Medewerker Administratie Douane

1 week geleden


Schiphol, Nederland Douane Voltijd

Team Toegang en Beveiliging is binnen het DDC het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega’s aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters :Logische Toegang beveiliging, Fysieke Beveiliging, Rollenbeheer, Passenbureau en Business Continuity Management (BCM).

De administratief medewerker Passenbureau bij het DDC draagt zorg voor alle passen die toegang verlenen tot gebouwen, kantoren, werkruimtes, specialties als luchthavens, havens, etc, binnen het werkveld van alle medewerkers van de Douane in Nederland.

**Dit doe je bij de Douane**

Een administratief medewerker Passenbureau draagt zorg voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane. Daarbij zorgen zij voor tijdige administratieve verlenging. Zij voeren controles op toegangsautorisaties (kritische) ruimtes, parkeerautorisaties, interne controles en geven Douane passen uit.
- Aanvragen, inname en verlengen van alle passen (luchthavens, havens, legitimatiebewijzen, etc)
- Beheer postbus/telefoon
- Bestellen voorraad beheer van middelen
- Plannen en organiseren foto’s Rijks-en legitimatie passen
- Spoed acties, noodprocedures uitvoeren als; Intrekken autorisaties, blokkeren toegang, etc bij interne calamiteiten
- Wijziging toegang via systemen;
- Controlefunctie geldigheid lokale gebiedspassen en tijdige inname;
- Interne controles
- Aanvragen en muteren mandaten
- Autorisatieprofielen aanpassen
- Werkopdrachten afhandelen

**Een bijzondere baan, omdat...**
- jij zorgdraagt voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane
- omdat je de kans krijgt om binnen een zeer divers team te werken
- geen dag hetzelfde is en je samen met je team de klus moet klaren

"Werken bij het passenbureau is elke dag anders en beslaat veel meer dan alleen pasjes uitgeven.
We hebben veel contact met collega's en externe partijen verspreid door het land via de mail, telefoon of chat maar ook op de werkvloer weten ze ons te vinden.
Het werk is afwisselend, divers en uitdagend, het geeft veel voldoening".

Als er een naam bij moet mag Chris Neuteboom,

**Wanneer past deze baan bij je?**

Je hebt uitstekende kennis van het werken met Office, met name Excel en Lotus Notes;
Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker
Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
Het is een pré als je beschikt over kennis van de logistieke omgeving(en) waarin de Douane haar werkzaamheden uitvoert.
We werken mínimaal 2 dagen per week op kantoor, dinsdag en donderdag (indien nodig vaker) en zijn bereikbaar van 8:00 uur tot 17:00 uur

**Jouw competenties**

Integriteit

Flexibiliteit

Accuraat werken

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

**De afdeling -**_Douane Landelijke Service Organisatie_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 15 januari vinden de selectiegesprekken plaats op Schiphol.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over



  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Regiokantoor Douane Schiphol Cargo (DSC) is gevestigd op een van de mainports van Douane Nederland. Binnen het werkgebied Schiphol en omgeving vinden belangrijke economische activiteiten plaats. Denk hierbij aan activiteiten die betrekking hebben op vliegtuigen, vrachtzendingen en locaties die als centra van logistieke dienstverlening dienen. Wij houden...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    De Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico - en compliance gericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer. De Nederlandse Douane werkt...

  • Douane Medewerker Ict

    7 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Het applicatielandschap bij de Douane wordt steeds groter en complexer. Dus heeft de organisatie talentvolle ICT-medewerkers nodig om te zorgen dat alles blijft werken. En dat de douanemedewerkers hun maatschappelijk belangrijke werk kunnen blijven doen. Als medewerker ICT is dat jouw uitdaging. Storingen? Die los jij zo op. En natuurlijk zie je direct hoe...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Het dagelijkse controleproces aansturen. Dat is de verantwoordelijk van het werkverdeelpunt, en daarmee jouw belangrijkste taak. Met jouw werk help je regiokantoor Douane Schiphol Cargo bij het coördineren van werknemers en werkzaamheden. Je sterke kwaliteitsgevoel en talent voor plannen komen daar goed bij van pas. Zet je ervaring en ICT-kennis in om een...

  • Klantmanagement Douane

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in het waarborgen van de integriteit van de goederenstroom op een van de mainports van Douane Nederland? Bij het regiokantoor Douane Schiphol Cargo vinden essentiële economische activiteiten plaats, vooral rondom vliegtuigen en vrachtzendingen. We zoeken een gedreven medewerker compliance die wil bijdragen aan...

