Secretarieel Medewerker

3 weken geleden

Eindhoven, Nederland Politie Voltijd

Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en zorg je dat alle puzzelstukjes op tijd op zijn plek vallen? Herken jij je in de woorden zelfstartend, flexibel, assertief en representatief? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische vooruitstrevende omgeving te werken, voor de sectorleiding en meerdere teamchefs tegelijk? Dan ben jij de kanjer die wij zoeken

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Eindhoven

**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Oost-Brabant

**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel

**Niveau**:

- MBO 3

**Wat ga je doen?**:
Samen met je collega Ingrid (secretarieel medewerker) ga je de sectorleiding en teamchefs ondersteunen. Als secretarieel medewerker ben jij de stabiele factor die ontzorgt en ondersteunt. Je voert zelfstandig, maar ook in teamverband uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit. Je bent een onmisbare schakel voor de leiding en fungeert ook als sparringpartner op de diverse dossiers. Het wordt binnen de dienstleiding gewaardeerd als je hen scherp houdt en in openheid reflecteert op het handelen. Je denkt mee over het verder brengen van de dienst en er is ruimte voor eigen initiatief. Naast de meer standaard werkzaamheden van secretarieel medewerker kun je voldoende ruimte pakken om de functie verder uit te bouwen met hetgeen waar jij gelukkig van wordt. Dus kom maar op met je ideeën

Je ondersteunt door het maken van afspraken, mailafhandeling, digitale archivering en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal samenstellen en aanleveren van stukken). Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren, bijvoorbeeld bij het MT, bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je benaderbaar en het aanspreekpunt voor de in
- en externe contacten en handelt actief inkomende gesprekken en binnengekomen mail af. Je zorgt voor het in
- en externe netwerk (contactpersonen) en houdt de gegevens en bijzonderheden van het netwerk actueel.

Samen met de andere secretarieel medewerker vorm je een stabiel en vertrouwd secretariaat, zodat de sectorleiding en de teamchefs op de juiste manier worden ontzorgd. Jullie geven het vertrouwen dat zaken zelfstandig worden opgepakt en afgehandeld. Daarnaast is afstemming en terugkoppeling heel belangrijk door korte lijnen te leggen.

**Waar ga je werken?**:
De Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) is onderdeel van de intelligenceorganisatie van de politie. DRIO Oost-Brabant verbindt en jaagt aan vanuit intelligence en is een dynamische dienst die bestaat uit meer dan 200 medewerkers die 24/7 de politieorganisatie en haar partners voorzien van actuele intelligence. Ons continue, thematische intelligencewerk is primair ingericht naar de Eenheids Intelligence Agenda (EIA) 2025. Binnen de verschillende afdelingen van de DRIO werken professionals dagelijks met intelligence uit onder andere onze politiesystemen, open bronnen en op basis van menselijke bronnen. Binnen de DRIO werken we aan een werkklimaat waarin we ons veilig voelen, onszelf kunnen en mogen zijn. Wij staan voor een open, inhoudelijk kritisch en ontwikkelgerichte werkcultuur.

**Wie ben jij?**:
Bevlogenheid en een gezonde dosis humor stellen we zeer op prijs. Jij bent een organisatietalent en jouw mate van dienstverlening is hoog. Daarnaast ben je benaderbaar en je kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team, samen met je directe collega Ingrid zoek je naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Ten slotte sta je stevig in je schoenen, neem je zelf initiatief en je bent niet snel uit het veld geslagen.

Daarnaast vragen wij:

- mbo 3 werk
- en denkniveau*;
- bij voorkeur een secretariële opleiding of daarmee vergelijkbaar;
- relevante werkervaring;
- ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (bijvoorbeeld Word, PowerPoint, Excel, Outlook en MS Teams);
- bij voorkeur kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in ee

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Hypotheek Visie Eindhoven Voltijd

    **Administratief Secretarieel Medewerker gezocht door Hypotheek Visie Eindhoven (40 uur per week)** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Als Administratief Secretarieel Medewerker is geen dag hetzelfde en bieden wij jou de mogelijkheid om door te groeien naar Management Assistente. **Wie...

  • Commercieel Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Dèveny Hauzeur. Gebruik het referentienummer 122. Of bekijk meer vacatures van Dèveny Hauzeur. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Let op: Als jij na de volgende drie zinnen een grote glimlach op je gezicht hebt, dan heb je jouw nieuwe baan gevonden! Jouw favoriete moment...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland ONTAPE Voltijd

    Precies, nauwkeurig, zorgvuldig en alles wat daarop lijkt. Dat is hoe jij, als Junior Secretarieel Assistant bij deze hypotheekverstrekker, te werk gaat. Je beschikt over een groot inlevingsvermogen en bent op zoek naar een stabiele baan in een omgeving met een vaste groep medewerkers. Wil je een stap zetten richting de hypothecaire branche? Lees dan snel...

  • Secretarieel Medewerker Notariaat

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor een internationale advocaten - en notariskantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker. Haal jij voldoening uit alles tot in de puntjes regelen? Dan is dit dé job voor jou! **Over de functie**: In de rol van Secretarieel Medewerker, werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het Notariaat en rapporteer je aan de...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland AKD Voltijd

    **On-site** - ** Eindhoven**,** **Noord-Brabant**,** **Netherlands** **€2,390 - €3,162 per month**Office Support**: Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Eindhoven! **Position**: Weet jij altijd een lach op...

