Secretariële / Administratieve Kracht

3 weken geleden


Eindhoven, Nederland Stichting Zelfhulp Netwerk Zuidoost Brabant Voltijd

**Over Stichting Zelfhulp Netwerk Zuidoost-Brabant**

Stichting Zelfhulp Netwerk Zuidoost-Brabant (ZHNW) is op zoek naar een duizendpoot als secretariële/administratieve kracht.

Het ZHNW is een organisatie die zelfhulpgroepen ondersteunt en faciliteert. De organisatie brengt lotgenoten met elkaar in contact zodat zij in zelfhulpgroepen hun ervaringen kunnen delen om zo te werken aan herstel en acceptatie. Het uitgangspunt is: op eigen kracht de regie over je leven terugkrijgen.

Het Zelfhulp Netwerk is te vinden op verschillende locaties, ons hoofdkantoor is gevestigd in Eindhoven.

**Kernwaarden van onze organisatie**

Wij gaan uit van de eigen kracht van mensen: doe het zelf maar niet alleen.

Onze organisatie en de zelfhulpgroepen zijn laagdrempelig toegankelijk voor hulpvragers en deelnemers.

Als team zijn wij dienstbaar aan de groepen, wij faciliteren en ondersteunen de zelfhulpgroepen, maar wij hebben geen coachende of hulpverleningsrol binnen de groepen.

**Kernwaarden van het team**

Wij zijn een klein en dynamisch team, waar ruimte is voor eigen inbreng en innovatie.

Wij werken transparant, een open communicatie is essentieel, we hebben oog voor iemands kwaliteiten en spreken elkaar aan indien nodig.

Ons team bestaat uit mensen die met hart en ziel hun werk uitvoeren voor de doelgroep waar we voor werken. Als team werken we nauw met elkaar samen, waarbij je een stuk vrijheid hebt en veel verantwoordelijkheid draagt. Het is belangrijk dat je flexibel bent en af en toe bereid bent om te werken buiten je standaard werkdagen. Dit is een vorm van collegialiteit die nodig is en die wij van jou en van elkaar verwachten.

Deze kernwaarden zijn de basis van onze samenwerking als team. Dit zorgt voor een prettige werksfeer en veel werkplezier.

**Wat houdt het werk in**

Je kerntaken bestaan uit secretariële/administratieve werkzaamheden.

Jouw rol is essentieel voor het goed functioneren van het team. Je neemt de telefoon aan en houdt de mailbox bij, zodat alle vragen en acties doorgezet worden naar de juiste collega. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van declaraties en facturen. Daarnaast zorg jij voor het verwerken van in
- en uitgaande post en het versturen van documenten. Het verzamelen, controleren en ordenen van de administratieve gegevens, zowel op papier als digitaal is een van je taken. Verder maak je reserveringen voor ruimtes voor de bijeenkomsten van onze zelfhulpgroepen, legt verslag bij vergaderingen en houdt de kas bij. Kortom een echte duizendpoot, die alles doet wat nodig is om de stichting optimaal te laten functioneren.

**Voorbeeld-dag van een administratieve kracht**

Ik start de dag op samen met mijn collega’s, waarbij we kort de werkzaamheden voor de komende dagen bespreken.

Ik heb mijn planning van vandaag klaar, maar er is niet een dag hetzelfde en stel ik deze planning gedurende de dag steeds bij. Dat is soms lastig, maar ook een uitdaging die maakt dat het werk nooit saai is en dat ik kan doen waar ik goed in ben; ad-hoc schakelen tussen mijn planning en acute zaken die mijn aandacht vragen.

Nadat ik de belangrijkste zaken uit de mailbox hebt opgepakt ga ik aan de slag met het verwerken van de facturen en declaraties. Soms heb ik hiervoor even kort overleg met het administratiekantoor en de penningmeester van onze Stichting.

Terwijl ik bezig ben met de facturen komt er een telefoontje binnen met een hulpvraag, deze verbind ik door naar een ondersteuner. Na het afhandelen van de facturen, reserveer ik ruimte voor een zelfhulpgroep en voor de komende bestuursvergaderingen.

In het begin van de middag hebben we teamvergadering, waarbij ik notuleer. Na de vergadering blijf ik even zitten om de notulen uit te werken. Als ik weer binnenkom op kantoor om wat administratieve taken af te werken voel ik het al meteen; het is druk met telefonische hulpvragen. Ik kruip achter mijn bureau, zodat ik daar waar nodig, kan ondersteunen. Daar gaat mijn planning, maar mensen te woord staan is een belangrijke taak van ons werk en ik vind het fijn om vliegende kiep te zijn voor mijn collega’s. Andere taken, zoals voorraadbeheer en een attentie regelen voor onze vrijwilligers kan ik gelukkig naar morgen doorschuiven.

