Office Manager
2 maanden geleden
**School voor Coaching zoekt Office Manager** **(*min. 32 uur**)*
**Over School voor Coaching**
- **Bewuste mensen, bevlogen teams en bezielde organisaties: daar staan we voor bij School voor Coaching. Wij geloven dat bewust en persoonlijk leiderschap als katapult dient voor alles wat je wil bereiken, zowel privé als op de werkvloer. Oftewel: wie zich werkelijk bewust is van (persoonlijke) patronen, teamdynamiek, automatismen en triggers, wordt een vrij en effectief mens. Dit gunnen we bij School voor Coaching iedereen.**_
Al bijna 30 jaar leiden we professionals, leidinggevenden en teams op in het coachvak. Daarmee hebben we aan de wieg gestaan van de ontwikkeling van coaching als vak in Nederland. We zijn een warm en betrokken coach
- en opleidingsinstituut met een pand in hartje Utrecht.
Wij denken dat we met een divers samengesteld team het beste in elkaar naar boven halen en zijn benieuwd hoe jij daar met jouw eigen kwaliteiten aan kan bijdragen.
**Over de functie**
Als office manager zorg je ervoor dat alles op kantoor (tevens trainingslocatie) op orde is en efficiënt verloopt. Je bent een warm en energiek eerste aanspreekpunt, zowel voor onze deelnemers als trainers. En onze steun en toeverlaat voor praktische en organisatorische werkzaamheden.
In de praktijk betekent dit dat je ongeveer 1/3e van je tijd de rol van gastvrouw vervult. En 2/3e van je tijd de rol van office manager waarbinnen je de eerste lijn bent voor vragen en aanmeldingen en waarbinnen je voor groepen zorgt dat alles gestroomlijnd verloopt. Denk hierbij aan verzoeken vanuit deelnemers, contact met onze trainingslocaties buiten de deur en zorg dragen voor het tijdig versturen van de facturen.
Kortom, wij zoeken een nieuwe collega die blij wordt van de combinatie van het verzorgen van ons (trainings)pand en het uitvoeren van operationele taken rondom onze opleidingen.
**Over jou**
- Je haalt er voldoening uit om ons mooie pand **uitnodigend en netjes** te houden. Je zorgt voor verse bloemen op tafel, lekkere koffie en een warm onthaal van onze deelnemers.
- Je hebt **oog voor detail** en houdt van orde en structuur. (Zo gaan je handen bijvoorbeeld jeuken bij het zien van een rommelige kast.)
- Je ervaart **gastvrijheid** niet als een verzameling leuke acties om onze deelnemers te pleasen, maar als jouw mindset. Je wil een positieve impact maken op het leven van anderen.
- Je voelt aan dat juist de **details het verschil** kunnen maken. Zowel in levende lijve als via de telefoon of mail. Zo maak je van een “oké ervaring” een “hele fijne ervaring”.
- Je haalt **energie uit de combinatie** van met je handen werken en je hoofd gebruiken.
- Je bent **assertief** en laat van je horen als je denkt dat bepaalde zaken beter, efficiënter of leuker kunnen.
- Je bent een **ster in ad hoc taken** oppakken en hebt hier ook echt lol in Je blijft dus onverminderd vrolijk als de telefoon, een deurbel en een vraag van een trainer tegelijk klinken.
- Je bent sociaal sterk en **schakelt moeiteloos** in contact tussen deelnemers, trainers en collega’s. En net zo goed tussen ons CRM systeem, outlook en platforms.
- Je ziet **ontwikkeling** (zowel persoonlijk als professioneel) niet als een nice-to-have maar een must. Het hoort niet alleen bij het werk maar ook bij het leven.
- Je denkt niet in problemen, maar liever in **oplossingen**.
- Je bent **mínimaal vier dagen** per week beschikbaar.
- Je woont bij voorkeur in of rondom **Utrecht.**
**Over ons**
Ons kantoorteam bestaat uit een creatief directeur, een zakelijk directeur, twee marketingexperts, een proces
- en planningsverantwoordelijke en onze commerciële en operationele coördinator. De opleidingen worden verzorgd door onze 20 freelance trainers. Ons team is nauw betrokken bij de organisatie, maar ook bij elkaar. De sfeer in het team is warm, informeel en open. Persoonlijke en professionele ontwikkeling staat niet alleen in onze opleidingen, maar ook binnen het team centraal.
**Wij bieden jou**
- Een leuk team van energieke en betrokken collega’s.
- Toegang tot een schat aan wijsheid op het gebied van coaching en persoonlijke ontwikkeling.
- Een rol waar jouw gastvrijheid en operationele talenten volledig tot uiting mogen komen.
- Een plek waarin verantwoordelijkheid vanaf dag een gegeven wordt.
- Een passend salaris.
- Een prachtige en sfeervolle werklocatie in een historisch pand aan de rand van Utrecht.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (op dagen zonder groepen in huis).
**Solliciteren**
Wil je eerst nog wat meer weten over de functie? Lees dan hieronder **‘een dag uit het leven van ’ **of bel gerust met ons kantoor op nummer**:030 - 30 35 271**:
- NB Wij werken niet met recruiters voor de invulling van onze vacature._
**(*) Een dag uit het leven van onze office manager**
- Om kwart voor 9 open je de deuren van ons pand aan de Biltstraat 200. Tijd om het pand sfeervol te maken voor de groep die straks voor de deur staat. Je zet thee, steekt gezellig de kaarsjes
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht Noordoost, Nederland Five City Spa Voltijd**Front Office Manager Five City Spa** Five City Spa, een echt mensen bedrijf! Klein begonnen en inmiddels met 6 locaties een mooi, gezond en vernieuwend bedrijf in de wellness branche. Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar 2 communicatief vaardige en doortastende Front-office Managers die zich goed kunnen redden in een omgeving waar veel...
-
HR-medewerker / Office Manager
1 maand geleden
Utrecht Noordoost, Nederland Presenter BV VoltijdPresenter: meer dan content. Meer continuïteit in de kwaliteit van je online communicatie leidt tot meer resultaat. Meer leads, meer kandidaten, meer autoriteit, meer trots, meer zichtbaarheid, meer interactie. Wat er ook nodig is. We beginnen bij content en gaan door tot je volmaakt gelukkig bent. **Wat je doet** Je werkt nauw samen met de operationeel...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Office manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office manager
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Front Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...
