Managementassistent Douane Schiphol Passagiers
3 maanden geleden
Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Zo'n kans krijg je niet vaak Als managementassistent bij Douane Schiphol Passagiers ondersteun je, samen met je collega’s, de teamleiders en directie. Dankzij jouw inzet stel je ons management in staat hun werk zo goed mogelijk te doen. Jij zorgt ervoor dat zij zich goed kunnen richten op hun belangrijkste taak: toezicht houden op belasting en handel. Op deze manier draag ook jij indirect bij aan de veiligheid, de interne markt en de rechtstaat.
**Dit doe je bij de Douane**
In de rol van managementassistent voer je verschillende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit waarmee je onze operationele en tactische teamleiders ondersteunt. Hierdoor is je werk erg afwisselend. Je ondersteunt bijvoorbeeld een teamleider persoonlijk door afspraken en vergaderingen te plannen. Daarnaast ondersteun je de teamleiders op verschillende andere manieren. Je organiseert managementvergaderingen en helpt bij de voorbereiding door deelnemers te voorzien van een agenda en relevante stukken. Ook notuleer je tijdens de vergaderingen en bewaak je de planning en voortgang van actiepunten.
Daarnaast ben je hét aanspreekpunt als het gaat om het regelen van verschillende facilitaire zaken. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van catering en bloemen, het boeken van zalen en hotels, en het organiseren van jubilea en afscheid van medewerkers. Je helpt ook mee met het organiseren van onze managementconferenties en de beëdiging van nieuwe medewerkers. Je bent de vaste achtervanger voor jouw twee collega’s managementassistentes die de 2 directeuren ondersteunen.
**Een bijzondere baan, omdat...**
- je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
- je werkt op een bijzondere locatie, waar we toezicht houden op grensoverschrijdend goederenverkeer van en naar Nederland.
- je door de afwisseling in taken constant wordt uitgedaagd en je je nooit zult vervelen.
“_Als managementassistent bij Douane Schiphol Passagiers heb ik een leuke en afwisselende baan. Ik vind het fijn om elke dag met zorg en energie allerlei zaken voor de directie en teamleiders goed te regelen_” Willeke, managementassistent
**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt bij voorkeur mbo 4-werk
- en -denkniveau en bij voorkeur heb je een diploma in de richting van secretariële dienstverlening.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt met Microsoft Office, iBabs, Lotus Notes, SAP en ConnectPeople.
**Jouw competenties**
Voortgangscontrole
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Flexibiliteit
**De afdeling - **_Douane Schiphol Passagiers_**
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
**De organisatie**
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de s
-
Medewerker Fysiek Toezicht Douane Schiphol
4 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdJe weet nooit wat jij bij passagiers, in hun bagage of bij medewerkers van de luchthaven Schiphol aantreft, maar je bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht bij de Douane Schiphol Passagiers, weet je als geen ander welke goederen zijn toegestaan. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en...
-
Managementondersteuner Douane
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdJe neemt graag initiatief, bent energiek en flexibel. Je werkt graag samen in een team en je bent nauwkeurig in de uitoefening van je taken. Je denkt telkens enkele stappen vooruit en vindt het prettig om jouw teamleiders te ontzorgen. Doet niemand tevergeefs een beroep op je? Dan zoeken we jou! **Dit doe je bij de Douane** Dit doe jij bij de Douane Douane...
-
Planner Werkverdeelpunt Douane Schiphol
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdHet dagelijkse controleproces aansturen. Dat is de verantwoordelijk van het werkverdeelpunt, en daarmee jouw belangrijkste taak. Met jouw werk help je regiokantoor Douane Schiphol Cargo bij het coördineren van werknemers en werkzaamheden. Je sterke kwaliteitsgevoel en talent voor plannen komen daar goed bij van pas. Zet je ervaring en ICT-kennis in om een...
-
Teamleider Aangiftebehandeling Douane S10 Schiphol
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdWerkzaamheden coördineren, een goede planning maken en zicht houden op de vaktechnischeontwikkelingen. Als teamleider Aangiftebehandeling zijn dat jouw grootste verantwoordelijkhedenbinnen je rol. Je werkt op Schiphol, een van de meest interessante locaties binnen de Douane vanwege de belangrijke economische activiteiten die er plaatsvinden. Een goede...
-
Medewerker Fysiek Toezicht Douane Schiphol Cargo
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdJe weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Bij Douane Schiphol Cargo...
-
Medewerker Douane Fysiek Toezicht Schiphol Cargo
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdJe weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Bij Douane Schiphol Cargo...
-
Medewerker Douane Fysiek Toezicht e Schiphol Cargo
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdJe weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Als medewerker Douane houd...
-
Klantmanagement Douane
6 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen in het waarborgen van de integriteit van de goederenstroom op een van de mainports van Douane Nederland? Bij het regiokantoor Douane Schiphol Cargo vinden essentiële economische activiteiten plaats, vooral rondom vliegtuigen en vrachtzendingen. We zoeken een gedreven medewerker compliance die wil bijdragen aan...
