Medewerker Backoffice

3 maanden geleden

Deventer, Nederland Moedigh BV Voltijd

Vacaturenr.: 2024-00239

**Voor onze zusterorganisatie Staatvandienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice - Processpecialist Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.**

Je bent de schakel tussen de consultant, de opdrachtgever en de kandidaat. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan jouw collega’s, onze kandidaten én opdrachtgevers.

Jouw kerntaak is het uitvoeren en bewaken van het administratieve proces van onze dienstverlening op het gebied van loopbaan, outplacement, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Het team heeft eens per week een weekoverleg waarin vraagstukken, ideeën en ontwikkelingen worden besproken.

**Wat ga je doen als processpecialist?**
- Het verwerken van de aanmeldingen (van trajecten);
- De facturatie;
- Het beheer van de gezamenlijke mailbox;
- Monitoring en controle op trajectdossiers;
- Het vastleggen van data in ons kandidaat volgsysteem;
- Helpdeskfunctie voor “Mijnstaatvandienst” (ons eigen portaal) voor zowel collega’s, kandidaten als opdrachtgevers;
- Relatiebeheerders voorzien van managementinfo op opdrachtgeversniveau;
- Ondersteuning van het team Verkoop Binnendienst;
- Het uitvoeren van acties voor ons keurmerk ‘Blik op Werk’.
- Naast deze taken breng jij ideeën en suggesties in die leiden tot het maken van kwaliteits
- en efficiëntieslagen in het administratieve proces en draag je bij aan de implementatie hiervan.
- Deventer
- Vast
- 28 - 32 uur

**Functie-eisen**:
**Wie ben jij? Jij **
- past bij een organisatie met een informele cultuur en een team waarbij zelfstandigheid én samenwerking voorop staat Jij houdt van gezelligheid, bent sociaal, kan samenwerken met verschillende menstypen en weet heel goed de momenten te pakken waarbij er focus gelegd moet worden op het werk.
- bent geschikt voor een functie die méér omvat dan het voeren van een basisadministratie en een diversiteit en variatie heeft aan werkzaamheden en taakniveau. Jij beschikt dan ook over hbo werk
- en denkniveau
- bent secuur en je hebt snel in de smiezen welke gevolgen, afhankelijkheden en uitkomsten bepaalde handelingen hebben.
- kan gestructureerd werken, overziet prioriteiten en blijft rustig tijdens hectische dagen.
- hebt gevoel voor het werken met verschillende programma’s en systemen, hebt snel door welke functionaliteiten zij hebben en je hebt interesse voor procesinrichting.
- hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, bent communicatief vaardig en kan een goed gesprek voeren waarin jij jouw advies sterk kan neerzetten. Door goede communicatie, het snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en het kunnen denken in oplossingen help jij jouw directe en indirecte collega’s weer snel op weg
- vindt het geen probleem om op vrijdagen te werken

**Waar kom je te werken?**:
Staatvandienst adviseert werkgevers op het gebied van Mens & Werk en begeleidt kandidaten bij het maken van belangrijke keuzes in alle fases van hun loopbaan. De consultants van Staatvandienst geloven ‘dat er altijd meer in mensen zit, dan zij er zelf uithalen’. Samenwerkend met plezier en aandacht voor elkaar en voor de mensen die zij begeleiden. Kandidaten leren dat zij zelf de regie hebben op hun loopbaan, of zoals onze consultants zeggen: "Je loopbaan, dat ben jij"

Als organisatie is Staatvandienst constant vernieuwend, hebben ze verstand van zaken en hanteren zij een grondige aanpak. Naast hard werken zijn ze bij Staatvandienst ook dol op gezellige feestjes. #samenmakenweerwerkvan.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Wat krijg je er voor terug?**
- Een salaris tussen de € 2250 - € 3225 per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
- Een vooruitstrevende en ambitieuze werkgever waar ook loopbaanontwikkeling voor onze eigen medewerkers vanzelfsprekend is;
- Een team met fijne collega’s, waarbij samenwerkingen gezelligheid voorop staat;
- Opleidingsmogelijkheden; Staatvandienst heeft haar eigen Academie waar zowel basis als verdiepende cursussen worden aangeboden;
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen door middel van een persoonlijk keuzebudget (10%).

