Coördinator Documentatie en Registratie

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Ben jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.

**Wat ga je doen?**
Het cluster Documentatie en Registratie is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up to date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG). Als coördinator documentatie en registratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het PaG en de continuïteit van de dienstverlening door het cluster Documentatie en Registratie (D&R). Samen met de collega’s van het cluster werk je dagelijks aan een archief waarop de collega’s van het PaG kunnen vertrouwen. Je coördineert de werkzaamheden en voert deze, als meewerkend voorman, zo nodig uit op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je voert ook werkzaamheden uit met betrekking tot archiefbeheer van het PaG zoals het adviseren en instrueren van medewerkers van het PaG ten aanzien van archiefvorming.

Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij het PaG door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling. Je volgt externe ontwikkelingen op gebied van techniek en wetgeving van de documentaire informatievoorziening en doet zo nodig voorstellen ter uitvoering en implementatie hiervan binnen het PaG.

De belangrijkste elementen uit jouw functie zijn:

- Coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen het cluster Documentatie en Registratie.
- Beheer en onderhoud van het archief van het Parket-Generaal.
- Adviseren over digitaliseren van het archief van het PaG.

Wat het werk leuk maakt is dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatie huishouding voor het Openbaar Ministerie. Dit doe je samen met een team van bevlogen, betrokken en gezellige collega’s. De functie is afwisselend waardoor geen dag hetzelfde is. Zo kun je op een werkdag samen met de collega’s van het cluster bepalen welke werkzaamheden er liggen welke prioriteit hebben of meewerken aan de registratie en archivering van documenten. Op een andere werkdag leid je een overleg met betrekking tot digitalisering van het archief van het PaG, geef je demo’s aan collega’s over het documentenmanagementsysteem of geef je een presentatie over het belang van archiveren aan de leiding van het Parket-Generaal. Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig archief voor onze organisatie.

**Wie ben jij?**
Je bent op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen en bent niet alleen een expert in archiveren, maar ook loop je voorop in de ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Een belangrijke taak is dat je die signaleert en analyseert.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent in staat om politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen te herkennen en daarnaar te handelen. Ook ben je in staat om hoofd
- en bijzaken te onderscheiden en ben je klantgericht. Je redt je prima zelfstandig, maar ook samenwerken met andere collega’s is voor jou belangrijk.

Verder beschik je over:

- Aantoonbaar academisch/hbo-werk en denkniveau. We staan open voor diverse richtingen zolang je maar affiniteit met dit werkgebied hebt;
- Werkervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening. Het is een pré als je kennis hebt van het justitiële beleidsterrein.
- Aantoonbare vaardigheid in het leggen en onderhouden van relevante contacten binnen en buiten de organisatie.

**Waar kom je te werken ?**
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschapp

  • Coördinator Documentatie en Registratie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Ben jij een gedreven Coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw! Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst. Wat ga je doen? Het cluster Documentatie en Registratie is...

  • Coördinator Pandgebonden It

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Pandgebonden IT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving ICT moet er altijd zijn, en pandgebonden IT-voorzieningen zijn cruciaal voor de primaire processen van de zeven ministeries waar SSC-ICT voor werkt. Dit betekent dat we bezig zijn met het plaatsen, ontmantelen, inrichten, uitbreiden en verhuizen van IT-voorzieningen. Als Coördinator Pandgebonden IT zorg jij ervoor dat alles op...

  • Coördinator Passend Onderwijs

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA) 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door:  * het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur;  * het initiëren, aansturen en coördineren van het Jes- overleg;  * het opstellen van het...

  • Coördinator Passend Onderwijs

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Coördinator Passend Onderwijs (COPA)** **Per direct** **1,6 FTE** **Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA)** 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door: - het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur; - het initiëren, aansturen en...

  • Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zoeken een coördinator Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) (voor 32-36 uur per week) Wat ga je doen? Als klachtencoördinator IMP ben je werkzaam bij de afdeling Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) van de directie Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO). Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je...

  • Coördinator Commissioning Gebouwgebonden

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Dit is de tijd om met jouw inzichten als coördinator commissioning bij te dragen aan optimale onderzoeksomgevingen op álle TNO-locaties in Nederland. Hoe jij als coördinator commissioning je stempel drukt op deze tijd? Je bent de drijvende kracht achter het optimaliseren van onze gebouwgebonden installaties in alle 21...

  • Coördinator Planning en Werkverdeling

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...

  • Coördinator Team Toegang Bij Kracht Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ben jij toe aan een volgende stap en weet jij de juiste coaching en ondersteuning te bieden aan jouw team? Lees dan snel verder! **Functieomschrijving**: Als Coördinator bij Kracht Den Haag ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van het werkproces binnen Team Toegang. Je coördineert en begeleidt de dagelijkse werkzaamheden,...

  • Coördinator Commissioning Assets

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Ben jij een ervaren professional op het gebied van commissioning en geïnteresseerd in het beheren en optimaliseren van assets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Coördinator Commissioning Assets krijg je de kans om samen te werken met een gedreven team, waarbij je specifiek focust op het assetbeheer. Hierbij werk je nauw samen...

  • Johan de Witt Scholengroep | Coördinator Passend Onderwijs | den haag

    1 maand geleden

    den haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA) 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door:  * het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur;  * het initiëren, aansturen en coördineren van het Jes- overleg;  * het opstellen van het...

  • Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Maak het verschil bij PostNL en wordt Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen! **Uitdagingen** Integriteit is het juiste doen, ook als niemand kijkt! Herken jij je hierin? Dan is de functie van Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen bij PostNL wellicht iets voor jou! Je speelteen onmisbare rol in het creëren van een veilige, integere en...

  • Coördinator Informatieprocessen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken op het kruispunt van informatiemanagement en beleidsprocessen rondom informatiebeveiliging en privacy. Als coördinator informatieprocessen werk je aan het versterken van de verschillende informatieprocessen binnen de DGCM-kolom. Jij weet wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding en informatiebeveiliging. Ook richt...

  • Facilitair Coördinator

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Logistieke Coördinator Groen en Infrastructuur

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Roteck Voltijd

    Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor logistiek en magazijnbeheer?FunctiebeschrijvingAls Logistieke Coördinator bij Roteck ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheer van het magazijn, inclusief ontvangst, controle en registratie van binnenkomende goederen.Zorg ervoor dat alle materialen en gereedschappen op tijd...

  • Persoonlijk Begeleider Vast en Verder Meiden met SKJ-registratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Persoonlijk Begeleider bij Vast en Verder Meiden speel je een centrale rol in de ondersteuning van jonge vrouwen. Jij bent de coördinator van hun traject en bouwt van daaruit een band op met de meiden, waarbij je hen begeleidt in het opstellen en uitvoeren van hun persoonlijke toekomstplannen. Je doet dit samen met je collega’s op de...

  • Duurzame Vervoerskundig Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale candidate voor onze duurzame vervoerskundig coördinator vacature?We zoeken een gedreven en resultaatgerichte professional om ons team te versterken als duurzame vervoerskundig coördinator. In deze rol werk je aan de ontwikkeling van beleid en strategieën om Nederland als koploper in het gebied van duurzame mobiliteit te behouden.Het...

  • Milieubeleidsstrategische Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingHet Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte Milieubeleidsstrategische Coördinator om ons team te versterken. Als Milieubeleidsstrategische Coördinator zul je de leider zijn van een team dat zich richt op het ontwikkelen en implementeren van milieubeleid.We bieden een uitdagende baan...

  • Logistiek Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een Logistiek Coördinator om ons team in 's-Hertogenbosch te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor de logistieke processen en het voorraadbeheer.Verantwoordelijkheden:Ontvangen en controleren van inkomende goederen.Verwerken van bestellingen en verzendklaar maken van producten.Beheren van voorraden en zorgen voor een juiste...

  • Milieubeleid Coördinator Oplossingsgericht

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wij zoeken een Milieubeleid CoördinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Milieubeleid Coördinator die onze strategie omzet in concrete acties.Salaris€5.864 - €8.550 per maand (bruto)FunctiebeschrijvingWe bieden een afwisselende baan over onderwerpen die steeds volop aandacht krijgen van de politiek en uitvoerende organisaties.Eisen...

  • Sustainable Mobility Coördinator Nederland

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    De Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is op zoek naar een toptalent om als Sustainable Mobility Coördinator te werken in het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.SalarisHet salaris voor deze functie ligt tussen €5.212 en €7.747 per maand (bruto).FunctiebeschrijvingAls Sustainable Mobility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de...