Office Manager
2 maanden geleden
Ben jij de energieke spin in het web die onze collega's ondersteunt en het kantoor draaiende houdt? Vind je het leuk om de handen uit de mouwen te steken en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Wat ga je doen?**
Als Office Manager ben jij de veelzijdige kracht achter de schermen van ons kantoor in Utrecht. Jij ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit varieert van de voorbereidingen en afronding van onze nascholingen tot het verzorgen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent ook het gezicht van ons bedrijf: als gastvrouw/gastheer zorg je voor een warm welkom voor deelnemers, docenten en sponsoren tijdens onze evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
**Jouw taken**:
- Ontvangen van klanten en relaties met een gastvrije en professionele houding
- Afspraken inplannen en opvolgen
- Contact onderhouden met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf, de klusjesman en andere leveranciers
- Coördineren van communicatie met onze IT-partner en andere leveranciers van apparatuur
- Verantwoordelijk voor bestellingen van kantoorbenodigdheden en materialen
- Telefonische ondersteuning en het beantwoorden van vragen
- Vragen met betrekking tot facturen oppakken en terugkoppelen naar de financiële administratie
- Contact onderhouden met onze poule van hosts
- Gastvrouw/gastheer zijn tijdens congressen en nascholingen
- Ondersteunen van projectmanagers bij diverse taken, zoals het klaarzetten van uitvoeringen, het opstellen van mailings en de afronding van projecten
**Wat vragen wij van jou?**
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Zelfstandig, proactief en sterk in het plannen en organiseren
- Goed in het behouden van overzicht, ook in drukke periodes
- Klantgericht en ondersteunend naar collega’s
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Snel kunnen schakelen en oplossingsgericht werken
- Kritisch en assertief, met oog voor detail
- Beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
- Beschikbaar voor 20-28 uur per week, met flexibiliteit voor extra uren bij evenementen en uitvoeringen
- Bij voorkeur woonachtig in Utrecht of de nabije omgeving
**Wat bieden wij jou?**
- Een marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- Een dynamische en afwisselende functie: geen dag is hetzelfde
- Een gezellig en betrokken team
- Gezamenlijk lunchen aan de Utrechtse gracht in de zomermaanden
- 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek)
- Pensioenregeling
**Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?**
Soort dienstverband: Parttime
Verwacht aantal uur: 20 - 28 per week
Werkschema:
- Flexibele werkuren
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 3511 AM Utrecht
-
Office Manager in Utrecht
1 dag geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Sparkling People Voltijd**Office Manager in Utrecht**: - €2437 - €3001 per maand - Utrecht - Part-time - MBO Voor een leuke werkgever in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager. Heb jij een passie voor het brengen van een glimlach wanneer men op bezoek komt en zoek jij graag de verbinding met mensen? Heb jij daarnaast ook nog een passie voor zowel mensen als...
-
Office & Support Manager
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland AREA of PEOPLE Voltijd**Office en Support Manager** - Ben jij die spil in een bedrijf die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een plek waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail écht het verschil maken? Als Office & Support Manager bij Area of People heb je direct impact op ons team en de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles soepel en efficiënt...
-
Office Assistent Junior Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk VoltijdIn deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
20 uur geleden
Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd**Dit is wat je krijgt**: Als office manager ben je van vele markten thuis. Je zorgt ervoor dat het kantoor draait en je bent een vraagbaak voor collega's. Goede arbeidsvoorwaarden zijn daarom niet te missen. De arbeidsvoorwaarden voor jouw rol als office manager zijn als volgt: - Een markt conform salaris tussen de € 2.850; - en € 3.000; - bruto per...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Nederlandse Hart Registratie Voltijd**VACATURE OFFICEMANAGER** Type functie Parttime of fulltime / 24 tot 36 uur per week, in overleg vast te stellen Werk - en denkniveau MBO (+) Locatie Utrecht of Eindhoven naar voorkeur, met de bereidheid incidenteel naar de andere locatie te reizen **Ben jij een duizendpoot die graag werkt in een gedreven, kleine organisatie met een groot...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd**Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <
-
Office & Happiness Manager (+/- 30 Uur)
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Eagerly VoltijdWil jij je inzetten voor een **bureau **dat werkt aan maatschappelijk relevante **digitale projecten**? En breng jij een flink portie **vrolijkheid**, handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en organisatietalent mee? Dan is de functie _**Office & Happiness Manager**_ bij Eagerly iets voor jou! Je brengt meer dan een HR medewerker of Management assistent bij elkaar;...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: