Coördinator Bestellen Tot Betalen

2 weken geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Welke taken hebben prioriteit en welke kunnen even wachten? Dit zijn vragen die jij als Coordinator elke dag stelt. Jij verdeelt het werk in jouw team en bewaakt de voortgang.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
In de rol van coördinator stuur jij het werkproces aan van een Bestellen tot Betalen (BtB) team van 20 tot 25 medewerkers. De productienormen voor doorlooptijden en kwaliteit zijn de basis voor jouw aansturing. Door het werk zo goed mogelijk te verdelen en korte
- en langetermijnplanningen te maken zorg je ervoor dat de doelen worden gehaald. Tussentijds monitor je de scores en stuur je bij waar nodig. Jij beslist wat de prioriteiten zijn op dit moment. Dit doe je in goede afstemming met de Teamleider, die verantwoordelijk is voor de medewerkers in het team.

Inhoudelijk ben je een ervaren en deskundige collega binnen Bestellen tot Betalen proces. Ook houd je contact met de eindgebruikers van jouw proces. De basis hiervoor is de input van het klantcontactcenter. Je voert gesprekken over de kwaliteit van de dienstverlening en beantwoordt specifieke vragen die zich voordoen. Om klanten tussentijds goed op de hoogte te houden, stel je voortgangs
- en sturingsrapportages op.

Verder verbeter je de kwaliteit van de dienstverlening. Je neemt deel aan team (overstijgende) projecten en bewaakt de functionele, administratieve en organisatorische samenhang. En je optimaliseert de kennisbank, zodat iedereen makkelijk bij de juiste informatie kan om zijn of haar werk goed te doen. Ook speel je een belangrijke rol bij de begeleiding van collega’s: je legt processen uit en brengt kennis bij.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt hbo werk - en denkniveau
- Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers en het meekrijgen in veranderingen.
- Je bent vaardig in het geven van constructieve feedback op zowel kwantiteit als kwaliteit van werk.
- Je bent bekend met ERP-systemen zoals Oracle eBS of vergelijkbare software.
- Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied van financiële processen en inkoop
- Je bent in staat om structuur aan brengen in je werk en het team.

Competenties
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 10 - **max.** Schaal 10
- ** Maandsalaris - **min.** €3.404,00 - **max.** €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je a

  • Teammanager Bestellen Tot Betalen

    4 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Bij het Financieel Dienstencentrum (FDC 2.0) van SSC DJI vervullen we een cruciale rol in de financiële administratie voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Binnen een van onze 15 teams zijn we op zoek naar een gedreven Teammanager voor Bestellen tot Betalen, die met ons wil werken aan een veilige en rechtvaardige...

  • Facilitaire Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    Facilitaire CoördinatorBij CBRE GWS zoeken we een enthousiaste Facilitaire Coördinator voor ons nieuwe Ørsted account in Nederland. Als Facilitaire Coördinator ben je de rechterhand van de FM Manager CE West en ondersteun je de People and Operations Manager in de dagelijkse operationele taken.Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de dagelijkse...

  • Logistiek Coördinator

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls logistiek coördinator bij Trixxo Uitzendbureau ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende goederenstroom. Dit houdt in dat je vrachtwagens lost, zendingen controleert aan de hand van pakbonnen en vrachtbrieven, en eventuele afwijkingen signaleert.Je verplaatst en zet goederen op locatie met een heftruck en,...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator die ons team in Den Haag komt versterken.Over AlbelliAlbelli is een bedrijf dat zich richt op het creëren van unieke en persoonlijke fotoboeken voor klanten. Ons doel is om blije klanten te helpen hun mooiste herinneringen vast te leggen.SalarisOnze verwachting is dat we rond de €38.000 per jaar zullen...