  • Managementondersteuner Douane

    7 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Je neemt graag initiatief, bent energiek en flexibel. Je werkt graag samen in een team en je bent nauwkeurig in de uitoefening van je taken. Je denkt telkens enkele stappen vooruit en vindt het prettig om jouw teamleiders te ontzorgen. Doet niemand tevergeefs een beroep op je? Dan zoeken we jou! **Dit doe je bij de Douane** Dit doe jij bij de Douane Douane...

  • Arbeidsjurist Douane

    3 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Kritisch, overtuigend en verbindend! Als arbeidsjurist bij de Douane zet jij je in voor de correcte toepassing en interpretatie van relevante regelgeving. Met jouw kritische analyses, overtuigende adviezen en inhoudelijke conflictbehandeling help je de kwaliteit en eenheid in beleid en uitvoering bewaken met oog voor integriteit en de menselijke...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Je weet nooit wat jij bij passagiers, in hun bagage of bij medewerkers van de luchthaven Schiphol aantreft, maar je bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht bij de Douane Schiphol Passagiers, weet je als geen ander welke goederen zijn toegestaan. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Bijdragen aan een financieel gezond Nederland samen met zo´n 550 andere collega´s. Dat goede coaching en begeleiding van onze medewerkers daarbij van groot belang is, weet jij als geen ander. In jouw rol van teamleider bij het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) in Rotterdam en op Schiphol, ben jij gefocust op mens en resultaat. Met een goed besef van...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Je weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Bij Douane Schiphol Cargo...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Die kans krijg je niet vaak. Als managamentondersteuner bij Douane Schiphol Cargo ontzorg jij de directie, zodat ze zich met een volledige focus kunnen richten op hun taken. Binnen het werkgebied vinden namelijk ontzettend belangrijke economische activiteiten plaats. Het toezicht daarop is daarom nog...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Je weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Bij Douane Schiphol Cargo...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Je weet nooit wat je aantreft, maar bent op alles voorbereid. Als medewerker fysiek toezicht weet je als geen ander welke goederen toegestaan zijn en welke onveilig of ongewenst zijn. Op je dynamische werkplek op Schiphol hebben jouw controles direct invloed op onze samenleving en op de hele wereld. **Dit doe je bij de Douane** Als medewerker Douane houd...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Zo'n kans krijg je niet vaak! Als managementassistent bij Douane Schiphol Passagiers ondersteun je, samen met je collega’s, de teamleiders en directie. Dankzij jouw inzet stel je ons management in staat hun werk zo goed mogelijk te doen. Jij zorgt ervoor dat zij zich goed kunnen richten op hun...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Werkzaamheden coördineren, een goede planning maken en zicht houden op de vaktechnischeontwikkelingen. Als teamleider Aangiftebehandeling zijn dat jouw grootste verantwoordelijkhedenbinnen je rol. Je werkt op Schiphol, een van de meest interessante locaties binnen de Douane vanwege de belangrijke economische activiteiten die er plaatsvinden. Een goede...


  • Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Help de Douane mee in de strijd tegen ondermijnende criminaliteit. Vanuit je rol als regionaal analist ondermijning krijgen we inzicht en overzicht van criminele activiteiten, zowel op nationaal als internationaal niveau. Voor deze functie zoeken we op ieder regiokantoor van de Douane een analist. Deze locaties zijn Groningen, Breda, Arnhem, Eindhoven,...

  • Adviseur Ondermijning

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Douane Voltijd

    Douane Nederland is verantwoordelijk voor de controle van en het toezicht op het goederenverkeer dat de Europese Unie binnenkomt en uitgaat. We stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heffen en innen die. Ook zorgen we ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. En dragen...


  • Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland Voltijd

    **Omschrijving**: wp:heading **Wil jij als **Douane Declarant** op Schiphol bijdragen aan het succes van een logistieke wereldspeler? Wij hebben meerdere posities open! Bij de beste en mooiste bedrijven.**: /wp:heading Ben je serieus op zoek naar (een nieuwe) carrière omgeving Schiphol? Ben jij de accurate, **oplossingsgerichte** luchtvracht declarant die...


  • Schiphol, Nederland Driessen Voltijd

    Word de poortwachter van Europese veiligheid bij Douane Nederland op Schiphol Cargo. Beoordeel, bescherm en draag bij aan een vlotte goederenstroom. Ontdek deze belangrijke functie! **Wat ga je doen?** Als administratief medewerker ga je aan de slag bij het aangiftebehandeling van Douane Nederland, de werkzaamheden worden uitgevoerd op Douanekantoor...


  • Schiphol, Nederland Extra Talent Voltijd

    Aan de slag bij een dynamische, internationale handelsorganisatie in de voedingsmiddelenindustrie? Hier draait alles om jouw groei en ontwikkeling! Als _Administratief Medewerker Douane _word je volledig intern opgeleid en klaargestoomd tot een echte expert. Klinkt goed? Lees snel verder! **Wat wij bieden**: - Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.600; -...