**Sollicitatieprocedure**:
Wil jij meer betekenen als Medewerker Backoffice - Processpecialist? Herken jij je in bovenstaand profiel? Moedigh gaat graag met jou in gesprek. Samen bepalen we of de functie voor Loopbaanadviseur, jouw competenties, jouw ambitie en de cultuur van de organisatie op elkaar aansluiten.

**Hoe vind je het?**:
Heb je nog vragen? over deze functie? Dan kun je contact met mij opnemen

**Aleida Descendre / Recruitment Consultant**
Moedigh
- 06-45048542
- 0645048542

  • Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Deventer, Nederland Ami Kappers Voltijd

    **Ben jij die proactieve, enthousiaste backoffice medewerker die wij zoeken? Neem jij met je dienstverlenende instelling onze collega's werk uit handen. En wil je aan de slag voor dé succesformule voor kappers in Nederland? Lees dan snel verder!** **Dit ga je doen**: Jouw werk bestaat o.a. uit het verzorgen van administratieve taken, zoals agendabeheer,...

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Erick Personeelsdiensten Voltijd

    _Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en variatie? Zoek je een baan waarin je veel kunt leren en groeien? Word dan Backoffice Medewerker bij de gezelligste uitzendorganisatie uit de regio en geniet van onze “work hard, play harder” cultuur met toffe uitjes, borrels en veel lol._ **Backoffice Medewerker Uitzendbranche** **Erick...

  • Teamlead Backoffice

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland GEA Group Voltijd

    **Teamlead Backoffice**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Backoffice Medewerker Uitzendbranche

    4 maanden geleden

    Deventer, Nederland Erick Personeelsdiensten Voltijd

    _Ben jij de persoon die alles regelt, kennis deelt én altijd kijkt waar het beter kan? Word dan Backoffice Medewerker bij de gezelligste uitzendorganisatie uit de regio en geniet van onze “work hard, play harder” cultuur met toffe uitjes, borrels en veel lol._ **Backoffice Medewerker Uitzendbranche** **Erick Personeelsdiensten** Max. €3.700; -...

  • Medewerker Backoffice

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze klant is gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor vloeren en ondervloeren. Ze bieden een breed scala aan producten die zowel esthetisch aantrekkelijk als functioneel zijn. Met een focus op kwaliteit en duurzaamheid, streven ze ernaar om klanten te voorzien van de beste materialen voor hun projecten.Daarnaast staat...

  • Medewerker Backoffice

    7 dagen geleden

    Deventer, Nederland Moedigh BV Voltijd

    Vacaturenr.: 2024-00277 **Voor onze zusterorganisatie Staatvandienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice - Processpecialist! Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.** Je bent de schakel tussen de...

  • Randstad Nederland | Medewerker Backoffice Jeugd

    2 dagen geleden

    deventer, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ter vervanging van ziekte heeft de gemeente Deventer tijdelijk (3 maanden) een medewerker backoffice jeugd nodig. Vind jij het leuk om met cijfers te werken, ben je per direct beschikbaar en voor 24 uur in de week? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€ ,- tot € op bas...

  • Medewerker Backoffice

    7 maanden geleden

    Deventer, Nederland Staatvandienst Voltijd

    OMSCHRIJVING Vacature Medewerker Backoffice / Processpecialist (28 - 32 uur) - Deventer - Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.Je bent de schakel tussen de consultant, de opdrachtgever en de kandidaat. Je geeft...

  • Medewerker Backoffice

    7 maanden geleden

    Deventer, Nederland Staatvandienst Voltijd

    **Vacature Medewerker Backoffice / Processpecialist (28 - 32 uur) - Deventer** - Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.Je bent de schakel tussen de consultant, de opdrachtgever en de kandidaat. Je geeft gevraagd en...

  • Medewerker Backoffice

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze klant is gespecialiseerd in innovatieveoplossingen voor vloeren en ondervloeren. Ze bieden een breed scalaaan producten die zowel esthetisch aantrekkelijk als functioneelzijn. Met een focus op kwaliteit en duurzaamheid, streven ze ernaarom klanten te voorzien van de beste materialen voor hunprojecten.Daarnaast staat klanttevredenheid...

