Office Assistent Junior Office Manager
2 maanden geleden
In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie heel breed en gevarieerd. Dit ga je onder andere (ook) doen:
- Eerste aanspreekpunt (telefoon, mail en live, gasten ontvangen);
- Bijhouden van mailboxen en diverse correspondentie;
- Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;
- Er voor zorgen dat alles klaar staat voor bijeenkomsten/vergaderingen (incl. regelen van de catering);
- Bestellen kantoorbenodigdheden;
- Diverse facilitaire zaken regelen;
- Etc., etc.
Kortom, we zoeken een gastvrouw / gastheer die daarnaast diverse taken als secretaresse doet.. Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Gezien de rol van gastvrouw /-heer is het niet mogelijk om structureel hybride te werken.
Voor deze (parttime) functie van Office Assistant | Junior Office Manager hoef je niet per se ervaring te hebben. Je moet wel heel gastvrij zijn, vriendelijk, proactief en representatief. Verder:
- MBO- werk en denkniveau;
- Moet je van regelen en organiseren houden;
- De spin in het web willen zijn;
- Ben je mínimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Goed kunnen samenwerken.
De organisatie zit op loopafstand van Utrecht Centraal, dus de bereikbaarheid is heel erg goed.
- Als je iets wilt betekenen voor de maatschappij, je elke dag wil inzetten voor een betere en duurzamere wereld, dan is dit een organisatie waar je wil werken._ Bovendien zit het vlakbij Utrecht Centraal, dus goed bereikbaar.
Men kent een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 32 uur mag en kan werken. Het salaris ligt tussen 2250;
- en max 2700;
- op 36 uur (dit is max. 3000;
- op 40 uur). Verder zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals
- reiskosten
- pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- een individueel keuzebudget, e.d.
Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.250,00 - €2.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 - 36 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Junior Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd**Vacature junior office manager Lest Best** **Over Lest Best** Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening....
-
Parttime Junior Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd**Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. **Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM** Als Junior Office...
-
Office Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Social Brothers Voltijd**Functieomschrijving**: Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Health Investment VoltijdBen jij de energieke spin in het web die onze collega's ondersteunt en het kantoor draaiende houdt? Vind je het leuk om de handen uit de mouwen te steken en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager ben jij de veelzijdige kracht achter de schermen van ons kantoor in Utrecht. Jij ondersteunt ons team bij...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingAls Junior Medisch Secretaresse werk je samen met je collega's van het secretariaat aan het beheer van alle medische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van nieuwe opdrachten en het behandelen van je persoonlijke mailbox. Je zorgt ervoor dat de medisch adviseurs over voldoende medische informatie beschikken om een goed...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Assistent Front Office Manager Hotel Woerden
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd**Introductie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastgerichte assistent Front Office Manager voor de opening van het nieuwste van der Valk exclusief hotel in Woerden!**Beschrijving**: Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij onze front office manager ondersteunen, en er mede voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt bij onze receptie?...
-
Office Assistent
4 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Social Brothers Voltijd**Functieomschrijving** Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...
-
Office & Support Manager
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland AREA of PEOPLE Voltijd**Office en Support Manager** - Ben jij die spil in een bedrijf die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een plek waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail écht het verschil maken? Als Office & Support Manager bij Area of People heb je direct impact op ons team en de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles soepel en efficiënt...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office & Happiness Manager (+/- 30 Uur)
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Eagerly VoltijdWil jij je inzetten voor een **bureau **dat werkt aan maatschappelijk relevante **digitale projecten**? En breng jij een flink portie **vrolijkheid**, handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en organisatietalent mee? Dan is de functie _**Office & Happiness Manager**_ bij Eagerly iets voor jou! Je brengt meer dan een HR medewerker of Management assistent bij elkaar;...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...
-
Office manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...