  • Service Coördinator

    6 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever die actief is in het bieden van snelle, betaalbare en stijlvolle duurzame verwarmingsoplossingen die voor iedereen toegankelijk zijn, zoeken wij een Service Coördinator. Als Service Coördinator is jouw rol van groot belang om ervoor te zorgen dat alle tevreden

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    3 dagen geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator/gastheer bij het...

  • Keyuser Crediteuren/coördinator Servicedesk

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ruim 140 miljard euro aan geldstromen van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) wordt per jaar verwerkt in het Financieel...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bij deze opdrachtgever ben jij als Service Coördinator Technisch Beheer meer dan zomaar een medewerker. Bij ons krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te ondernemen. Je hoeft niet voor alles goedkeuring te vragen, want wij moedigen jou aan om zelf initiatief te nemen. Uiteraard staan je collega's met hun expertise altijd klaar om je te...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bij deze opdrachtgever ben jij als Service Coördinator Technisch Beheer meer dan zomaar een medewerker. Bij ons krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te ondernemen. Je hoeft niet voor alles goedkeuring te vragen, want wij moedigen jou aan om zelf initiatief te nemen. Uiteraard staan je collega's met hun expertise altijd klaar om je te...

  • Technisch Beheer Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bij Eminent Groep ben jij als Technisch Beheer Coördinator meer dan zomaar een medewerker. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te ondernemen.We bieden je de ruimte om initiatief te nemen, aangezien we jouw inbreng en ideeën waarderen. Je kunt bestaande processen verbeteren binnen de mogelijkheden die er zijn.Jouw taken omvatten:Bij...

  • Service Coördinator voor duurzame verwarmingsoplossingen

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, VNOM, die actief is in het bieden van snelle, betaalbare en stijlvolle duurzame verwarmingsoplossingen, zoeken wij een Service Coördinator. Deze medewerker speelt een cruciale rol bij het zorgen voor tevreden klanten.Wat ga je doen?Als Service Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van alle activiteiten...

  • Elektrotechniek Coordinator Projecten

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Elektrotechniek Coordinator Projecten bij Kracht Recruitment ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van elektrotechnische projecten. Je bent de schakel tussen de voorbereiding en de uitvoering van deze projecten. Jouw taken bestaan uit:Voorbereiden en coördineren van elektrotechnische projecten;Verwerken...

  • Facilities Coordinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 182227**Posted** - 29-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands - Ben jij een hands-on en servicegerichte professional met ervaring in facilitaire ondersteuning? Wil jij bijdragen...

  • Back Office Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Ibis hotel Den Haag City Centre is het leukste hotel van Den Haag met 197 kamers, een trendy ontbijtruimte, restaurant en bar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfertechnisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan...

  • Coördinator Collecte

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    **Coördinator Collecte (diverse regio’s)**: - Den Haag, 36 uur per week_ **Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen.** De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek...

  • Magazijnmedewerker Logistiek Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AXS Logistiek Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Magazijnmedewerker Logistiek Coördinator voor onze locatie in de maritieme sector. Als belangrijkste verantwoordelijkheid zal je het soepel laten verlopen van alle logistieke processen in ons magazijn.We bieden:Een marktconform salaris volgens de cao Metalektro, tussen €2750 en €3250 per maand.40 vrije dagen per...

  • Directie Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functieVoor het plaatsen van bestellingen en het beheren van voorraden is onze opdrachtgever op zoek naar een Logistiek Coördinator. Het magazijn bestaat uit zowel een DKW- als een koel- en vriesmagazijn. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de inventorybeheer.Het rooster dat je volgt loopt tussen 06:00 en 18:00 uur.SalarisWe bieden een...

  • Logistieke Coördinator Groen en Infrastructuur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Roteck Voltijd

    Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor logistiek en magazijnbeheer?FunctiebeschrijvingAls Logistieke Coördinator bij Roteck ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheer van het magazijn, inclusief ontvangst, controle en registratie van binnenkomende goederen.Zorg ervoor dat alle materialen en gereedschappen op tijd...