People & Culture Coordinator

5 dagen geleden

Utrecht, Nederland Backroads Voltijd

Who You Are:
Do you love talking to people and have a passion for travel and being active outdoors? Do you have a deep-rooted desire to help others and prepare them for a positive active travel experience of their own? Do you have great attention to detail and you’re comfortable working in a fast-paced environment? If you answered yes to these three questions, we may have an opportunity for you

We are looking for an organized and proactive HR Coordinator/Assistant to support our global HR operations. This role involves managing contracts for all countries, handling new hires and rehires in Jira and Workday, as well as supporting the onboarding process for new employees. The HR Coordinator/Assistant/Assistant will also assist with reactivating employee records and gathering personal information for new hires.

Key Responsibilities:

- Contract Management: Oversee the preparation and management of employment contracts for 12 European countries, ensuring compliance with local laws and company policies.
- Jira Management: Respond to employees' inquiries promptly and with empathy.
- Onboarding & Reactivation: Coordinate the onboarding process for new employees and manage reactivation of employee in Workday.
- Personal Information Gathering: Collect and verify personal information from new hires for payroll and benefits setup.
- Administrative Support: Provide general administrative support to the HR team, including document preparation and communication with employees regarding HR matters. Assist in tasks delegated by the Director of Europe.
- Documentation and Compliance: Secure A-1 forms and other required documents for European field staff. Facilitate the preparation of secondment papers for Euro Field Staff. Ensure the completion of mandatory Field Staff safety and security training.
- Termination & Deactivation: Manage employee terminations and deactivations, ensuring proper documentation and compliance.

Qualifications:

- Previous experience in HR administration or a similar role.
- Proficiency in HR systems, including Jira and Workday.
- Strong attention to detail and ability to handle sensitive information.
- Excellent communication skills and the ability to work collaboratively with teams across different regions.
- Organizational skills to manage multiple tasks and meet deadlines.

About Backroads:
At Backroads we’re passionate about connecting our guests with so many of the most beautiful places in the world. We use our four-plus decades of expertise to create exceptional biking, hiking, and multi-adventure trips in over 50 countries for people wanting a deeper and richer travel experience. We travel on land as well as by small luxury ships on active river and ocean cruises. Our trips are for all ages - including dedicated itineraries just for families. We are known for our unwavering attention to quality. We have a dynamic work environment and a strong company culture.

Why Backroads:
At Backroads, we value every single member of our staff, and we’re proud to offer a dynamic work environment that enables growth. Your colleagues will be some of the most dedicated, competent, active, and fun people you will ever meet. A job at Backroads is unlike any other job you will ever have - you will be challenged, you will be inspired, and you will be gratified. No matter what you do here, you will be part of something that makes us all proud - delivering authentic, enriching, and often profoundly life-changing experiences. On top of all that, we have some pretty great benefits and perks For example our US office employees receive:

- Comprehensive medical, dental, and vision insurance
- 401(k) with company match, flex plan, and parental leave
- Generous paid time off, 8 paid holidays, and additional time off to go on Backroads trips
- Complimentary trips and trip discounts for employees, and trip discounts for employees’ friends and family
- Outdoor industry discounts and deals
- Alternative commuter incentives for biking, walking, carpooling, or using public transportation to get to work
- Wellness programs and regular lunchtime bike rides and yoga

Backroads is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

FROM OUR FOUNDER
- I can't imagine a better way to travel the world than under your own power and in the company of like-minded adventurers. Sure, Backroads provides superb accommodations and meals, amazing Trip Leaders and unforgettable local encounters. But whether you’re sticking with the group or breaking off on your own, all of our planning and support are ultimately aimed at one simple thing: giving you the flexibility you need to discover the world on your own terms._
- Tom Hale, Founder & President

  • Culture & Wellbeing Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **This is what we offer you** - Gross monthly salary between EUR 3,712 and EUR 5,300 (scale 08) for a 36 hour week - Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance - 10% Employee Benefit Budget - EUR 1,400 development budget per year - Hybrid working: balance between home and office work (possible for most roles) - A pension, for which you can set the...

  • People & Culture

    6 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland De Sjouwers Voltijd

    **Functiebeschrijving People & Culture (Fulltime)** **Omschrijving** In de functie van People & Culture ben jij de drijvende kracht achter een betrokken team van Sjouwers en de kwaliteit van hun werk. Je haalt energie uit het optimaliseren van processen, van recruitment tot training, en zorgt ervoor dat elke klus met een glimlach wordt afgerond. Met jouw...

  • People&Culture Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Are you organized, tech-savvy, and ready to take on a key role in supporting HR operations across Europe? We're seeking a proactive and detail-oriented P&C Coordinator to join our client new office in Utrecht. As part of a rapidly growing team, you'll play a vital role in managing HR processes for employees in 12 European countries, ensuring smooth...

  • People & Culture Project Management Officer (PMO)

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **people & culture project management officer (PMO)**: **ready to impact the future, your way? Go ahead, work the future at Aalberts.** Aalberts is built on entrepreneurship. We believe the more space people are given, the greater their chance of finding brilliant solutions for our customers. That is why we encourage everyone to take ownership, think...

  • People and Culture Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland CLEVER°FRANKE Voltijd

    Full-time / Part-time - Utrecht We're looking for a **People & Culture Manager** to nurture our open culture and take care of our growing team. **JOIN OUR TEAM** As our **PEOPLE & CULTURE MANAGER**, you're the strategic guide for our team's culture and talent development, shaping our workplace into a positive environment. From attracting talent to...

