Office Manager

1 week geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Health Investment Voltijd

Ben jij de energieke spin in het web die onze collega's ondersteunt en het kantoor draaiende houdt? Vind je het leuk om de handen uit de mouwen te steken en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Wat ga je doen?**

Als Office Manager ben jij de veelzijdige kracht achter de schermen van ons kantoor in Utrecht. Jij ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit varieert van de voorbereidingen en afronding van onze nascholingen tot het verzorgen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent ook het gezicht van ons bedrijf: als gastvrouw/gastheer zorg je voor een warm welkom voor deelnemers, docenten en sponsoren tijdens onze evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

**Jouw taken**:

- Ontvangen van klanten en relaties met een gastvrije en professionele houding
- Afspraken inplannen en opvolgen
- Contact onderhouden met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf, de klusjesman en andere leveranciers
- Coördineren van communicatie met onze IT-partner en andere leveranciers van apparatuur
- Verantwoordelijk voor bestellingen van kantoorbenodigdheden en materialen
- Telefonische ondersteuning en het beantwoorden van vragen
- Vragen met betrekking tot facturen oppakken en terugkoppelen naar de financiële administratie
- Contact onderhouden met onze poule van hosts
- Gastvrouw/gastheer zijn tijdens congressen en nascholingen
- Ondersteunen van projectmanagers bij diverse taken, zoals het klaarzetten van uitvoeringen, het opstellen van mailings en de afronding van projecten

**Wat vragen wij van jou?**
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Zelfstandig, proactief en sterk in het plannen en organiseren
- Goed in het behouden van overzicht, ook in drukke periodes
- Klantgericht en ondersteunend naar collega’s
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Snel kunnen schakelen en oplossingsgericht werken
- Kritisch en assertief, met oog voor detail
- Beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
- Beschikbaar voor 20-28 uur per week, met flexibiliteit voor extra uren bij evenementen en uitvoeringen
- Bij voorkeur woonachtig in Utrecht of de nabije omgeving

**Wat bieden wij jou?**
- Een marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- Een dynamische en afwisselende functie: geen dag is hetzelfde
- Een gezellig en betrokken team
- Gezamenlijk lunchen aan de Utrechtse gracht in de zomermaanden
- 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek)
- Pensioenregeling

**Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 20 - 28 per week

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3511 AM Utrecht


  • Office & Support Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland AREA of PEOPLE Voltijd

    **Office en Support Manager** - Ben jij die spil in een bedrijf die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een plek waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail écht het verschil maken? Als Office & Support Manager bij Area of People heb je direct impact op ons team en de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles soepel en efficiënt...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Eagerly Voltijd

    Wil jij je inzetten voor een **bureau **dat werkt aan maatschappelijk relevante **digitale projecten**? En breng jij een flink portie **vrolijkheid**, handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en organisatietalent mee? Dan is de functie _**Office & Happiness Manager**_ bij Eagerly iets voor jou! Je brengt meer dan een HR medewerker of Management assistent bij elkaar;...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office manager

    16 uur geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    1 dag geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Office Manager

    21 uur geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: