Medewerker Backoffice Facilitaire Zaken

2 maanden geleden

Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

mbo
32 - 36 uur
€ 2434 - € 3831 (schaal 7)
Jij zorgt met een scherp oog voor detail en een vlotte administratie voor een hoogwaardige service aan jouw collega's van de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Van meldingen in onze servicedesk software tot contractadministratie: jij houdt onze dienstverlening achter de schermen draaiende
Jouw werk
Jij zorgt voor de afhandeling van meldingen in Topdesk (onze servicedesk software) en je houdt de contractadministratie piekfijn op orde. Daarnaast ondersteun je onze adviseurs, beheer je kleinere facilitaire contracten en zorg je voor een vlotte factuurafhandeling. Met jouw inzet garandeer je dat we onze deadlines halen en blijft de kwaliteit van onze service hoog.
Naast het administratieve werk, draag je bij aan evenementen en maatwerk in catering, waarin jouw contact met leveranciers en contractpartners essentieel is. Merk je dat er iets niet loopt zoals het hoort? Dan trek jij aan de bel en bedenk je samen met je collega’s praktische oplossingen. Je denkt mee over verbeteringen, neemt initiatief en je werkt veel samen met servicemedewerkers en adviseurs. Bovendien vervang je je collega’s bij afwezigheid, zodat het werk altijd door kan gaan.
Ben jij klaar om je stempel te drukken op een goed georganiseerde, kwalitatieve dienstverlening van de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte? Dan ben jij wellicht onze medewerker backoffice bij team facilitaire zaken
Over jou
Jij zorgt voor prioriteit, structuur en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt zorgvuldig en let op details. Je vindt het belangrijk om samen te werken, maar je kan ook goed zelfstandig zaken regelen en organiseren. Wij zoeken een collega die graag nieuwe dingen leert, onderzoekt en initieert. Jij bent een communicatieve collega die graag ontzorgt. Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn.
Jouw ervaring
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
Ervaring in administratieve en facilitaire processen.
Kennis van en ervaring met applicaties, zoals Topdesk en SharePoint is een pré.
Affiniteit met facilitaire zaken, zoals catering en plannen/organiseren zijn een pluspunten.
Ervaring in een klantgerichte rol, zoals werken aan een servicebalie, is een pré.
Team DOWR-Facilitaire Zaken
**Zeg je team Facilitaire Zaken, dan zeg je**: álles wat speelt in en om het gebouw. Van techniek en services tot aan de inrichting van ruimtes, het organiseren van evenementen en het beheer van panden. Facilitaire Zaken regelt het We zorgen dat alle medewerkers van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) hun werk goed kunnen uitvoeren. Geen dag is hetzelfde: je werkt op verschillende locaties en je ondersteunt medewerkers bij hun vraag of probleem.
Ons aanbod
**Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou**:
27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer
Ontdek je potentieel bij ons We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
Mogelijkheid voor thuiswerken.
Een regeling betaald ouderschapsverlof.
Pensioenopbouw bij het ABP.
Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Daarom kiezen voor Deventer
Het team Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Celeste Kamphuis, teammanager facilitaire zaken, via het telefoonnummer 06 - 21 46 65 63. Solliciteren kan tot en met donderdag 14 november 2024 via het digitale sollicitatieformulier. Uiterlijk vrijdag 15 november krijg je een terugkoppeling op jouw sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 19 november.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Enthousiast over deze vacature?
Solliciteren kan tot en met 14 november 2024. Uiterlijk vrijdag 15 november krijg je een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en vo

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Ami Kappers Voltijd

    **Ben jij die proactieve, enthousiaste backoffice medewerker die wij zoeken? Neem jij met je dienstverlenende instelling onze collega's werk uit handen. En wil je aan de slag voor dé succesformule voor kappers in Nederland? Lees dan snel verder!** **Dit ga je doen**: Jouw werk bestaat o.a. uit het verzorgen van administratieve taken, zoals agendabeheer,...

  • Facilitair Servicemedewerker

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 32 - 36 uur € 2404 tot € 3481 (schaal 6) Jij maakt het verschil door jouw inzet en gastvrijheid. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en alles op rolletjes loopt. Word jij onze nieuwe facilitair medewerker die elke dag opnieuw het verschil maakt? De Facilitaire Werkorganisatie DOWR werkt voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte....

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Erick Personeelsdiensten Voltijd

    _Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en variatie? Zoek je een baan waarin je veel kunt leren en groeien? Word dan Backoffice Medewerker bij de gezelligste uitzendorganisatie uit de regio en geniet van onze “work hard, play harder” cultuur met toffe uitjes, borrels en veel lol._ **Backoffice Medewerker Uitzendbranche** **Erick...

  • Facilitair Consultant

    11 uur geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Facilitair Consultant die onze afdeling Facilitaire Zaken (FZ) kan ondersteunen bij de ontwikkeling van onze facilitaire diensten. Als Expertaanpak Faciliteitenbeheer of Faciliteitsexpert ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van medewerkers en teams bij het beheren van faciliteiten, met name op het gebied van huisvesting,...

  • Facilitair Manager

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) hbo, wo medior, senior Zie jij het als een uitdaging om vanuit jouw kennis en ervaring aan de slag te gaan als Facilitair Manager, bij een organisatie waar duurzaamheid een belangrijk thema is? Ben jij een stevige gesprekspartner die de juiste afwegingen weet te maken als het gaat om...