-
Medewerker Centraal Werkverdeelpunt Douane
2 weken geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdRegiokantoor Douane Schiphol Cargo (DSC) is gevestigd op een van de mainports van Douane Nederland. Binnen het werkgebied Schiphol en omgeving vinden belangrijke economische activiteiten plaats. Denk hierbij aan activiteiten die betrekking hebben op vliegtuigen, vrachtzendingen en locaties die als centra van logistieke dienstverlening dienen. Wij houden...
-
Arbeidsjurist Douane
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdKritisch, overtuigend en verbindend! Als arbeidsjurist bij de Douane zet jij je in voor de correcte toepassing en interpretatie van relevante regelgeving. Met jouw kritische analyses, overtuigende adviezen en inhoudelijke conflictbehandeling help je de kwaliteit en eenheid in beleid en uitvoering bewaken met oog voor integriteit en de menselijke...
-
Managementondersteuner Directie Douane
6 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdWerken op een van de mainports van Douane Nederland. Die kans krijg je niet vaak. Als managamentondersteuner bij Douane Schiphol Cargo ontzorg jij de directie, zodat ze zich met een volledige focus kunnen richten op hun taken. Binnen het werkgebied vinden namelijk ontzettend belangrijke economische activiteiten plaats. Het toezicht daarop is daarom nog...
-
Douane Medewerker Ict
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdHet applicatielandschap bij de Douane wordt steeds groter en complexer. Dus heeft de organisatie talentvolle ICT-medewerkers nodig om te zorgen dat alles blijft werken. En dat de douanemedewerkers hun maatschappelijk belangrijke werk kunnen blijven doen. Als medewerker ICT is dat jouw uitdaging. Storingen? Die los jij zo op. En natuurlijk zie je direct hoe...
-
Medewerker Administratie Douane
1 week geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdTeam Toegang en Beveiliging is binnen het DDC het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega’s aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters :Logische Toegang beveiliging, Fysieke Beveiliging, Rollenbeheer, Passenbureau en Business Continuity Management (BCM). De...
-
Regionaal Analist Ondermijning Douane
7 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdHelp de Douane mee in de strijd tegen ondermijnende criminaliteit. Vanuit je rol als regionaal analist ondermijning krijgen we inzicht en overzicht van criminele activiteiten, zowel op nationaal als internationaal niveau. Voor deze functie zoeken we op ieder regiokantoor van de Douane een analist. Deze locaties zijn Groningen, Breda, Arnhem, Eindhoven,...
-
Medewerker Controle en Behandeling Douane
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdDe Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico - en compliance gericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer. De Nederlandse Douane werkt...
-
Teamleider Landelijk Fraudeteam Douane
6 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdBijdragen aan een financieel gezond Nederland samen met zo´n 550 andere collega´s. Dat goede coaching en begeleiding van onze medewerkers daarbij van groot belang is, weet jij als geen ander. In jouw rol van teamleider bij het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) in Rotterdam en op Schiphol, ben jij gefocust op mens en resultaat. Met een goed besef van...
-
Douane Declarant Op Schiphol
1 maand geleden
Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland Voltijd**Omschrijving**: wp:heading **Wil jij als **Douane Declarant** op Schiphol bijdragen aan het succes van een logistieke wereldspeler? Wij hebben meerdere posities open! Bij de beste en mooiste bedrijven.**: /wp:heading Ben je serieus op zoek naar (een nieuwe) carrière omgeving Schiphol? Ben jij de accurate, **oplossingsgerichte** luchtvracht declarant die...
-
Bestuursondersteuner Douane Landelijk Tactisch
2 maanden geleden
Schiphol, Nederland Douane VoltijdHet verschil maken voor het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC)? Dat doe je als bestuursondersteuner! Door de directie op alle denkbare (management)terreinen en bedrijfsvoeringaspecten te adviseren. Als expert en sparringpartner kun jij zo bijdragen aan de groei en het succes van de Douane. Start de verandering, solliciteer nu! **Dit doe je bij de...
-
HORECAmedewerker Business Lounge Schiphol
3 maanden geleden
Schiphol, Nederland Tempo-Team VoltijdEen afwisselende, vaste baan op het altijd bruisende Schiphol ! Gasten uit binnen en buitenland. Start jij als horecamedewerker in de business lounge op Schiphol ? Je kan 22 tot 37 uur per week werken. Met mooie toeslagen op het basissalaris. Het uurloon kan oplopen tot € 19,62 per uur. # Lekker. Je krijgt een 9 weken rooster en weet dus waar je aan toe...
-
Vermaat | Horecamedewerker KLM Crown Lounge Schiphol | schiphol
3 weken geleden
schiphol, Nederland Vermaat VoltijdWil jij werken in de mooie en bijzondere omgeving van KLM Crown Lounge op Schiphol? Kom als horecamedewerker aan de slag achter de douane en jij zorgt ervoor dat alle passagiers van KLM kunnen genieten van heerlijk eten & drinken. Een VGB-screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.