Secretaresse

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland SPIE Voltijd

Word jij onze onmisbare schakel?

Bij SPIE Building Solutions zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons team kan versterken voor 32 tot 40 uur per week. Als spin in het web zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, vanaf ons kantoor in Amsterdam tot incidentele ondersteuning op ons kantoor in Utrecht.

**Niet ´gewoon een bedrijf´**:
SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis.Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

**Niet ´gewoon een baan´**:
Als secretaresse heb je een breed scala aan taken en ben je het gezicht van ons bedrijf. Samen met je collega's draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de gehele organisatie, die bestaat uit ongeveer 600 medewerkers verspreid over onze locaties in Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Elst.

Je takenpakket omvat onder andere:

- Het hartelijk ontvangen van bezoekers en uitvoeren van receptietaken
- Het nauwkeurig controleren en aanpassen van diverse documenten
- Het efficiënt inplannen van afspraken
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van verschillende activiteiten
- Het plaatsen van diverse bestellingen
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken

Als onze nieuwe collega heb je een hands-on mentaliteit en blink je uit in multitasking. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, en je kunt goed zelfstandig werken. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.

**Niet ´gewoon een medewerker´**:

- Een afgeronde MBO-opleiding
- Affiniteit met werken in een technische omgeving
- Werkervaring in een vergelijkbare functie
- Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office
- Beschikbaarheid voor mínimaal 4 dagen per week, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur
- Bereidheid om zo nu en dan op onze locatie in Utrecht te werken

**Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´**:

- Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring
- Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie
- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen
- Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
- Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
- Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

**Gewoon solliciteren.**:
Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.


  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer,...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. Voltijd

    Ben jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd

    **G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om...

  • Parttime Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Pienk Voltijd

    Ervaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...

  • Secretaresse Opleidingen

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.752

    Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Dan zijn wij op zoek naar jou Over het bedrijf Groot internationaal advocatenkantoor. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot € 3.752.- per maand 32 uur per week Start: Zo snel mogelijk Over de functie Jouw baan als Secretaresse...

  • Secretaresse Beleggingen

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Functie omschrijving**: Weer zo'n leuke baan! Voor een top 3 speler in de vastgoedbranche (retail), is Vlotte Tantes op zoek naar een gedreven secretaresse voor de afdeling beleggingen voor 16-32 uur per week. Met een uitstekend salaris (€ 3.000 - € 3.500), een hectische maar sfeervolle omgeving en een enthousiast en hecht secretaresse team, heb je...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Junior secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-01-2025 Wat ga je doen Voor UWV Sociaal-medische zaken zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32-38 uren per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam, aan het kantoor aan de Delflandlaan Als Medisch Secretaresse...


  • Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben jij een proactieve en gedreven juridisch secretaresse die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team bij dit internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Zij zijn momenteel op zoek naar een _Juridisch Secretaresse Litigation_ om hun team te versterken. **Ons aanbod**: -...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de districtsmanager, die zowel in Alkmaar als Amsterdam werkt. Je bent bereid om tussen deze locaties te reizen voor overleggen, die altijd goed van tevoren worden gepland en makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar

  • Junior secretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Briqxx People BV Voltijd

    Voor onze klant, een internationaal advocaten - en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week. Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht,...

  • Junior Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Vind jij het belangrijk dat elke dag anders is en je gezellige werkdagen hebt samen met jouw collega’s? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Junior Notarieel_ _Secretaresse. _Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en kun jij jezelf ontwikkelen als...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in de communicatie en organisatie van een stichting gericht op Jeugdzorg en de Wet Zorg en Dwang. Je ondersteunt de bestuurder en draagt bij aan de soepele werking van het management. Jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve houding, waarbij je dagelijks het verschil maakt in een...


  • Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Met jouw positieve instelling en organisatorisch talent weet je de advocaten en partners altijd zo goed mogelijk te ondersteunen. De zakelijke dienstverlening is jou echt op het lijf geschreven en de juridische branche wekt jouw interesse. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de _Juridisch Secretaresse_ naar wie ik op zoek ben! **Ons aanbod**: Jouw nieuwe...

  • Secretaresse | parttime

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 2.870 - € 3.771

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie? Als Secretaresse van de dienst IT bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam combineer je afwisselende verantwoordelijkheden met een informele werksfeer. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris:...