  • Practice Lead People

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Samhoud Voltijd

    **Location**: Utrecht Als **Practice Lead People & AI** ben je verantwoordelijk voor het uitbreiden en leiden van onze practice People & AI. Hierbij combineer je consultancy-ervaring en diepgaande kennis van AI om op maat gemaakt strategisch advies aan onze klanten te geven. Je fungeert als strategische sparringpartner op het hoogste niveau en draagt bij...

  • Workstudent People Team

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is a leading international organization that provides design, engineering, and consultancy services for a sustainable built and natural environment. With over 36,000 employees in more than 70 countries, we are committed to improving the living environment worldwide. Everyone plays a crucial role in this mission. As work student, you will have the...

  • Office Operations Coordinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Taxmarc B.V. Voltijd

    About UsTaxmarc B.V. is a renowned provider of SAP solutions for indirect tax determination and compliance. Headquartered in Utrecht, we cater to clients worldwide, empowering them to navigate complex tax landscapes and ensure compliance across diverse jurisdictions.We're currently seeking an Office Operations Coordinator to join our team. This role offers a...

  • Facilities Assistant/ IT Coordinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

    Facilities Assistant/IT Coordinator Utrecht/Rotterdam Who are we? ERM is a global sustainability consulting company, headquartered in the UK. We have an impressive client base including over 50% of global Fortune 500 companies. Our diverse team of world-class experts supports clients across the breadth of their organizations to operationalize...

  • Coördinator Landgoederen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Coördinator Landgoederen. **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. In de door de raad vastgestelde ‘Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040’ staat hoe Utrecht de komende 20 jaar wil...

  • Logistics & Supply Chain Professional die overál impact wil maken.

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Just Good People Voltijd € 2.750 - € 5.500

    De supply chain? Je krijgt het comfort van een vast contract met de uitdaging van interimmen. Wij geven jou een vet, vast contract. Vanuit Just Good People ga je vervolgens aan de slag op tijdelijke projecten bij opdrachtgevers zoals ALDI, Rituals, Tony’s Chocolonely, Action, Zeeman en Dille & Kamille. Dus als jij ooit Baasje Supply Chain wil worden,...

  • Verpleegkundige Coördinator

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Verpleegkundige Coördinator die onze afdelingen wil versterken. Als Eerst Verantwoordelijk Medewerker Zorg sta je in voor de prioriteiten en schakelen bij ons ziekenhuis. Hieronder vind je meer informatie over deze vacature.FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige zorgverpleegkundige die onze...

  • Intercedent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een enthousiaste intercedent, recruiter en accountmanager die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Bij Trend People in Utrecht hebben we dé perfecte baan voor jou In deze veelzijdige functie combineer je het verbinden van mensen met bedrijven, het vervullen van vacatures en het opbouwen van sterke zakelijke relaties. Ontdek hoe jij als intercedent...

  • Emvi-coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bouwhuysch Voltijd

    Functieomschrijving: Als EMVI-coördinator voer je grondige analyses uit op aanbestedingsprojecten, identificeer je kansen en verzamel je essentiële informatie door interactie met belanghebbenden. Samen met een dynamisch team stel je een onderscheidend en SMART plan op, gericht op het winnen van aanbestedingen door de perfecte balans tussen prijs en...

  • Jr. Supply Chain Specialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Boost & People Voltijd

    Net afgestudeerd? Ga aan de slag in Supply Chain & Logistiek. Ontdek je nieuwe uitdaging Sta je aan het begin van je carrière en wil je graag ervaring opdoen in de supply chain of logistiek? Bij Boost & People krijg je de kans om aan de slag te gaan bij verschillende opdrachtgevers en jezelf te ontwikkelen in uitdagende rollen. Als Junior Supply Chain...

  • Jr. Supply Chain Specialist

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Boost & People Voltijd

    Net afgestudeerd? Ga aan de slag in Supply Chain & Logistiek.Ontdek je nieuwe uitdagingSta je aan het begin van je carrière en wil je graag ervaring opdoen in de supply chain of logistiek? Bij Boost & People krijg je de kans om aan de slag te gaan bij verschillende opdrachtgevers en jezelf te ontwikkelen in uitdagende rollen. Als Junior Supply Chain...

  • People Lead Data

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 36 uur **Zo ziet jouw baan eruit**: Hoe klinkt het opbouwen aan een nieuw Expertise Center? Wil jij met jouw visie, leiderschap en expertise het verschil maken in de data transformatie van de Volksbank en bouwen aan een toonaangevende data organisatie? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen Als Lead Data stuur je een team aan...

  • Junior Project Coordinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam en Utrecht Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie...

  • Emvi-coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bouwhuysch Voltijd

    Functieomschrijving: Als EMVI-coördinator voer je grondige analyses uit op aanbestedingsprojecten, identificeer je kansen en verzamel je essentiële informatie door interactie met belanghebbenden. Samen met een dynamisch team stel je een onderscheidend en SMART plan op, gericht op het winnen van aanbestedingen door de perfecte balans tussen prijs en...

  • Emvi-coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bouwhuysch Voltijd

    Functieomschrijving: Als EMVI-coördinator voer je grondige analyses uit op aanbestedingsprojecten, identificeer je kansen en verzamel je essentiële informatie door interactie met belanghebbenden. Samen met een dynamisch team stel je een onderscheidend en SMART plan op, gericht op het winnen van aanbestedingen door de perfecte balans tussen prijs en...