Aan het einde van de dag praat ik even bij met een collega en daarna sluit ik het kantoor af om naar huis te gaan.

In de auto denk ik; dat was weer een drukke en afwisselende dag en het geeft me voldoening dat mede dankzij mijn inzet de dag goed is verlopen.

**Wat vragen wij van jou**
- Je bent in bezit van mínimaal een MBO-diploma van een administratieve/secretariële opleiding.
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring in het uitoefenen van een administratieve functie.
- Je hebt de vaardigheden om te (leren) werken in onze database.
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft office en Excel.
- Je onderschrijft onze kernwaarden en conformeert jezelf hieraan.

**Wat bieden wij jou?**
- Je maakt deel uit van een enthousiast team van zes personen.
- Salaris volgens


  • Administratieve Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland MVO Finance Voltijd

    Wij zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve kracht ter ondersteuning van onze organisatie in Eindhoven. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol bij het opstellen van rapportages, het beheren van contracten en het ondersteunen van de buitendienst. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische...

  • Functiebeheerder

    15 uur geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een office manager die een belangrijke rol wil spelen binnen onze organisatie. Als office manager vorm je de spil tussen het bedrijf en onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van faciliteiten, secretariële taken en administratieve werkzaamheden.Jouw taken zullen onder meer omvatten:Facilitaire taken zoals...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel in de organisatie en uitvoering van projecten bij de Gemeente Eindhoven. Jij ondersteunt de programmamanager en projectleiders met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in de volgende gebieden: - Secretariële...

  • Medewerker administratie

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Montessori College Voltijd

    Wat doe je? De functie is gericht op het zorgvuldig en proactief bewerken van leerlingengegevens op allerlei administratieve gebieden. Je zorgt voor een probleemloze service en korte doorlooptijden voor te bewerken leerlingengegevens. Waar nodig worden ondersteunende secretariële, logistieke of organisatorische activiteiten verricht. Er wordt gewerkt met...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie...


  • Eindhoven, Nederland Differ Voltijd

    Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben je op zoek naar een leuke ondersteunende functie (voor 24-28 uur per week) waar je als volwaardig teamlid een spin in het web bent? Dan is dit de baan die je zoekt in ons hechte Corporate Legal Team. Corporate Legal ondersteunt de BDO-organisatie op het gebied van juridische aangelegenheden, is landelijk werkzaam (standplaats...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Archipel Thuis Voltijd

    Archipel Thuis zoekt een **Office Manager, 24 uur per week** **Wil jij het kloppend hart zijn van een dynamische organisatie? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende, veelzijdige rol? Dan zoeken wij jou!** **Over Archipel Thuis** Bij Archipel Thuis geloven we in de kracht van zorg in de eigen omgeving van de...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland WE ADVISEURS Voltijd

    **Officemanager**: Ben je een doener die ook van secretariële en administratieve klussen houdt? En wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een Officemanager voor haar kantoor in Utrecht. In deze functie ben jij van alle markten thuis. We zoeken dus een echte generalist,...

  • Medewerker Office Support

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland PSV Voltijd

    **PSV is op zoek naar nieuw talent: Medewerker Office Support** **Voel de passie: waarom jij PSV moet versterken!** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland FlexFirst Voltijd

    **Beschrijving**: Je wordt verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Daarnaast ga je een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. onze...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland FlexFirst Voltijd

    **Beschrijving**: Je wordt verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Daarnaast ga je een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. onze...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland IMEC Inc. Voltijd

    Admin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...

  • Management Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...


  • Eindhoven, Nederland Gi Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland FlexFirst Voltijd

    backoffice medewerker (PT, Eindhoven) Je wordt verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Daarnaast ga je een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren...


  • Eindhoven, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse Bezwaar & Beroep**: - Eindhoven, 24-38 uren, sluitingsdatum 05-10-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de...


  • Eindhoven, Nederland ABC Hekwerk Security Systems Voltijd

    **Dit ga je doen**:In de rol van **Administratief Medewerk(st)er** ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en registreren van werkbonnen in ons ERP-systeem (Syntess). Je verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor facturering op basis van uitgevoerde werkbonnen en specifieke klantafspraken. Daarnaast ben je bezig met het bijhouden van...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een office manager die graag ontzorgt? Heb je een talent voor organiseren en regelen met oog voor detail? Houd je ervan om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Ben je proactief, streef je naar kwaliteit en wil je je weekend al op vrijdag om 14.30 uur beginnen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Een...