys
2 maanden geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...
-
Office Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Office Management Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Office Management Assistant
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Office Management Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresseAls office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk...
-
Executive Assistant 32-40 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdExecutive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een omgeving waar samenwerking en plezier hand in hand gaan? Is het voor jou essentieel om een goede balans te vinden tussen werk en privéleven? Dan is deze functie wellicht iets voor...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd**management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...
-
Executive Assistant 32-40 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdExecutive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar nieuwe hoogten te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar samenwerking met collega's zo plezierig is dat het lijkt op een team van komieken? Is het voor jou belangrijk...
-
Management Assistent | 28- 32 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdVoor een enthousiaste vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime baan voor een Management Assistant voor 28 - 32 uur per week.In deze vacature zal je adviseurs en de coördinator samen met 4 collega's ondersteunen en faciliteren in hun kantoor dat zich bevindt in het hart van het gezellige centrum van Utrecht. Ben je op zoek naar...
-
Office Assistant | Junior Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdIn deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...
-
Secretaresse | Bilthoven | 28
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uurVoor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en organisatie...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...
-
Secretaresse | Bilthoven | 28
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uurVoor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en organisatie...
-
Secretaresse | Bilthoven | 28
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingVoor het organisatieadviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.VerantwoordelijkhedenJe bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en...
-
Front Office Assistant
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts VoltijdFront Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en servicegerichte Front Office Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...
-
Front Office Assistant
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts VoltijdFront Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...