  • Secretarieel Notarieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Extra Talent Voltijd

    Jij vindt het heerlijk om een ander te helpen, je krijgt hier geen genoeg van! Heb jij zin in een nieuwe uitdaging waarin je jezelf optimaal kan ontwikkelen? Dan is dit de perfecte kans voor jou. Een informeel, middelgroot notariskantoor in hartje Eindhoven is op zoek naar een _Secretarieel Notarieel Medewerker_. Lees gauw verder! **Ons aanbod**: Wij zijn...

  • Secretarieel Notarieel Medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Extra Talent Voltijd

    Een _Secretarieel Notarieel Medewerker_ zijn bij een notariskantoor waar je je vanaf dag één helemaal op je gemak zal voelen, en waar de dagen voorbij vliegen! Klinkt dat goed? Dan heb ik de vacature voor jou. Stilstaan is achteruitgaan en daar denkt deze werkgever hetzelfde over. Daarom zal je vanaf de eerste dag de mogelijkheid hebben om een persoonlijk...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland vb&t Groep Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker | Eindhoven | 32-40 uur** **_ Voor ons Secretariaat van vb&t VvE Diensten zijn we op zoek naar een “Spin in het web”; een collega met administratief talent. Word je blij van afwisseling in je werk en ben je niet bang om de telefoon te pakken voor vragen aan allerlei, in - en externe contacten? Zie jij werk liggen...

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BFM VASTGOED Voltijd

    **Functieomschrijving** ter uitbreiding van ons team zoeken wij een **Backoffice medewerker Vastgoed/VvE m/v** Voor 24-32 uur per week, kantoor Eindhoven **Het bedrijf** BFM VASTGOED is een dynamisch bedrijf opererend in midden en zuid-oost Brabant. Het managen en beheren van vastgoed verdeeld eigendom is een van de kern - activiteiten. Het accent...

  • Medewerker Business Support

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Allround Financieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Meilink Voltijd

    Jij bent accuraat, hebt oog voor een nette werkomgeving en zorgt als allround medewerker ervoor dat alles op rolletjes verloopt. **Over de functie** Als Allround medewerker heb je een veelzijdig takenpakket. Je verzorgt financiële taken zoals het uitvoeren van kleine kasbetalingen en het registreren van inkoopfacturen. Jij biedt ondersteuning bij het...

  • Backoffice Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    **Backoffice Medewerker - Eindhoven - 32-40 uur** - **Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met ee**_**n **_**veelzijdig pakket aan backoffice taken.**_ Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken...

  • Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    **Backoffice Medewerker - Eindhoven - 32-40 uur** - **Dpo2 groeit door en ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Een dynamische spilfunctie met ee**_**n **_**veelzijdig pakket aan backoffice taken.**_ Als Backoffice Medewerker (in dpo2 termen: Backoffice Regisseur) ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Pro2Match Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een functie als Juridisch Administratief Medewerker? Dan is Pro2Match op zoek naar jou! Voor een van onze klanten in Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker**: **Functieomschrijving**: Als Formalities Officer Octrooien neem je samen met jouw collega’s van het team Formalities Officers onze...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland GGD Brabant-Zuidoost Voltijd

    _Voor team bedrijfsbureau en secretariaat zijn wij op zoek naar een nieuwe collega._ Wil je werken in een organisatie die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen? Waar je de ruimte krijgt om met je eigen ideeën aan de slag te gaan? Spreekt gezondheid en preventie je aan? In een omgeving van hardwerkende, enthousiaste collega’s? Houd je van...

  • Medewerker Administratie/receptie

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Vakcollege Eindhoven Voltijd

    **Omschrijving vacature** Medewerker administratie/receptie - 0,5 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Vakcollege Eindhoven - Eindhoven Omvang: 0,5 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: 01-01-2025 Ben jij een enthousiaste en accurate administratief medewerker...

  • Medewerker Receptie

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College Voltijd

    Frits Philips is een nieuwe en moderne school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium leerlingen in Eindhoven-Noord. Ons onderwijs is gericht op een “leven lang leren” waardoor we onze leerlingen voorbereiden op leven en werken in een complexe wereld. Onze school profileert zich als Brainportschool en met ons sportprogramma High School Eindhoven. Ben jij...

  • Medewerker Badge Center en Front Office

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven Airport Voltijd

    Als medewerker Badge Center en Front Office heb je een dynamische functie. Je houdt je bezig met verschillende taken waarin communicatie en administratie centraal staan. De functie is om een combifunctie en wordt uitgevoerd in dagdienst op doordeweekse dagen. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Security & Safety Operations. De functie bestaat...

  • Secretaresse Anna Topsupport

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Anna Zorggroep Voltijd

    -Organisatie TopSupport -Locatie Eindhoven -Uren 24 tot 36 -Uiterste soll. datum 24-11-2024 - **Jouw functie**: Ben jij het gezicht dat onze patiënten verwelkomt en hen helpt op hun weg naar herstel en welzijn? Bij onze praktijk, waar fysiotherapie en sportgeneeskunde samenkomen, zoeken we een enthousiaste receptioniste die met een glimlach de eerste...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...