Office Assistant 28- 32 Uur

2 maanden geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning.

Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het bewustzijn van de maatschappelijke verantwoordelijkheid die zij hebben.

Voor een bevlogen vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime vacature voor een **Office Assistant **voor 28 - 32 uur per week. In hun kantoor in het gezellige centrum van Utrecht ontzorg en faciliteer je adviseurs en de Coördinator, samen met 4 collega's.

Ben jij op zoek naar een afwisselende (parttime) baan binnen een informeel team met een mooi salaris? Lees dan verder

Wat ga je doen?
- een belangrijke taak is het beheren van de verschillende agenda's en daar prioriteiten in stellen;
- je zorgt voor het opmaken, controleren en aanpassen van diverse beleidsstukken;
- het beheren van de ledenregistratie in de systemen behoort tot jouw verantwoordelijkheden;
- je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de stukken worden verspreid en maakt verslagen en besluitenlijsten;
- telefonisch en via mail beantwoord je vragen van leden en stakeholders;
Jij komt 28 of 32 uur per week te werken in een enthousiast team dat ontzorging en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan Een gezellig team dat veel voor elkaar over heeft.

Als Office Assistant neem jij in ieder geval het volgende mee aan opleiding en ervaring:

- Een afgeronde MBO+ opleiding in een secretariële richting;
- 5+ jaren werkervaring in een secretariële functie;
- je bent gewend te werken in een kleine organisatie, non-profit is een pré;
- de Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
- je hebt aantoonbaar recente ervaring met Microsoft Word; Outlook en (basis) Excel;
- je bent mínimaal 28 uur per week beschikbaar, 32 uur is het maximale voor deze functie;
- communiceren op diverse niveaus gaat jou makkelijk af.

Je herkent jezelf in deze persoonlijke eigenschappen;
- proactief
- zelfstarter
- klantgericht
- goed prioriteiten stellen

Je voelt je prettig in een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn en jdoor jouw accurate werkwijze verloopt alles op rolletjes en ben je een échte ontzorger

Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder wat deze opdrachtgever jou te bieden heeft.

Een dynamische rol binnen een gedreven team met oog voor de samenleving. Een zeer veelzijdige rol waar jouw mening en inbreng worden gewaardeerd

Daarnaast bieden zij jou:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 3975 bv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
- Loonschalen en verhogingen obv CAO Gemeenten;
- Reiskostenvergoeding;
- Budget voor opleiding en ontwikkeling;
- Goede pensioenregeling;
- Telefoon;
- Laptop;
- Fietsplan;
- _Werken voor een organisatie met een maatschappelijk hart_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.500,00 - €3.975,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een informele organisatie in hartje Utrecht hebben wij een parttime vacature voor een Afdelingssecretaresse voor 28 - 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs en de bureaumanager.Het gezellige team bestaat uit 5 collega's en de 4 secretaresses, jullie ondersteunen ondersteunen ongeveer 13 adviseurs. Naar wie zijn wij op...

  • Office Assistant Triopsys

    2 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresseAls office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk...

  • Executive Assistant 32-40 uur

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Executive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een omgeving waar samenwerking en plezier hand in hand gaan? Is het voor jou essentieel om een goede balans te vinden tussen werk en privéleven? Dan is deze functie wellicht iets voor...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...

  • Executive Assistant 32-40 uur

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Executive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar nieuwe hoogten te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar samenwerking met collega's zo plezierig is dat het lijkt op een team van komieken? Is het voor jou belangrijk...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een enthousiaste vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime baan voor een Management Assistant voor 28 - 32 uur per week.In deze vacature zal je adviseurs en de coördinator samen met 4 collega's ondersteunen en faciliteren in hun kantoor dat zich bevindt in het hart van het gezellige centrum van Utrecht. Ben je op zoek naar...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uurVoor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en organisatie...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uurVoor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en organisatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor het organisatieadviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.VerantwoordelijkhedenJe bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt algemene en...

  • Front Office Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en servicegerichte Front Office Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...