  • Medewerker Backoffice

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze klant is gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor vloeren en ondervloeren. Ze bieden een breed scala aan producten die zowel esthetisch aantrekkelijk als functioneel zijn. Met een focus op kwaliteit en duurzaamheid, streven ze ernaar om klanten te voorzien van de beste materialen voor hun projecten.Daarnaast staat...

  • Medewerker Backoffice

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Moedigh BV Voltijd

    Vacaturenr.: 2024-00239 **Voor onze zusterorganisatie Staatvandienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice - Processpecialist! Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.** Je bent de schakel tussen de...

  • Facilitair Adviseur .

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieAls Facilitair adviseur ben je onmisbaar tijdens de start en uitvoering van diverse projecten. Hierbij stuur je op de planning, kosten, kwaliteit en het eindresultaat maar verlies je ook het belang van communiceren en het laten landen van de verandering niet uit het oog. Als Facilitair adviseur is er voor jou een grote rol weggelegd in projecten....

  • Adviseur Facilitair

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieAls Facilitair adviseur ben je onmisbaar tijdens de start en uitvoering van diverse projecten. Hierbij stuur je op de planning, kosten, kwaliteit en het eindresultaat maar verlies je ook het belang van communiceren en het laten landen van de verandering niet uit het oog. Als Facilitair adviseur is er voor jou een grote rol weggelegd in projecten....

  • Adviseur Facilitair

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieAls Facilitair adviseur ben je onmisbaar tijdens de start en uitvoering van diverse projecten. Hierbij stuur je op de planning, kosten, kwaliteit en het eindresultaat maar verlies je ook het belang van communiceren en het laten landen van de verandering niet uit het oog. Als Facilitair adviseur is er voor jou een grote rol weggelegd in projecten....

  • Facilitair Specialist

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Topicus Voltijd

    Ben jij een expert in facilitaire zaken en krijg je energie van het creëren van een inspirerende werkomgeving? Ben jij sterk in het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!Wat kun je verwachten als Facilitair Specialist bij Topicus?Als Facilitair Specialist bij Topicus ben jij...

  • Facilitair Manager

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland TAUW Voltijd

    Facilitair Manager36-40 uur Deventer Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)hbo, womedior, seniorZie jij het als een uitdaging om vanuit jouw kennis en ervaring aan de slag te gaan als Facilitair Manager, bij een organisatie waar duurzaamheid een belangrijk thema is? Ben jij een stevige gesprekspartner die de juiste afwegingen...

  • Facilitair Adviseur Huisvesting

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Experienced Professional Bachelor- Deventer FacilitiesBen jij de ervaren Facilitair adviseur en weet je dat samenwerken essentieel is om succesvol te zijn? Krijg jij er energie van om in goede afstemming met alle stakeholders tactische vraagstukken op te lossen en zo de behoeftes van onze organisatie te vertalen naar concrete oplossingen? Ga dan aan de slag...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, starter Word jij blij van het in goede banen leiden van alle vragen op het gebied van bedrijfsmiddelen, vergaderzalen, telefonie, hotels, leenauto’s en nog heel veel meer? Geef jij nieuwe collega’s graag een warm welkom door hun laptop, toegangsdruppel en andere...

  • Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Staatvandienst Voltijd

    OMSCHRIJVING Vacature Medewerker Backoffice / Processpecialist (28 - 32 uur) - Deventer - Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.Je bent de schakel tussen de consultant, de opdrachtgever en de kandidaat. Je geeft...

  • Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Staatvandienst Voltijd

    **Vacature Medewerker Backoffice / Processpecialist (28 - 32 uur) - Deventer** - Als Processpecialist op onze afdeling Shared Service Center (SSC) voer je de administratie op alle backoffice gerelateerde facetten van onze loopbaantrajecten en beheer je de data.Je bent de schakel tussen de consultant, de opdrachtgever en de kandidaat. Je geeft gevraagd en...

  • Teamlead Backoffice

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland GEA Group Voltijd

    **Teamlead Backoffice**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Salland Zorgverzekeraar Voltijd

    **Facilitair coördinator (34 uur)** Ben jij een facilitair coördinator die een uitdaging niet schuwt en werk wil doen dat ertoe doet? Ben je zelfstandig, servicegericht, daadkrachtig en wil je graag een mooie bijdrage leveren aan onze 200.000 verzekerden en aan ons als Sallandse Zorgverzekeraar? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat je gaat doen als...

  • Facilitair adviseur huisvesting

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieAls Facilitair adviseur ben je onmisbaar tijdens de start en uitvoering van diverse projecten. Hierbij stuur je op de planning, kosten, kwaliteit en het eindresultaat maar verlies je ook het belang van communiceren en het laten landen van de verandering niet uit het oog. Wat ga je verder doen? Als Facilitair adviseur is er voor jou een grote rol...

  • Facilitair adviseur huisvesting

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieAls Facilitair adviseur ben je onmisbaar tijdens de start en uitvoering van diverse projecten. Hierbij stuur je op de planning, kosten, kwaliteit en het eindresultaat maar verlies je ook het belang van communiceren en het laten landen van de verandering niet uit het oog. Wat ga je verder doen? Als Facilitair adviseur is er voor jou een grote rol...