  • Medewerker Backoffice Facilitaire Zaken

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 32 - 36 uur € 2434 - € 3831 (schaal 7) Jij zorgt met een scherp oog voor detail en een vlotte administratie voor een hoogwaardige service aan jouw collega's van de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Van meldingen in onze servicedesk software tot contractadministratie: jij houdt onze dienstverlening achter de schermen draaiende! Jouw werk Jij...

  • Frontoffice Medewerker Burgerzaken

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 32 € 2700 - € 3831 (aanloopschaal 6 / schaal 7) Het blije gezicht van een inwoner die na het spannende rijexamen het rijbewijs komt aanvragen of de trotse ouder die aangifte doet van het pasgeboren kindje. Jij bent erbij! Als medewerker burgerzaken heb je direct contact met de inwoners van de gemeente Deventer en kun je écht iets voor hen...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Cedere Voltijd

    **Commercieel Medewerker Binnendienst - ICT & Spraakherkenningstechnologie** Ben jij een ambitieuze young professional met HBO werk - en denkniveau, die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wil je werken binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie waar je jouw commerciële en organisatorische talenten kunt laten zien? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Bijbaan Verkoopmedewerker

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland boels Voltijd

    Bij Boels in Deventer doe je eigenlijk van alles. Zo help en adviseer je klanten aan de balie, via de telefoon of per mail. Ook ben jij bezig met het netjes houden van de winkel en het buitenterrein. Als je het leuk vindt, kan jij zelfs onze monteur ondersteunen met het onderhouden en kleine reparaties uitvoeren aan onze machines. Tijdens jouw werkdag is er...

  • Commercieel medewerker binnendienst Deventer|28-32 uur p/w regio Deventer

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Timing Voltijd

    Als commercieel medewerker binnendienst ben jij de administratieve en organisatorische spil van onze vestiging. Zodra de vestigingsmanager een order heeft binnengehaald, neem jij de administratieve afhandeling voor je rekening. Jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in ons ERP-systeem (Navision, Business Central). Ook wanneer de accountmanager een...

  • HR Manager

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland AL-West B.V. Voltijd

    _Wij zijn AL-West B.V., gevestigd in Deventer. Met een team van zo’n 400 collega’s leveren wij een uitgebreide reeks aan analyses en services op het gebied van milieu. Ons doel is het op tijd leveren van betrouwbare analyseresultaten tegen concurrerende tarieven met een excellente klantenservice. Wij zijn onderdeel van de AGROLAB Group. Met in totaal...

  • Corporate Recruiter

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland AL-West B.V. Voltijd

    _Wij zijn AL-West B.V., gevestigd in Deventer. Met een team van zo’n 400 collega’s leveren wij een uitgebreide reeks aan analyses en services op het gebied van milieu. Ons doel is het op tijd leveren van betrouwbare analyseresultaten tegen concurrerende tarieven met een excellente klantenservice. Wij zijn onderdeel van de AGROLAB Group. Met in totaal...

  • HR Project Manager Compensation

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Rol waarin je uitblinkt in complexe HR-projecten en tegelijkertijd optreedt als HR Business Partner voor diverse vestigingen van Euromaster!Wat ga je doenIn de rol van HR Project Manager Compensation & Benefits bij Euromaster speel je een centrale rol in het ontwikkelen van strategische HR-visies en het vertalen van wereldwijde Michelin-projecten naar...

  • HR Project Manager Compensation

    6 maanden geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Rol waarin je uitblinkt in complexe HR-projecten en tegelijkertijd optreedt als HR Business Partner voor diverse vestigingen van Euromaster!Wat ga je doenIn de rol van HR Project Manager Compensation & Benefits bij Euromaster speel je een centrale rol in het ontwikkelen van strategische HR-visies en het vertalen van wereldwijde Michelin-projecten naar...

  • Planner

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Staatvandienst Voltijd

    OMSCHRIJVING Ben jij een gedreven en enthousiaste planner die het overzicht houdt en een kei is in plannen? Ben je accuraat en zorgvuldig? Dan zijn wij opzoek naar jou! Als planner ben je verantwoordelijk voor de agenda planning van arbeidsdeskundigen bij Staatvandienst. Je houdt goed het overzicht en ontzorg je het team van arbeidsdeskundigen bij onze...