Program Event Coordinator

4 weken geleden

Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

Program & Event Coordinator

Are you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45 innovative startups and organizing impactful events that foster collaboration and growth. Bring your creativity, organizational talent, and enthusiasm to support startups and help UtrechtInc flourish. About UtrechtInc Startup Incubator
UtrechtInc helps entrepreneurial researchers, ambitious students and founders turn their ideas into successful startups. Our innovative startups operate primarily in healthcare, sustainability, education and artificial intelligence.

As a global top 10 university-linked startup incubator, we’ve supported over 400 startups in the past 15 years, helping them grow into impactful businesses. Founders in our programs benefit from intensive multi-month workshops, mentorship, access to coaches, access to funding and a vibrant calendar of events. On average, we host 30 startups in our offices and co-working spaces.

At UtrechtInc, you’ll find an inspiring and welcoming work environment where innovation and entrepreneurship take centre stage. We’re a small, diverse and informal team of 6 FTE that operates much like a startup—with minimal hierarchy, flexible structures, and a strong emphasis on personal responsibility. A dynamic and fulfilling role in a welcoming team.
8 FTE position.
A one-year contract with the prospect of a permanent position, 25 vacation days, and a 13th-month salary.

In this role, you serve as the central connector between startups and the driving force behind targeted events. As a true matchmaker, you foster connections and organize gatherings that enhance our vibrant community of 35-45 in-house startups.
You’ll bring creativity, organization, and energy to deliver effective and unforgettable events, while your determination and social skills will help elevate UtrechtInc to the next level.

Event Planning & Coordination : Translate UtrechtInc’s goals and strategies into impactful event plans and execute them seamlessly.
Event Host : Be the welcoming face and organizer at events, including those held outside office hours.
Community Building : Deeply understand our community to design relevant events and foster strong relationships.
Create and distribute weekly newsletters for our startups and bi-monthly updates for our mentors.
Match our network of 100+ mentors with startups in need of guidance and expertise.
Talent Matching : Connect startups seeking talent with professionals eager to contribute to the startup ecosystem.
Schedule and oversee monthly consultations between startups and our service partners.
Graduate Engagement : Build and maintain strong relationships with our graduate network.

Loves organizing events and building meaningful connections.
Excited about supporting startups and the entrepreneurial ecosystem.
Has at least two years of experience in community management, event planning, program organization or project coordination.
Excels in communication, both written and verbal, in Dutch and English.
Holds a bachelor’s degree (HBO level or higher).
Is adaptable, confident interacting with people at all levels, and comfortable navigating networking events.
Start Date: Asap
Application Process: nl (we don't accept LinkedIn applications)

We look forward to your application

  • Program Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event Coordinator Are you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Program Event Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event CoordinatorAre you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Program Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event Coordinator Are you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Program Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event CoordinatorAre you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Program Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event Coordinator Are you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Education Program Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland GenDx Voltijd

    **GenDx, experts in transplant diagnostics** GenDx is a global leader in molecular diagnostic laboratory solutions for high resolution tissue typing of both donors and patients and monitoring transplant success. We combine our cutting-edge software solutions, reagents for DNA sequencing-based HLA typing and Chimerism monitoring strategies with our excellent...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Event Productie Coördinator Puur Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Puur* Events Voltijd

    **Puur* Events is op zoek naar een event coördinator die het snapt...** Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime event productie coördinator. Heb jij mínimaal 1 jaar ervaring in de evenementenbranche, ben je spontaan, open en weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Puur* Events** Puur* Events is al sinds 1996 een...

  • Events Coordinator

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    The Hospitality Recruiters is opzoek naar een Events CoordinatorOnze partner is een onderneming die zich succesvol bezighoudt met het beheren van een grote diversiteit aan horeca bedrijven voornamelijk in de Randstad/Utrecht.Alle bedrijven binnen deze onderneming hebben hun eigen identiteit. De bedrijven zijn herkenbaar aan hun bijzondere locaties,...

  • Merchandising Coordinator, Inventory Partner Program

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: **Summary of Position** We are looking for an enthusiastic Merchandizing Coordinator to look after the Dropship - or as we call it - Inventory Partner Program. The Inventory Partner Program (IPP) was established in 2022 to offer additional product assortment to Foot Locker customers across the EMEA websites. The IPP team (currently consists of 2...

  • Events Coördinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Horeca Voltijd

    Midden in het bruisende hart van Utrecht, aan de gezellige Drieharingstraat, vind je ons kantoor – dé plek waar alle lijnen van Axivate Horeca samenkomen. Hier, vlakbij veel van onze eigen horecazaken, werken we achter de schermen hard om onze restaurants en cafés te ondersteunen en verder te laten groeien.Ons kantoor is de thuisbasis voor verschillende...

  • Office & Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...

  • Office & Event Coordinator

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...

  • Office & Event Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. **Wie wij zijn?** Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Office & Event Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. Wie wij zijn? Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Sourcing Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland BCD Meetings & Events Voltijd

    **About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...

  • Actuary Talent Program

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

    **Let’s talk talent** You have talent. Ready to make impact. We know. We also know that making impact starts with that first contact between likeminded people who have the same drive to shape their future. We see you, with your skills, personality and dreams. Now let’s take it to even greater heights by means of one of our talent programs for master’s...

  • Marketing Program Manager

    4 weken geleden

    Abcoude, Utrecht, Netherlands, NL Arvato Voltijd

    Als Marketing Program Manager ondersteun jij in het contact met de preferred partners. Je werkzaamheden bestaan uit het opzetten en managen van (internationale) multi-channel marketingcampagnes met een sterke focus op events en online marketing. Je hebt nauw contact met de marketing manager bij de klant en de partners. Daarnaast stuur je diverse creatieve-...

  • Binnen- en Externe Coördinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Beschrijving van de baanAls binnen- en externe coördinator bij Career Control ben je de spil in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de administratie, van het beantwoorden van vragen tot het plannen van vergaderingen.Jouw doel is om onze operaties zo efficiënt mogelijk te maken, waardoor onze medewerkers meer tijd hebben om...

  • Actuary Talent Program

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    **Let’s talk talent** You have talent. Ready to make impact. We know. We also know that making impact starts with that first contact between likeminded people who have the same drive to shape their future. We see you, with your skills, personality and dreams. Now let’s take it to even greater heights by means of one of our talent programs for master’s...