Office Manager
1 maand geleden
**VACATURE OFFICEMANAGER**
Type functie Parttime of fulltime / 24 tot 36 uur per week, in overleg vast te
stellen
Werk
- en denkniveau MBO (+)
Locatie Utrecht of Eindhoven naar voorkeur, met de bereidheid incidenteel
naar de andere locatie te reizen
**Ben jij een duizendpoot die graag werkt in een gedreven, kleine organisatie met een groot netwerk?**
**Vind jij het een uitdaging om diverse projecten én het team te ondersteunen?**
**Wil je graag een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is?**
**En vind je het belangrijk om een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van zorg voor hartpatiënten?**
Dan is deze officemanager functie iets voor jou
Als officemanager ben je een onmisbare schakel in ons werkproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze contactpersonen in de ziekenhuizen (projectleiders, datamanagers en artsen) en ondersteunt het teamoverleg. Ook organiseer je samen met collega’s landelijke projecten welke in samenwerking met bijvoorbeeld de Hartstichting en patiëntenorganisatie Harteraad worden uitgevoerd. Je bent de rechterhand voor het team en ondersteund jouw collega’s bijv. bij het bewaken van de voortgang van afspraken, het maken van afspraken met de diverse gremia, een hotel
- of zaalreservering. Verder zorg jij bijvoorbeeld voor attenties en ondersteun je bij de organisatie van events, zoals het zeer goed bezocht NHR-symposium.
Je werkzaamheden verricht je vanuit Utrecht of Eindhoven, waarbij je een deel van de tijd thuis kan werken en zelf kan kiezen welke primaire standplaats jouw voorkeur heeft. Je werkt samen met jouw collega officemanager.
**Functie-eisen en competenties**
De office manager heeft als kenmerken:
- Je hebt een MBO werk
- en denkniveau, met een secretariële opleiding en twee jaar relevante en recente werkervaring
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend
- Je draait je hand niet om voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Je hebt ervaring met het plannen van complexe afspraken
- Je werkt zelfstandig
- Je bent dienstverlenend, klantgericht, accuraat, integer, stressbestendig en continu gericht op verbeteren
- Je hebt representatief en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
**Arbeidsvoorwaarden**
Je werkt in een dienstverband van 24 tot 36 uur per week. Deze uren zijn indien gewenst te verrichten tijdens schooltijden. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. De NHR houdt in grote lijnen de CAO Ziekenhuizen aan.
**Organisatie / bedrijfsprofiel**
De Nederlandse Hart Registratie, stelt zich tot doel om bij te dragen aan de kwaliteitsbewaking en -bevordering in de hartzorg in Nederland.
De NHR kent drie primaire processen.
Ten eerste het registratie-proces. Binnen dit proces wordt uitvoering gegeven aan kwalitatief hoogwaardige registraties met landelijke dekking voor diverse hartziekten en behandelingen aan het hart.
In registratiecommissies komen artsen uit de ziekenhuizen bijeen om variabelensets te bepalen, definities vast te stellen, analyses van de data te bespreken en waar mogelijk van elkaar te leren.
Ten tweede het proces wetenschappelijk onderzoek. De beschikbare data kunnen onder voorwaarden beschikbaar gesteld worden om onderzoeksvragen beantwoord te krijgen.
Ten derde het proces innovatie, waarbinnen nieuwe toepassingen van de data worden ontworpen en samen met ziekenhuizen worden geïmplementeerd. Binnen dit laatste proces valt ook het nationaal en internationaal gewaardeerde Value Based Healthcare programma van de NHR, waarbinnen onder andere nieuwe modellen voor de zorginkoop worden ontwikkeld en naast uitkomsten ook kosten van zorg gemeten worden.
**Additionele informatie**
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 18-12-2024
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Health Investment VoltijdBen jij de energieke spin in het web die onze collega's ondersteunt en het kantoor draaiende houdt? Vind je het leuk om de handen uit de mouwen te steken en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager ben jij de veelzijdige kracht achter de schermen van ons kantoor in Utrecht. Jij ondersteunt ons team bij...
-
Office & Support Manager
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland AREA of PEOPLE Voltijd**Office en Support Manager** - Ben jij die spil in een bedrijf die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een plek waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail écht het verschil maken? Als Office & Support Manager bij Area of People heb je direct impact op ons team en de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles soepel en efficiënt...
-
Office Assistent Junior Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk VoltijdIn deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office & Happiness Manager (+/- 30 Uur)
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Eagerly VoltijdWil jij je inzetten voor een **bureau **dat werkt aan maatschappelijk relevante **digitale projecten**? En breng jij een flink portie **vrolijkheid**, handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en organisatietalent mee? Dan is de functie _**Office & Happiness Manager**_ bij Eagerly iets voor jou! Je brengt meer dan een HR medewerker of Management assistent bij elkaar;...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd**Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <